Após anos de espera, recebemos o sinal verde para exercer a nossa profissão, brilhar com o nosso nome e abrir o próprio negócio.
Principalmente nos cursos que tratam da saúde, após tantas especializações e plantões, dá até um frio na barriga só de pensar em caminhar sozinho daqui para frente, não é? Garanto que o sentimento é o mesmo para quem está voltando agora para o mercado também.
Mas, não se preocupe. Não deixe a ansiedade fazer com que você meta os pés pelas mãos, veja, abaixo, o que é necessário para abrir o seu consultório odontológico.
Análise e planejamento
Antes de qualquer coisa, é preciso estudar e planejar muito bem suas finanças e a estrutura do seu projeto. É essencial criar um plano de negócios para ajudar nos objetivos e passos viáveis a serem seguidos.
Com as ideias no papel, a probabilidade de ocorrer um erro no seu consultório é menor, pois foi previsto nesta parte do planejamento e é exatamente por isso que é tão importante. Portanto antes de decretar qualquer coisa, é preciso analisar a fundo as possibilidades do seu projeto com todos os fatores relevantes.
Ao escolher a área que deseja abrir o consultório odontológico, considere que ao decidir a região, você também irá determinar o público-alvo e a sua receita mensal. Por isso, deve ser analisada minuciosamente.
A escolha do local também influenciará na hora de decidir a especialização do seu consultório. Ela tem que ser um diferencial para atender seu público, pois consequentemente, tornará seu negócio rentável.
Então, planeje sem pressa e detalhadamente. Essa é a hora de colocar tudo na ponta do lápis, incluindo os gastos com:
– Objetos decorativos;
– Móveis;
– Equipamentos;
– Fornecedores;
– Funcionários;
– Contas;
– Aluguel;
– Materiais;
– Etc.
Como se sabe, o mais caro é investir em equipamentos de trabalho. Então, anote também os que são básicos para o funcionamento de um consultório odontológico:
– Cadeira odontológica;
– Câmara escura;
– Fotopolimerizador;
– Negatoscópio;
– Compressor;
– Autoclave;
– Bomba a vácuo;
– Seladora.
Por falar em materiais, desde o princípio, é crucial planejar o fornecedor que estará neste projeto com você, pois muito do seu trabalho também dependerá dele.
Se o prazo de entrega dos produtos não for atendido, poderá faltar estoque e disponibilidade de atendimento aos clientes, prejudicando sua renda e credibilidade.
De volta ao papel
Assim que definir seus recursos e objetivos e estiver pronto para concretizar seu consultório odontológico, é hora de voltar novamente para o papel, mas dessa vez, o papel que formalizará o seu negócio.
É preciso:
– Criar o registro de autônomo;
– Registrar-se no Conselho Regional de Odontologia do seu Estado;
– Inscrever-se no INSS;
– Inscrever-se na Junta Comercial e na Prefeitura;
– Criar o Alvará de Funcionamento da Vigilância Sanitária Municipal;
– Criar o Alvará de Funcionamento proporcionado pelo Corpo de Bombeiros;
– Inscrever-se em uma empresa especializada em coleta de resíduos.
Como a questão da papelada é sempre burocrática, o melhor a se fazer é contratar uma empresa especializada em contabilidade, como medida de segurança.
Por falar em contabilidade, você precisa de uma orientação? Entre em contato conosco para solicitar um orçamento e garanta o sucesso do seu negócio.
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Resumindo
Quais documentos preciso para abrir minha clínica odontológica?
- Registro de Autônomo;
- CRO do estado;
- Inscrição no INSS;
- Inscrição na Junta Comercial/Prefeitura;
- Alvará de Funcionamento;
- Vigilância Sanitária;
- Alvará do Corpo de Bombeiros;
- PGRSS (coleta de resíduos de saúde).
Quanto custa para abrir um consultório odontológico?
Depende! São muitas variáveis no processo. Você vai abrir sozinho ou com sócios? Vai ser só um consultório ou uma clínica? Qual é a localização do consultório? Pretende ter funcionários? Quantos? Quais serão os serviços oferecidos? Como vai ser o design e arquitetura do seu consultório? Para isso tenha ajuda de uma contabilidade que pode facilitar esse processo!
Como controlar os gastos da minha nova clínica odontológica?
Nossa primeira dica é sempre separar despesas pessoais e profissionais. Assim não corre o risco de confundir as coisas e pagar impostos desnecessários. A segunda dica é sempre fazer uso de uma planilha ou um livro caixa para saber quais são as entradas e saídas de dinheiro e evitar ralos financeiros.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
[email protected]
Sabemos que, em geral, a realidade dos dentistas recém-formados é mais ou menos parecida: o que vou fazer agora? Com um mercado cada vez mais competitivo, terminar a faculdade e consolidar um negócio pode ser uma alternativa extremamente viável, além de outras opções interessantes de trabalho.
Quer saber como? Então, leia o post até o final e saiba o que fazer para conseguir o seu espaço no mercado odontológico.
Os desafios de um dentista recém-formado
Antes de mais nada, o profissional recém-formado na área sai da faculdade muitas vezes sem entender a situação do mercado. Como vários profissionais Odontológicos se formam todo ano, a competição por uma vaga se torna assídua, dificultando ainda mais os sonhos almejados.
Dessa forma, abrir uma clínica pode ser uma alternativa considerável em meio um mercado tão competitivo e burocrático para crescer em carreira.
4 dicas úteis de trabalho para dentista recém-formado
Confira abaixo algumas opções importantes para um dentista recém-formado no mercado. Veja a seguir:
1. Concursos públicos
Prestar concursos para trabalhar em Odonto na Polícia Militar, Forças Armadas e demais órgãos públicos é uma excelente opção. Principalmente para aqueles que estão no início de suas atividades e buscam estabilidade financeira. Contudo, concursos tendem a ser um caminho difícil em razão do número de concorrentes e ao investimento nos estudos, demandando mais tempo.
2. Carreira acadêmica
Pra quem gosta dessa área, existem diversas bolsas que auxiliam ao interessado a continuar estudando e seguindo a carreira acadêmica em instituições. Embora não seja bem remunerada, a área de pesquisa oferece um leque de possibilidades.
3. Clínicas Odontológicas
Adquirir um trabalho em clínicas odontológicas geralmente é a alternativa mais acessível para dentistas recém-formados. Por já ter uma quantidade de clientes se comparado ao consultório particular, o profissional terá uma gama de contatos com casos diferentes, apesar de a remuneração não ser agradável.
4. Consultórios particulares
Montar um consultório particular parece ser o sonho da maioria dos dentistas recém-formados. Se houver capital disponível, visando que o custo de uma clínica odontológica é alto, invista na abertura do negócio. A escalabilidade de uma clínica é contínua, pois com a fidelização de clientes no decorrer do tempo, o seu negócio tenderá a lucrar muito mais.
Como uma contabilidade pode ajudar um dentista recém-formado?
Se você tem um sonho de empreender na sua área, mas encontra dificuldades em processos rotineiros na abertura de firma por não ter o conhecimento necessário, uma contabilidade poderá te ajudar em todos os processos. O profissional não precisa estudar outras áreas para abrir um negócio, pois a contratação de serviços contábeis são um “ombro amigo” em diversos processos, como por exemplo:
– Diminuição do pagamento de impostos;
– Legalização de empresa;
– Serviços contábeis;
– Livro-caixa;
– Consultoria Web;
– Cadastro e Atualização no CNES;
– E demais serviços pertinentes.
Agora que você sabe os desafios de um recém formado na área odontológica, as principais dicas para se sobressair no mercado e no quanto uma contabilidade pode ajudar você na conquista de sua clínica, entre em contato conosco por meio do telefone, WhatsApp ou e-mail para contratar nossos serviços.
Leia também: O que é necessário para abrir meu consultório odontológico?
Resumindo
Formei em odonto, quais caminhos posso seguir?
São várias oportunidades, mas as mais comuns são:
- Concurso Público (servidor público ou militar), onde há bastante estabilidade;
- Carreira Acadêmica como pesquisador e professor em universidades;
- Clínicas Odontológicas trabalhando para outros dentistas experientes;
- Consultório Particular para não ter chefe e ter mais autonomia.
Como a contabilidade ajuda um recém formado em odonto?
De várias maneiras, dentre elas: diminuição de impostos, planejamento tributário, abertura e legalização de empresa, consultorias e controle do fluxo de caixa.
Quais as maiores dificuldades de um recém formado em odonto?
De acordo com vários de nossos clientes as principais são 'pegar mão', ou seja, trabalhar bastante pra entender como a odonto funciona na prática e abrir a própria clínica, já que isso exige conhecimento de gestão.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
[email protected]
É comum que muitos empreendedores optem por terceirizar as atribuições de natureza contábil relacionadas à gestão e contratação de pessoas, uma vez que se trata de um processo burocrático e complexo.
Quaisquer deslizes ou erros, tanto na documentação quanto nos pagamentos, podem acarretar sérias consequências para a empresa, portanto, todo cuidado é pouco.
Tendo isso em vista, os escritórios de contabilidade, cada vez mais, vêm integrando esses procedimentos do departamento pessoal. Ou seja, vêm tratando efetivamente das questões contábeis dos funcionários, fazendo com que todas as normas técnicas sejam devidamente cumpridas.
Quando a função de efetivar uma contratação é realizada em conjunto com a contabilidade, esse processo ganha agilidade, sendo concluído mais rapidamente.
Isso representa uma vantagem significativa para a empresa que, além de ter a formalização do novo funcionário o mais rápido possível, pode concentrar os esforços do departamento pessoal ou RH em outras atribuições, deixando a parte burocrática com a contabilidade.
Vale lembrar que o Ministério do Trabalho exige uma sucessão de registros, suscetíveis à fiscalização do próprio órgão e que podem ser um desafio aos profissionais de Recursos Humanos.
Então, independentemente do tamanho da organização, é importante contar com um serviço de contabilidade para resolver as formalidades necessárias e evitar transtornos ao negócio.
Documentação necessária por parte do empregado para contratação na clínica médica
Uma das partes fundamentais para formalizar a contratação de um empregado é assegurar a entrega de toda a documentação necessária e, assim, obter as informações trabalhistas fundamentais sobre o recém-contratado.
Dentre os documentos, também é obrigatória a entrega do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), de acordo com o artigo 168 da CLT, a fim de atestar as condições de saúde do funcionário.
Essa declaração também serve para registrar o estado de saúde do empregado antes de ingressar na empresa, para fins de comprovação nos casos de doença ocupacional. Assim, é possível saber se o adoecimento foi por conta do trabalho ou não.
Basicamente, esses são os documentos necessários para consolidar uma contratação, podendo variar em algum ponto, a depender da empresa ou do cargo:
– Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
– RG e CPF, original e cópia;
– Título de Eleitor;
– Comprovante de residência;
– Inscrição no PIS/PASEP;
– Cópia do Comprovante de Escolaridade;
– Registro profissional emitido pelo órgão de classe;
– Certidão de Nascimento, para os solteiros, ou de Certidão de Casamento;
– Certificado de Alistamento Militar ou Reservista, para homens entre 18 e 45 anos;
– ASO.
Para os colaboradores que possuem filhos, ainda é necessária a apresentação dos seguintes documentos:
– Certidão de Nascimento (filhos até 21 anos);
– Carteira de vacinação (filhos menores de 7 anos);
– Comprovante de frequência escolar, caso haja salário-família e filhos maiores de 7 anos;
– Atestado de Invalidez, caso haja e filhos de qualquer idade;
– Foto.
Responsabilidades da empresa
A organização precisa conhecer algumas regras para evitar possíveis impasses ou mesmo cometer alguma infração.
Um dos principais cuidados, por exemplo, é que a empresa não pode reter os documentos do recém-contratado por mais de cinco dias, a contar da data da entrega, mesmo quando se trata de cópias autenticadas.
Da mesma forma, o registro na Carteira de Trabalho deve ser feito em até 48 horas após a entrega, devendo ser devolvida também nesse período. A empresa deve marcar nesse documento a data de admissão, salário, banco de recolhimento do FGTS e prazo contratual, se for o caso.
Existem ainda outras responsabilidades por parte da empresa que devem ser cumpridas, estando sujeita a punições, no caso de descumprimento. Vale consultar todas as demandas com um profissional contábil da sua confiança.
Quer saber mais sobre como a contabilidade pode facilitar a gestão e contratação de pessoas na sua empresa? Entre em contato com a nossa equipe e saiba como podemos ajudar o seu negócio.
Leia Também: Documentos Imprescindíveis para regularização de Clínicas e Consultórios
Resumindo
Quais os documentos para contratar funcionário?
- Carteira de Trabalho;
- RG e CPF;
- Título de Eleitor;
- Comprovante de Residência;
- PIS/PASEP;
- Comprovante de Escolaridade;
- Certidão de Nascimento;
- Comprovante de Alistamento Militar;
- ASO.
É necessário mais documentos para funcionários com filhos?
Sim, os seguintes:
Certidão de Nascimento dos filhos;
Carteira de Vacinação;
Comprovante de frequência escolar;
Atestado de invalidez (se existir).
Quem assina a carteira de trabalho e o contrato de trabalho?
Para assinar ambos os documentos é necessário ser o representante da empresa contratante ou um gestor autorizado.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
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Abrir um negócio próprio, embora empolgante, esbarra em diversas burocracias que devem ser levadas a sério para que a empresa não sofra nenhum bloqueio durante a sua atividade.
Essa legislação é crucial para todos os setores, inclusive para clínicas e consultórios médicos. Já que a falta dela pode levar a multas e penalidades mais sérias, até mesmo a perda do alvará de abertura.
Por isso, se você ainda tem dúvidas sobre quais documentos são vitais para a regularização de clínicas e consultórios, leia em nosso artigo.
Documentos para regularização de Clínicas e Consultórios
Antes de juntar os papéis, é preciso pensar nos serviços que serão ofertados na clínica ou no consultório, ou seja, a quais especialidades médicas estarão envolvidas.
A Agência Nacional de Saúde (ANS) aprova 54 tipos de consultórios médicos. Sendo que, segundo o órgão, é possível abrir um consultório com duas ou mais — caso seja consultório geral — especialidades diferentes e uma clínica geral, que realiza operações médicas menores.
Dada as opções, os sócios devem optar por qual estrutura empresarial é a melhor para o negócio. Ela pode ser uma sociedade limitada (LTDA), por exemplo, caso sejam dois, ou mais, sócios ou uma Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI).
Embora o médico possa se registrar como pessoa física, optar por abrir um CNPJ alivia a carga tributária, isto é, as taxas e impostos a serem pagos, na maioria das vezes.
Após estes passos, é hora de registrar o negócio. O Documento de Registro do Estabelecimento (DRE), deve ser feito em uma junta comercial ou no cartório na cidade onde se encontra a clínica, ou o consultório.
No entanto, por se tratar de uma empresa de saúde, essa deve também se ocupar com o registo no Cadastro Nacional de Estabelecimentos em Saúde (CNES). Pois este é o cadastro para registro e regularização de todo o setor.
Para o registro de clínicas, então, os sócios devem entrar em contato com a Secretaria de Saúde do seu estado ou município em questão.
Além destes documentos, o estabelecimento precisa prover ainda de:
– ISSQN (Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza);
– Alvará da Vigilância Sanitária;
– Alvará de Localização;
– Autorização do Corpo de Bombeiros;
-PGRSS;
– Certificado de Limpeza Urbana: para conseguir, é necessário apresentar o CNPJ, IPTU e Órgão de Classe;
Portanto, ao recolher estes documentos, o estabelecimento pode começar a funcionar dentro da legislação.
Documentos internos também são necessários para prestar o atendimento.
Logo após regularizar o consultório ou a clínica médica, uma gestão interna deve ser feita de modo a atender os pacientes da melhor forma possível.
Para isso, é crucial que a organização tenha formulários internos para que possam ser geridos os prontuários, receitas e solicitações de exames.
O ideal é que a clínica em questão possua um sistema integrado para que sejam armazenados os dados sem maiores dores de cabeça, ficando fácil também a emissão e o rastreio destas fichas.
Por fim, contar com o auxílio de uma contabilidade faz toda a diferença em seu negócio. Já que com esta ajuda, você estará sempre em dia com a legislação e poderá prestar um atendimento muito mais humanizado.
Nós da ContaDr – Contabilidade para médicos e dentistas cuidamos de toda essa burocracia, fazemos abertura do CNPJ bem como toda a regularização em todos órgãos devidos. Então, entre em contato com a gente por e-mail e saiba mais sobre nossos serviços para sua clínica ou consultório.
Leia Também: Dicas de gestão que as clínicas precisam aplicar nos dias atuais
Resumindo
Quais documentos preciso para regularizar minha Clínica/meu Consultório?
- Alvará da Vigilância Sanitária;
- Alvará de Localização;
- Autorização do Corpo de Bombeiros;
- PGRSS;
- Certificado de Limpeza Urbana;
- CNPJ;
- ISSQN;
- IPTU;
- CRM ou CRO
Quais documentos internos uma clínica deve ter então?
Livro Caixa;
Controle de Fluxo de Caixa;
Prontuários;
Receitas;
Ficha de exames;
Toda clínica precisa do documento da ANVISA?
Sim! Isto é, toda organização de saúde deve ter o aval da ANVISA para funcionar de forma regular.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
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Cuidar da saúde financeira do seu negócio é essencial para que alcance as suas metas e consiga se manter lucrativo e próspero. Esse equilíbrio nas contas envolve todas as etapas do projeto, desde o planejamento até relacionamento com os clientes.
É muito importante que clínicas odontológicas saibam o Regime Tributário para enquadramento de sua empresa. Esse dado ajuda muito a reger o negócio e a pagar menos impostos. Já que é essencial recolher os impostos e manter a operação legalizada. Mas existem opções que são menos custosas e mais lucrativas para o dentista e sua clínica.
Os modelos de regime tributários são: Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional. Sendo que, cada um deles possui suas peculiaridades e é indicado para determinados tipos de empresas. No entanto, não existe fórmula mágica na hora de escolher a qual aderir.
Vamos conversar sobre cada um e, assim, te ajudar a fazer a melhor opção para a sua clínica odontológica.
Simples Nacional
Esse é o regime tributário mais conhecido dos pequenos e médios empresários. Por isso, uma grande lista de atividades é contemplada por ele, incluindo os negócios de clínicas médicas e odontológicas.
O Simples Nacional agrupa oito tributos no seu cálculo, o que torna a organização e a gestão mais fácil. Ou seja, sua intenção é justamente simplificar o pagamento de tributos, por isso o nome. Assim, os impostos agrupados são: IRPJ, CSLL, PIS/PASEP, COFINS, IPI, ICMS, ISS e CPP.
O cálculo é feito utilizando uma tabela própria que sofre frequentes atualizações, sempre avaliando a faixa de renda bruta do negócio para determinar o recolhimento de cada alíquota. Portanto, fique sempre atento a essas mudanças ou contrate um contador que tenha esse cuidado por você.
Lucro Presumido
Nesse regime de tributação, a determinação da alíquota a ser paga pela empresa é feita por meio de uma margem de lucro específica, que varia de acordo com o ramo de atuação do negócio.
Diferentemente do Simples Nacional, dois impostos precisam ser recolhidos caso opte por esse regime: IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e a CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido). No entanto, não é por ter menor número de impostos que esse modelo é melhor que o Simples.
Lucro Presumido e Simples Nacional são as escolhas da maioria dos consultórios odontológicos, pela facilidade e simplicidade dos cálculos e recolhimentos dos tributos.
Lucro Real
Escolhendo o regime tributário de Lucro Real, o cálculo da alíquota a ser paga será feita por meio do lucro líquido que a empresa apresentar durante o ano fiscal.
Ao contrário dos outros dois modelos, nesse não existe estimativa da faixa de lucro. Dessa forma, ao decidir utilizá-lo, a clínica precisa manter todos os seus valores e suas transações financeiras atualizadas e organizadas. Somente com os valores reais de ganho em mãos é possível calcular o IRPJ e a CSLL.
Nessa modalidade o custo com contabilidade aumenta, já que o controle deve ser mais rígido. Além disso, é um enquadramento indicado para empresas que têm prejuízo fiscal durante o ano ou que faturam acima de 78 milhões de reais.
Nós podemos te ajudar
A ContaDr. é especializada em cuidar da saúde financeira de negócios da área da saúde para que o Dentista e o Médico possam lidar exclusivamente com seus pacientes e também para que tenham mais tempo em suas vidas pessoais. Oferecemos as soluções que mais se adaptam ao seu contexto, aliando alta qualidade com um custo justo.
Por fim, não hesite em entrar em contato conosco para tirar alguma dúvida, entender melhor algum serviço oferecido ou baixar nosso e-book especial sobre planejamento tributário para profissionais da saúde e clínicas.
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Leia também: O que os dentistas devem saber na hora de procurar um contador?
Resumindo
Qual o melhor Regime Tributário pra minha Clínica?
Depende! Se você tem funcionários, se tem lucro ou prejuízo, quanto fatura por ano e assim vai. Mas, de forma geral, recomendamos o Simples Anexo III. Para saber mais entre em contato com a ContaDr.
Como funciona o Planejamento Tributário?
A ideia é pagar menos impostos legalmente. Para isso a Contabilidade Especializada em Dentistas vai estudar as características da sua clínica para lhe enquadrar no melhor Regime Tributário além de lhe repassar informações gerenciais para você ter mais dinheiro no fim do mês.
Quais impostos um Dentista deve pagar?
Primeiramente é importante dizer que impostos e Tributos são diferentes. Os impostos como ISS, ICMS, CSLL e várias outras siglas depende do serviço e produto que se vende. Já Os Tributos podem ser planejados com a ajuda de um Contador para onerar menos sua empresa ao longo do ano.
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Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
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