Em qualquer segmento, é importante que se tenha uma boa gestão financeira. Não é diferente com a área médica. Muitas vezes, as pessoas imaginam que um profissional autônomo não tem uma organização clara, que isso partiria mais das empresas, mas não é verdade. Os médicos podem, e devem, gerir bem seus recursos, com total controle da situação financeira.
Quando isso acontece, são enormes os benefícios para os doutores. Vamos falar um pouco mais sobre quais são as grandes vantagens que um médico levará ao ter uma boa gestão financeira no seu consultório.
Capacidade de trabalhar com melhores condições tributárias
No mundo do empreendedorismo e dos negócios próprios, como não deixa de ser o caso de médicos que trabalham em seus consultórios, uma das questões mais importantes diz respeito à legislação tributária e os gastos provenientes do cumprimento exato de todas as regras.
Mas uma boa gestão financeira passa bastante por este tema. Isso porque existem vários tipos de sistemas para que se cumpram as exigências. Alguns deles, inclusive, permitem que menos recursos sejam gastos, sem haver violação às leis. Conhecer quais são estas oportunidades, é fundamental.
Para isso, muitas vezes, é necessário que o médico tenha um suporte de um especialista na área tributária, como uma empresa específica que ajude nesta área. Com uma boa gestão dos recursos e do orçamento, o profissional da saúde poderá passar um cenário claro sobre quais taxas paga e em que categorias se enquadra. Com estes dados em mãos, a equipe contratada para auxiliar poderá entender melhor as necessidades e como agir para que a clínica diminua seus encargos, sem deixar de estar dentro da lei.
Além disso, a boa gestão manterá o médico sempre organizado, sabendo quais foram os gastos com tributos, quais são as contas que ainda precisam ser pagas, prestações de aparelhos e máquinas, eventualmente aluguel do espaço no qual trabalha.
Apoio de uma equipe qualificada
Para que nada disso falhe, é fundamental que a gestão dos recursos seja bem-feita. Imagina chegar ao fim do mês e perceber que não há dinheiro para honrar os compromissos? Tira a credibilidade do médico e pode gerar grandes dificuldades futuras.
Por isso, uma das dicas que podem ser seguidas, para que os benefícios citados sejam aproveitados, é contar com uma equipe especialista. O médico, sozinho, já possui muitas atribuições com seus pacientes. Vale a pena cuidar das finanças e das questões tributárias de forma mais completa com um time qualificado para tal.
Possibilidade de investimentos necessários
Cuidar bem das finanças é fundamental para que os médicos sempre tenham condições de fazer investimentos necessários, ou que apareçam de última hora. Por exemplo, independentemente da especialidade, os médicos têm que se atualizar sempre e isso é um investimento.
Por isso, é impensável, entre vários outros exemplos, que um oftalmologista trabalhe sem um oftalmoscópio, ou uma clínica não tenha um bom aparelho de pressão, porque não há recursos para reposição, caso o aparelho existente pare de funcionar. A boa gestão financeira vai fazer com que o profissional tenha uma reserva no caixa para emergências.
Até em termos de prestígio, isso é fundamental. Um consultório sem a estrutura adequada e sem dar ao paciente todas as condições de ter um exame completo e moderno definitivamente não passará uma boa imagem.
Além disso, a questão de agradar ao cliente em todos os aspectos também passa por uma gestão financeira de qualidade, em vários pontos. Ter mais recursos significa a oportunidade de investir em uma melhor experiência para os pacientes. Ir ao médico nem sempre é um passeio confortável, embora muito necessário. Se o consultório tiver as condições de tornar o compromisso mais agradável, certamente sairá na frente em termos de preferência.
Boa infraestrutura e atendimento eficiente
Organizando bem o orçamento e os recursos, o médico consegue criar um ambiente muito mais confortável aos pacientes. Como comprar cadeiras de espera melhores, instalar um ar-condicionado para que as salas do consultório não fiquem abafadas, principalmente em épocas de calor, entre outros benefícios relacionados ao espaço físico do atendimento.
Com bom trabalho de gestão financeira, os recursos são melhores utilizados e podem ser empregados, também, para a montagem de uma equipe, independente do tamanho. De qualquer forma, ter uma pessoa para atender as ligações e marcar as consultas ou organizar os registros dos atendimentos, entre outras funções, é uma boa pedida para os médicos.
Além do mais, várias portas se abrem para que os profissionais consigam crescer a partir de uma boa gestão. E a situação pode se tornar um ciclo virtuoso. Por exemplo: lidando bem com os gastos e guardando uma quantia razoável, o médico pode realizar um processo de automação de funções.
Utilize um sistema de atendimento online, use softwares que guardem dados de pacientes para possíveis retornos, entre outras diversas funções que podem sair da realização manual, tornando-se mais eficientes e menos suscetíveis a erros. E, com esta otimização das atividades, os custos diminuem, a credibilidade aumenta e o ciclo se fecha de forma a trazer mais receitas para o profissional.
Tudo se torna uma continuidade e as coisas fluem de forma muito mais natural a partir da boa prática em relação à organização das finanças. Mais recursos podem ser alocados em diferentes áreas e as questões tributárias são melhores equalizadas, e não se tornam tão pesadas financeiramente ao longo do tempo.
Mais controle para lidar com imprevistos
Para completar, o médico fica melhor protegido em caso de emergências, como a quebra de aparelhos vitais para sua atuação, ou problemas físicos no consultório, aos quais todos os locais estão sujeitos. Por isso, não se pode deixar para depois uma boa gestão financeira. Estar equilibrado neste aspecto, além de tudo, deixará o médico mais tranquilo para exercer sua profissão com qualidade.
Gostou deste conteúdo e ficou interessado em melhorar ainda mais a gestão financeira de seu trabalho? Não perca tempo e entre em contato conosco. Estamos à disposição por e-mail, mídias sociais, WhatsApp ou telefone. Conheça nossos serviços de contabilidade e tenha a segurança de um trabalho de qualidade com quem entende do seu negócio.
É a forma que os Médicos podem trabalhar suas finanças para pagar menos impostos, para ter mais lucro e conseguirem uma qualidade de vida melhor através de capital e patrimônio.
Como fazer minha Gestão Financeira sozinho?
Apesar de ser possível com auxílio de softwares, aconselhamos ter uma equipe qualificada pra isso, seja uma boa secretária ou mesmo um escritório de Contabilidade especializado.
Quais os benefícios de terceirizar a Gestão Financeira?
Os principais são: não ter dor de cabeça, ter certeza que alguém qualificado e responsável está cuidando do seu dinheiro e saber que não será multado por qualquer esquecimento.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
Depois de anos de estudo e muito esforço, é hora de abrir um consultório. Mesmo os dentistas que já estão há tempos na Odontologia notam o quanto o mundo se transformou, exigindo novas formas de agir e até mesmo uma contabilidade para dentista, por exemplo.
Muitas vezes, por simples falta de conhecimento dos reais benefícios, alguns profissionais relutam com a ideia da contabilidade especializada, julgando ser mais um custo. Nada está mais longe da verdade, visto que o intuito de contratar esse serviço é exatamente o oposto. Ou seja, garantir retorno do investimento, estar nas disposições legais e obter lucro.
Assim, este artigo tem por objetivo acabar com conceitos como esse e trazer um exercício mais prazeroso da profissão de dentista.
Assista também nossa playlist no YouTube recheada de vídeos criados para você Dentista:
A odontologia como negócio
Quem escolhe Odonto como profissão, certamente não faz pensando só no dinheiro, em quanto renderá seu consultório. Ser cirurgião-dentista requer gostar de pessoas e saber como lidar com elas. Além disso, o profissional não pode se dar ao luxo de parar de estudar. Novas técnicas surgem a toda hora, e as atualizações são cruciais para o sucesso nos tratamentos.
Ter o seu próprio consultório é algo que requer um investimento alto, sem falar no fato de lidar com materiais de alto custo, manutenções ou compra de novos equipamentos para auxiliar no dia a dia. À medida que seu trabalho cresce, há demanda por outras pessoas, como auxiliares, recepcionista, ou seja, tudo o que um negócio precisa.
Por mais que o dentista seja apaixonado pelo que faz, não há como se esquecer de que seu consultório ou sua clínica é um negócio e, como tal, é regido por leis. Portanto deve seguir regras específicas como as dos Conselhos Federal e Regional de Odontologia.
Mesmo com a adesão de softwares de gestão para clínicas, há certos pontos que eles não contemplam e que podem fazer toda a diferença no seu negócio. Embora a tecnologia esteja avançada e, de fato, nos auxilia por demais em várias tarefas, há algumas atividades que não são substituíveis, como é o caso de uma contabilidade especializada.
4 motivos para ter uma contabilidade para dentistas
O contador é quem se responsabiliza por atuar com diferentes setores de uma empresa, com foco no que tange à sua vida financeira, tributária, econômica e patrimonial. Devido à sua importância, ele deve ser sempre consultado, pois cuida de todos os documentos e ainda faz análises de balanço, entre outras obrigações.
Veremos, a seguir, 4 motivos para os dentistas terem uma contabilidade especializada.
Motivo 1 – Exigências Legais – nada de multas
Na hora de abrir uma empresa, o contador é aquele que reúne as qualificações para lidar com o assunto. Afinal, há uma série de exigências legais a serem observadas, como o registro em diversos órgãos:
Caixa Econômica Federal devido ao recolhimento de INSS e FGTS.
Ademais é bom verificar junto à Prefeitura se o zoneamento urbano permite a fixação de uma clínica no local. Além de que a ANVISA vê os consultórios como sendo área crítica e, portanto, a agência faz vistorias periódicas a fim de verificar se todas as exigências estão em ordem.
Cada um desses registros requer documentos específicos e, em alguns casos, taxas a serem pagas. No mais, ainda há mudanças corriqueiras na legislação, com normas e leis surgindo a cada instante, inclusive no âmbito trabalhista.
Ainda que não abra agora sua clínica, manter a documentação em dia ajuda a não gerar consequências fiscais, jurídicas e financeiras no futuro. Pode-se evitar isso facilmente com uma contabilidade. Dessa forma, a regularização da sua empresa é crucial para a saúde dela a longo prazo.
Motivo 2 – Planejamento tributário – aumentando os lucros
Um dos motivos pelos quais muitos consultórios elevam sua produtividade, mas não veem os lucros subirem, é porque fizeram a escolha tributária errada na hora de recolher os impostos. Planejamento tributário é básico desde o início até o fim dos negócios.
As alíquotas desses regimes variam umas das outras. Uma contabilidade para dentistas sabe avaliar qual a mais indicada para o seu caso, principalmente se houver sócios ou outros parceiros de negócios com os quais os lucros têm de ser rateados.
Dessa forma, a melhor opção sobre como se dará o recolhimento de impostos pode ser a diferença competitiva para sua clínica em meio a um segmento com tanta concorrência.
Motivo 3 – Livre de burocracia – foco no negócio
Como você notou, contador lida com muita papelada. Isto é, depois de atender a vários pacientes, buscar atualização, seja por meio de cursos ou literatura, você não terá tempo para lidar com formulários, fazer cálculos, acompanhar tributos e folha de pagamento.
Fazer toda a gestão de colaboradores dá muito trabalho, em especial quando tem entrada e saída de funcionários, cálculo de férias, sem falar nas novas formas de contratação.
Com uma contabilidade especializada toda a burocracia do seu negócio é feita por ela, uma vez que é inerente à sua atividade, deixando você mais livre para ter foco nos pacientes e na área para a qual se preparou tantos anos.
Motivo 4 – Fluxo de Caixa – para onde vai seu dinheiro?
Por fim, todas as entradas e saídas de dinheiro do negócio vão para o Fluxo de Caixa, que é um controle das finanças da empresa. Ou seja, registre toda transação financeira, por menor que seja: tudo o que comprou ou pagou.
É comum que a cada três meses as empresas se valham de três documentos cruciais para, não apenas avaliar a saúde financeira da empresa, mas também tomar decisões estratégicas. São eles:
Demonstração dos resultados do exercício;
Balanço patrimonial;
Demonstrativo de Fluxo de Caixa.
Com a contabilidade especializada, você terá um real Raio-X do seu negócio, que o ajudará a ver os pontos fracos fortes da clínica. Baixe então uma planilha de Livro-Caixa para você ter uma ideia da sua relevância.
A ContaDr. é uma contabilidade especializada na saúde com objetivo de auxiliar clínicas e consultórios a manter seus documentos em dia, gerir melhor os seus recursos e aumentar seus lucros.
Para facilitar a vida dos profissionais da odontologia, cuidamos de todos os registros da empresa, e até mesmo do credenciamento em planos de saúde.
Também dispomos de um gerente para cada conta, a fim de acompanhar de perto o desenvolvimento do seu negócio. Assim, se você quer pagar menos impostos e ter mais tempo para se dedicar à sua carreira como dentista, contrate nossa contabilidade.
De forma geral, é o Simples Nacional, Anexo III. Mas isso não é uma regra!!! O melhor é que um Contador especializado em Dentistas analise cada caso para ter certeza.
Como sei se minha empresa está saudável financeiramente?
Há 3 documentos muito importantes que lhe dizem se os negócios vão bem. São eles: Demonstração dos Resultados do Exercício, Balanço patrimonial e Demonstrativo de Fluxo de Caixa. Sendo este último o que lhe indica as finanças do dia a dia.
Quem pode me ajudar a começar um consultório?
Diversos profissionais são necessários na fase de criação e materialização da sua empresa de saúde. Os principais, por exemplo, são uma Secretária ou Recepcionista, um Auxiliar de Saúde Bucal (ASB) e um Contador para legalizar sua empresa.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
Seja um médico que atua como profissional liberal ou uma empresa de saúde composta por muitos profissionais, independentemente do porte ou características, o que ambos têm em comum é a necessidade de contar com uma boa contabilidade.
Quando ouvimos a palavra contabilidade, o primeiro pensamento que vem à mente é a burocracia e a necessidade de cumprir as atividades obrigatórias. No entanto, o que poucos percebem é que a contabilidade vai muito além de cumprir o que a legislação impõe. Ela serve de base para uma boa gestão dos recursos.
É claro que os médicos devem andar “como manda o figurino”, a fim de obedecer e cumprir as normas. Contudo, devem estar atentos ao mercado e entender que a contabilidade é uma poderosa aliada do seu negócio.
Quer saber mais como tudo isso funciona? Deseja conhecer a importância de uma boa contabilidade para os médicos? Então, continue lendo este artigo e entenda mais sobre essa área!
A formalização do negócio
A vida de um profissional de saúde já é bastante agitada por natureza, não é mesmo? As suas atividades do dia a dia consomem muito tempo e fazem com que o médico como profissional liberal, ou a empresa de saúde, não tenha muita disponibilidade para agilizar os primeiros passos do empreendimento. Ou seja, a formalização do negócio.
Nesse momento, entra em cena os profissionais da contabilidade para descomplicar a vida do profissional de saúde. Serão realizados todos os processos para formalização do negócio e a orientação do médico quanto aos pontos mais importantes, como por exemplo, a escolha do regime tributário. Nesse processo, a contabilidade age com um foco consultivo e de planejamento para analisar as metas e objetivos desse profissional de saúde. E, com base nessas informações, escolher o melhor regime (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).
Outro ponto muito importante que a contabilidade desenvolve na formalização do negócio é o estudo do patrimônio inicial do empreendimento, classificando-o de acordo com a sua natureza. Em seguida, disponibiliza os principais relatórios que permitirão ao profissional de saúde acompanhar desde o início como estão sendo empregados os recursos destinados ao negócio.
Mas você que é médico não precisa se preocupar ou pensar que a gestão de patrimônio é algo complexo. Pois, além de ter o apoio dos profissionais de contabilidade que o acompanharão durante essa trajetória você perceberá que esses demonstrativos são intuitivos e de fácil compreensão.
Gestão tributária eficiente
A carga tributária no Brasil não é fácil para ninguém e nem os médicos escapam da “mordida do leão”. Para minimizar os efeitos financeiros da alta carga de impostos, é fundamental que os médicos e empresas de saúde percebam a importância da contabilidade como suporte na gestão tributária eficiente.
Se um Médico opta por trabalhar como profissional liberal, deverá recolher o Imposto de Renda como Pessoa Física, podendo chegar a uma alíquota de até 27,5% sobre o faturamento anual. Além disso, ele precisa recolher mensalmente o imposto devido no Carnê Leão. Nessa abordagem, é permitido o abatimento de apenas algumas despesas.
Nessa momento, a contabilidade pode e deve orientar o Médico, de acordo com as metas e objetivos, conforme citamos no início do artigo. Ou seja, é melhor que o profissional migre para uma tributação como Pessoa Jurídica. Isso não significa que o médico deixará de ter a obrigação de pagar tributos sobre o faturamento, no entanto, as alíquotas praticadas serão bem menores do que no primeiro caso, além de ter a vantagem de poder abater todas as despesas que são relacionadas à operação do negócio. Cabe à contabilidade estudar e orientar qual opção é a mais indicada para o médico de acordo com o atual e futuro cenário da atividade econômica exercida pelo profissional.
Acompanhamento da evolução do patrimônio
Embora seja um serviço essencial de toda uma sociedade, as atividades de um médico no mercado privado ou de uma empresa de saúde são iguais a qualquer outro empreendimento. Isto é, precisa obter lucro e aumentar a sua participação do mercado.
No entanto, gerar lucros e crescer no mercado em que atua são apenas os resultados da evolução do patrimônio do negócio, devendo ser acompanhado de perto com os indicadores de desempenho apropriados. Mas quem será capaz de mensurar essa evolução? A resposta é a que você deve estar imaginando: a contabilidade.
Embora muitos pensem que a contabilidade cuida apenas das atividades burocráticas, na verdade, ela possui várias funções. Além de organizar a contabilidade tem a função de analisar e gerir o patrimônio do empreendimento, acompanhando a sua evolução e orientando o médico para a tomada de decisão efetiva em relação ao bom uso dos recursos físicos, financeiros e humanos.
A contabilidade vai ajudar o médico ou a empresa de saúde a implementar e acompanhar o fluxo de caixa, uma ferramenta essencial para identificar a NGC (Necessidade de Capital de Giro). Dessa forma, o suporte que a contabilidade proporciona ao médico garante um ambiente propício ao planejamento, com foco no crescimento do patrimônio do profissional ou da empresa de saúde.
De olho na formação dos preços
Um médico é um prestador de serviços e, em muitos casos, utiliza insumos para realizar procedimentos, além de ter os seus custos fixos que incidem todo mês. Isso acaba esbarrando em um tema que muitos temem: a margem de contribuição.
Embora o nome possa parecer um “bicho de sete cabeças” o seu conceito é simples. A margem de contribuição também é conhecida como ganho bruto. Ou seja, é um indicador financeiro capaz de dizer se a receita (faturamento) é suficiente para pagar os custos e as despesas fixas.
Suporte para o profissional da saúde
Como já dissemos, a vida de um médico é muito agitada e seu foco maior se concentra em seus pacientes, o que torna difícil mensurar e acompanhar a sua margem de contribuição e a devida formação dos preços praticados em seu consultório. E é justamente nesse momento que a contabilidade entra em cena, ajudando o profissional a acompanhar os seus custos, a movimentação financeira, a melhor negociação com os fornecedores, para que assim, possa precificar os serviços prestados de maneira a cobrir os gastos e obter lucro.
Esse suporte da contabilidade gera um ambiente com a relação do tipo “ganha-ganha”. Isto porque o médico passa a ter uma política de preços que cubram os seus custos e gere lucros e os pacientes também se beneficiarão com uma cobrança justa e o acesso a serviços de qualidade.
Percebeu como a contabilidade também é muito importante para os médicos? Essa assessoria vai além do cumprimento das obrigações legais, mas age como um órgão consultivo para o profissional da saúde no alcançar dos seus objetivos.
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Resumindo
Qual a diferença de uma contabilidade para médicos?
Podemos dizer que é a mesmo de um médico especialista pra um clínico geral. Outras contabilidades conseguem entregar para seus clientes médicos o que eles precisam, mas não com a excelência de um expert.
Como a contabilidade pode me fazer pagar menos impostos legalmente?
Esse processo se dá principalmente, mas não unicamente, no planejamento tributário, em que é possível verificar qual a melhor e menor faixa de impostos para o perfil de cada profissional.
Pra que ter uma contabilidade afinal?
Gostamos de mostrar que somos como sócios no seu negócio. Quanto mais você crescer, mais benéfico pra gente isso é. Ou seja, nós podemos lhe ajudar a crescer com base em dados e informações de qualidade.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
Os profissionais da saúde estão na mira da Receita Federal. Isto por várias razões, seja por poderem receber de diversos locais, por receberem de muitas formas diferentes ou mesmo por poderem pagar para fazer Elisão Fiscal. Ou seja, para pagar menos impostos de forma legal e amparados juridicamente.
Elisão Fiscal
Uma dessas formas é o Livro Caixa, o qual já falamos sobre neste post aqui, se quiser saber mais. Mas vamos dar um resuminho: o Livro Caixa cria a possibilidade de deduzir os gastos para pagar menos impostos. Isto é, os impostos recaem sobre a diferença do que se ganha menos o que se paga, não mais em cima só do que se ganha, que seria um valor muito maior.
No entanto, nem todas as despesas são dedutíveis. E aqui devemos ficar muito atentos, se possível, com auxílio de um profissional especializado. Se você colocar despesas não dedutíveis a Receita pode te convidar para dar explicações.
O que não fazer?
Profissionais da saúde que trabalham como autônomos são obrigados a recolher INSS Autônomo para a Previdência Oficial. Este é um dos grandes motivos para esses profissionais sofrerem autuações, pois se não for recolhido, a Receita Federal poderá cobrar sobre os últimos 5 anos.
Portanto, não se esqueça de recolher esse imposto. E tenha certeza que, ao menos, seus últimos 5 anos estão muito bem organizados e sem falhas. Assim você não terá dores de cabeça nem preocupações inesperadas.
Outro ponto é o aumento do patrimônio desproporcional à renda. Este é um dos grandes motivos para prestar esclarecimentos. O aumento de seu patrimônio tem que ser proporcional a sua receita. Por exemplo, se você teve uma receita no ano de 2018 líquida no valor de R$100.000,00 seu patrimônio não poderá aumentar mais que isso.
Quanto mais, melhor!
Ao fazer sua Declaração de Imposto de Renda, por exemplo, seja o mais detalhista e completo possível. Isso fará com que não corra o risco de esquecer qualquer documento que seja rastreável pelo Governo.
Puxe os informes de todos os bancos que você possuir e declare todos os recibos que foram emitidos no ano de 2018. Além disso, se você ou seus dependentes tiverem outras receitas, não se esqueça de declará-las. Caso haja cruzamento de informações e a Receita Federal detectar esta divergência, você pode ser convidado a prestar explicações.
Caso tenha certificado digital de Pessoa Física ou possua procuração no e-CAC, puxe no portal da Receita Federal os informes de rendimentos conforme estão lá, pois ela cruzará conforme a informação que já está no sistema.
Não se preocupe
Se não quer correr o risco de cair na malha fina, deixe seu Imposto com quem entende. Nós da ContaDr. somos especialistas em profissionais da área da saúde, temos conhecimento específico para que você possa pagar o mínimo de impostos na legislação.
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Elisão Fiscal são as formas que empresas usam para pagar menos impostos ao governo e continuar dentro da lei e juridicamente amparado.
O que não fazer perante a Receita Federal?
Não se esqueça de Declarar seus ganhos e gastos e de pagar os impostos relativos a essas transações, a Receita tem 5 anos para poder verificar algum erro.
Como não cair na Malha Fina?
A melhor forma é declarar TUDO que for necessário e utilizar a declaração do seu último ano para lhe ajudar. Para saber quais são os documentos, entre em contato com uma Contabilidade Especializada!
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
Vixe, o Leão te pegou! Pois é, isso acontece com muitos Profissionais da Saúde quando a Receita Federal cruza os dados do Imposto de Renda e há dados em desacordo, propositalmente ou não. Mas calma, podemos te ajudar!
Para aqueles que não sabem o que é a Malha Fina, o que é bom por não terem esta preocupação, vamos explicar um pouco. A Malha Fina é o nome comum para Malha Fiscal de Declaração de Ajuste Anual da Pessoa Física. Ou seja, é quando a Receita Federal passa um “Pente Fino”, ou seja, quando ela cruza todos os dados enviados a ela na Declaração de Imposto de Renda e em seu banco de dados (INSS, planos de saúde, bancos, cartões de crédito, pagamentos) e verifica se tudo está correto.
Saiba o Motivo
Este é o primeiro passo para sair da Malha Fina. Se você recebeu uma notificação da Receita com a pendência, o ideal é acessar o e-cac (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) com certificado digital para poder entender melhor o problema ocorrido. Ou você pode também passar uma procuração para alguém que possui certificado digital, que é o caso de muitas contabilidades de Médicos e Dentistas.
Com isso, você terá as informações iniciais, já que dentro do e-cac é possível ver a pendência detalhada. E a boa notícia é que você pode fazer a retificação online em muitos casos. A notícia ruim é que, em algumas ocasiões, será necessário agendar um horário na Receita Federal para prestar esclarecimentos.⠀
Não perca tempo
Como todo problema, quanto mais rápido resolvemos, melhor pra nós mesmos. Temos mais tempo para lidar com outras ocupações, tiramos um peso de nossos ombros e voltamos a respirar aliviados.
Então, fique atento, porque caso passe o prazo de 30 dias a Receita entra com uma autuação contra você, e você corre o risco de pagar multa. E essas multas podem chegar a uma vez e meia o valor inicial a ser pago.
Não corra riscos
A situação ideal é que não cheguemos a esse ponto. Que lancemos na Declaração de Imposto de Renda tudo nos mínimos detalhes para que você não tenha complicações como a Malha Fina depois. E, também, para que sua restituição venha da melhor forma possível.
Para que não falte nenhum documento no seu IR e que o processo seja fácil tenha auxílio de um especialista no assunto. A ContaDr. é uma Contabilidade exclusiva para Médicos e Dentistas e pode te ajuda a realizar todos os passos necessários para você escapar do leão e ficar em dia com a Receita Federal.
E este não é o último recurso, caso tenha percebido que cometeu algum erro não intencional na sua Declaração é possível corrigir posteriormente para que não tenha problemas futuros. Sabemos que com a quantidade de documentos necessárias não é muito difícil se confundir e acabar esquecendo algo. Por isso o melhor é seguir os seus próprios passos que deram certo no último ano e ter auxílio.
É o cruzamento de dados que a Receita Federal faz para verificar se há algum erro na Declaração de Imposto de Renda de um contribuinte.
Como fui cair na Malha Fina?
Isso acontece quando informações não procedem na sua Declaração de IR, seja propositalmente ou não como erros de digitação ou quando se esquece um documento.
Como não cair na Malha Fina?
A melhor forma é declarar TUDO que for necessário e utilizar a declaração do seu último ano para lhe ajudar. Para saber quais são os documentos, entre em contato com uma Contabilidade Especializada!
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Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
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