A propagação da pandemia de coronavírus deixou clara a importância de se tomar medidas para reduzir o impacto e a proliferação da doença nos consultórios de odontologia.
Todos os profissionais de saúde já estão colocando em prática as recomendações da Organização Mundial da Saúde (OMS) para que a exposição à Covid-19 seja menor e para proteger a sua saúde, a de sua equipe, de seus pacientes e de todas as famílias envolvidas.
No entanto, é inevitável que a pandemia do coronavírus gere impactos na odontologia, como vem impactando em outros da economia mundial. Listamos alguns deles nesse post. Leia até o final e confira.
Diminuição do fluxo de pacientes
No caso de uma crise como essa, a maioria das pessoas se torna mais cautelosas em suas decisões. Assim, será muito comum que elas não fechem orçamentos com rapidez, reduzem gastos e adiam tratamentos que possam esperar por um tempo. É fato que o número de pacientes a ser atendidos irá diminuir, principalmente nos casos de procedimentos estéticos. A maioria das pessoas está fechada em casa, obedecendo a quarentena, por isso, só irão procurar um dentista em caso de emergência.
Fornecimento de suprimentos com interrupções
O crescimento do consumo de certos insumos de saúde está impactando as cadeias de suprimento diretamente. Com isso, será muito provável que falhas de serviço, indisponibilidade de artigos e atrasos nas entregas dos fornecedores aconteçam. É preciso, por conta disso, ficar de olho nos preços abusivos a ser praticados pela falta dos equipamentos no mercado.
Fluxo futuro impactado
A união dos problemas com os suprimentos médicos com a diminuição da demanda deverá trazer efeitos econômicos negativos em cascata a todos os setores, incluindo a área Odontológica. O fluxo de caixa será impactado, principalmente o fluxo de entradas. As clínicas e consultórios que, no entanto, possuírem parcelamentos de tratamentos definidos e com o tipo de pagamento que não dependa da ida do paciente até o local podem sofrer menos.
Todo esse problema se perpetuará por um tempo considerável – talvez até anos – antes da certeza da retomada das atividades das pessoas. E levará mais tempo ainda para a economia global entrar em recuperação. Por isso, o ideal é se preparar e rever seu planejamento. É possível tomar as seguintes medidas:
1. Planejamento financeiro: com ele você terá recursos para encarar os períodos de turbulência. É preciso ter fluxo de caixa para arcar com os custos, levando em consideração a queda de receita. Caso contrário, é preciso traçar um plano para buscar e reforçar o caixa o quanto antes. Use ferramentas de planejamento financeiro para ajudar.
2. Controle de estoque: faça uma análise de seu estoque e das possibilidades de falta de produtos e como isso afetaria sua rotina. Lembrando que sem material se torna inviável realizar os procedimentos.
Esse é um período turbulento, mas que vai passar. E quanto mais preparado você estiver para enfrentá-lo, menos receberá o impacto e se recuperará mais rapidamente. Podemos lhe ajudar a minimizar os impactos do coronavírus na sua empresa de odontologia.
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Ter um orçamento bem feito faz toda a diferença para as finanças de uma empresa. É por meio deste documento que o gestor pode ver investimentos futuros e corrigir prejuízos. O orçamento é essencial para clínicas e consultórios, seja de Médicos ou Dentistas. Essa ferramenta, embora o negócio não tenha seu foco na rentabilidade, é crucial para ter uma boa infraestrutura para manter um bom atendimento aos pacientes.
Orçamento para Clínicas e Consultórios.
Empresas médicas podem ter um pouco mais de dificuldade em organizar sua vida financeira. Por serem espaços menores, normalmente quem chefia a parte administrativa é o próprio médico. Assim, é arriscado não entender nuances que não fazem parte da sua formação superior.
Para que a gestão do consultório e clínica médica não corra o risco de cometer erros de cálculos, o ideal é que se contrate um contador ou uma empresa de contabilidade especializada nesse setor. Assim, é possível ter certeza que a parte financeira está saudável e consegue-se focar na saúde dos pacientes.
Por meio da orientação de uma empresa responsável, o consultório pode ter seu orçamento mais automatizado em um sistema de gestão específico e dedicado.
Ou seja, o gestor poderá dividir as contas entre ativo, passivo, receitas e despesas, dando muito mais segurança em saber para onde está indo o capital de giro da clínica médica.
Todo dinheiro entra como Receita. Já para os resultados do passivo estão as obrigações legais e dívidas, caso existam. É aqui que o médico pode ter clareza do quanto o consultório está tendo de lucro então.
As receitas e as despesas dizem respeito ao fluxo de caixa diário e despesas com funcionários, compras de materiais etc. Sendo assim, realizar a divisão neste orçamento faz com que fique mais fácil saber o que pode ser eventualmente cortado. O que leva a um aumento significativo da receita e traz mais investimentos para a clínica.
Com o implemento deste sistema, é possível organizar melhor as contas e ter um maior controle do dinheiro gasto em cada uma delas.
Consulte-se sempre com um contador.
A gestão das contas deve ser um trabalho feito com bastante atenção, por isso esteja sempre em contato com um contador que consiga auxiliar nas tomadas de decisões financeiras da empresa.
O contador não precisa, no entanto, fazer parte do corpo fixo de colaboradores do consultório, ele pode ser contratado por fora para realizar as atividades operacionais referentes ao contábil, fiscal, pessoal e tributário.
Com o advento tecnológico para a contabilidade, este contato pode seguir sendo à distância, deixando os encontros apenas em discussões mais sérias sobre as contas do consultório, por exemplo.
Aproveite a consultoria para aprender mais sobre o orçamento da clínica médica e entender quando e onde o capital de giro pode ser investido para que se tenha um bom retorno financeiro.
Além da organização operacional, o orçamento pode ajudar o profissional da saúde a descartar gastos e reinvestir o dinheiro. Isto é, pode comprar equipamentos médicos de qualidade para o atendimento diário e rotinas de tratamento.
Entre em contato conosco por e-mail e saiba mais sobre nossos serviços de consultoria contábil para sua clínica ou consultório médico.
A primeira dica que damos SEMPRE é: separe suas contas pessoais das contas empresariais, assim não há risco de confusão! A segunda é a de ter um controle muito bom do seu Fluxo de Caixa. E existem milhares de planilhas e softwares para ajudar nisso.
Como gerir o financeiro da minha Clínica?
Existem dois modos de ter mais dinheiro: gastar menos ou ganhar mais. Gerir bem o financeiro de uma empresa é principalmente gastar menos. Ou seja, acabar com os ralos financeiros. Seja pagando menos impostos desnecessários, tendo melhores prestadores de serviço e fornecedores ou tendo um controle de estoque melhor. Assim fica muito mais fácil se preocupar em ganhar mais!
Pra que serve a Contabilidade?
Simplesmente para lhe dar informações importantes sobre o seu negócio e como fazer ele crescer! Isto é, não é sobre fazer contas, é como entender a necessidade de uma empresa e saber o melhor caminho a seguir até o sucesso!
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
Gestão de Pessoal é a área que trata do capital humano, das pessoas não só como recursos mas como seres humanos em si e que têm suas necessidades, como todos nós. Assim, tal área se propõe em melhorar o desempenho das equipes, dos departamentos e a qualidade de trabalho de cada um.
Para isso, podemos aplicar estratégias mais eficientes com boas técnicas, métodos e políticas para cada tipo de empresa. Isto é, desde uma clínica com 1 funcionário até uma rede de saúde que atua em vários países.
Então, veja neste artigo como se dá a Gestão de Pessoas e como a Contabilidade adequada pode fazer a diferença para a sua clínica e sua empresa.
Gestão de pessoal
O processo de gestão de pessoas assertivo é o que desafia sua equipe de forma motivadora e engajada. Portanto, com os métodos certos, dá para criar um ambiente produtivo e com muita harmonia, com profissionais ativos e qualificados para desempenhar suas funções da melhor forma.
Nessa visão, a gestão de pessoal na área de saúde é crucial, pois é preciso que os colaboradores estejam alinhados com as metas das clínicas e focados em seus valores. Assim, temos que, além de vários outros benefícios, isso diminui a rotatividade de pessoal, gerando maior segurança e confiança para a atuação dos médicos e dentistas.
Assim, temos os cinco pilares para uma gestão de pessoas mais eficaz, que são:
– Motivação;
– Comunicação;
– Trabalho em equipe;
– Conhecimento e competência;
– Treinamento e desenvolvimento.
A seguir, falaremos de cada pilar e para que serve no setor de medicina.
Motivação
Esse é o 1º pilar que deve ser visto, pois é a partir de da motivação que as atividades rodam de forma mais eficiente e com resultados positivos. Sabemos que precisamos estar motivados para fazer nosso melhor, seja num projeto, na vida ou numa empresa. Então não seria diferente com as clínicas e consultórios.
Profissionais instigados a participar rendem mais, aumentam sua produtividade e colaboram mais e melhor nas atividades da empresa, por exemplo. E, quando todos aumentam sua produtividade, a empresa toda ganha. Por isso a frase: trate seus funcionários como clientes, para que eles tratem o seu cliente ainda melhor!
Comunicação
Esse pilar é o ponto que integra os profissionais da empresa de forma participativa. A informação bem recebida e bem passada é algo básico dentro das melhores clínicas médicas. Isso para que se tenha o melhor atendimento de pacientes e serviços de maior qualidade.
A gestão de pessoas faz com que a comunicação seja quase que natural, criando um ambiente onde o trabalho em grupo é destaque para o segmento. No entanto, é bom lembrar que o processo de comunicação se divide em duas áreas: a área interna e a externa.
Na interna se deseja uma comunicação orgânica forte, em que a informação flua entre todos, para que não haja perda de dados e que toda a equipe esteja alinhada. O que acaba por melhorar a área externa, que é a tratativa com os seus clientes. Que deve ser trabalhada com toda a equipe de forma igual.
Trabalho em equipe
Um ambiente produtivo é o que os profissionais trabalham em grupo, colaboram de forma ativa para uma melhor performance de todo o seu setor. Com isso, é uma boa prática usar softwares, atividades integradas, reuniões etc. para as decisões sejam mais assertivas nesses espaços.
Lembrando que se se quer chegar longe, é melhor ir em conjunto. Isso trás benefícios a cada um e o relacionamento cria um ciclo virtuoso que é notado por qualquer cliente. Assim, ele se sente melhor em voltar ao negócio e beber daquela fonte.
Conhecimento e competência
Uma estrutura ideal para a área de saúde exige conhecimento e competência para execução das atividades. Seja na área de gestão como em qualquer outra. Passa pela limpeza, pelos técnicos, atendimento e operação.
Assim, a seleção de profissionais qualificados se dá no momento do processo seletivo, onde é organizada uma estrutura de profissionais capazes de fortalecer o setor. Mas também é sempre reavaliada e melhorada ao longo do tempo de trabalho.
Treinamento e desenvolvimento
A contratação de pessoal não é o único momento em que se constrói uma cultura organizacional forte para a área de saúde, como já falamos acima. Como o ser humano está em constante desenvolvimento, o treinamento das equipes de profissionais atuantes também é algo que deve ser levado em conta.
Alguém que podem lhe auxiliar tanto em treinamentos, quanto na gestão e criação de uma cultura sólida é o contador. Com uma consultoria contábil é possível tornar os processos mais eficientes e as pessoas mais valorosas. Ou seja, definir as estratégias mais assertivas e ter uma gestão de pessoal com a capacitação e impacta no desempenho de suas atividades.
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Assim como o capital financeiro é o valor que o dinheiro de uma empresa tem para investir, o Capital Humano é o valor que os Colaboradores têm para contribuir com a empresa e o crescimento comum de todos. A Gestão de Pessoas é justamente a forma de potencializar cada colaborador para ter uma melhor qualidade de trabalho e produtividade.
Quais os objetivos da Gestão de Pessoas?
A Gestão de Pessoas tem como meta trazer o que há de melhor em cada colaborador de uma empresa. Por exemplo, aumentar o bem estar empresarial, melhorar o atendimento ao cliente e trazer uma produtividade saudável para o ambiente organizacional.
Gestão de Pessoas em Clínicas e Consultórios:
Por serem tipos diferentes de empresas quando comparadas àquelas tradicionais, as Clínicas e Consultórios tem suas especificidades. Mas algo comum é a Motivação que seus funcionários precisam para exercer bem o papel deles e treinamento para que façam a ponte entre a empresa e os clientes da forma estipulada pela empresa.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
A pandemia do novo Coronavírus não afeta apenas a gestão de clínica e consultórios e vários países de todo o mundo já vêm tomando medidas para tentar controlar a curva de propagação da doença. A maior medida tomada, tanto aqui, quanto nos outros países mais afetados é o isolamento social e a quarentena. Essa atitude tenta impedir que as pessoas tenham contato entre si e acabem aumentando o avanço do vírus.
Porém, o isolamento social forçou a parada de todo o comércio e de vários dos serviços do dia a dia. Essa parada, por sua vez, implica em um impacto muito ruim para a economia, abrindo espaço para uma nova crise que vai atingir todos os setores do país. O setor da saúde inclusive, fazendo com que diversos médicos acabem sofrendo consequências severas.
Os impactos do novo Coronavírus para clínicas e consultórios
Os médicos estão na linha de frente do combate ao COVID-19, seja em pesquisas, seja tratando dos pacientes. E pode até ser uma surpresa imaginar que o setor também terá grandes problemas. Mas, além das dificuldades geradas pela falta de médicos, de respiradores e leitos, diversos médicos que têm a renda dependente de consultórios menores também estão ameaçados.
A lógica é similar à de uma empresa normal. Com o isolamento social, a maioria das pessoas vai deixar de procurar por quem está nas áreas da medicina. Profissionais como cirurgiões plásticos, dermatologistas, nutrólogos e oftalmos, por exemplo, serão muito afetados. E vários deles dependem quase que exclusivamente da renda de consultas particulares e do trabalho do dia a dia em consultórios. Por isso a gestão da sua clínica em época de COVID é crucial!
Com a queda na procura, vem a queda na receita, ao passo que as contas pouco caem também. O que pode levar vários médicos a terem dificuldades.
Clínicas maiores tendem a ter planos de contingência ou reservas para enfrentar o momento de crise e devem sair com prejuízos menores. Enquanto isso, empresas de convênio pouco serão afetadas, já que é difícil que os clientes escolham cortar o plano de saúde, por exemplo.
Dicas para se manter mesmo na crise do Coronavírus
Todo setor do país passará por esse momento de crise com dificuldade. E os médicos liberais e de consultórios menores terão que adotar algumas medidas durante o período. A primeira dica para escapar da crise é assumir de forma direta o financeiro do consultório, organizando todas as entradas e saídas de dinheiro.
Dessa forma, o médico tem muito mais controle e fica mais fácil ver quais gastos devem ser mantidos, quais deles podem ser cortados e quais devem apenas diminuir. Além disso, fica mais fácil determinar quais são as fontes de renda mais cruciais a se manter, o que, por sua vez, pode ajudar no planejamento das soluções. Por exemplo, preparar planos ou agendar consultas especiais para pacientes específicos do consultório.
Investimento em tecnologia
A segunda dica é investir em consultas virtuais e na telemedicina. Isso ajuda na gestão da sua clínica no meio da crise, por exemplo. Essa é uma forma de manter o contato com pacientes e, ao mesmo tempo, garantir que todos estejam seguros, evitando o contato direto.
Claro que essa é uma forma menos eficaz de atendimento, já que impossibilita que o médico examine seu paciente, mas, ainda assim, pode ser uma forma de continuar gerando renda e de não parar com os clientes.
O uso da medicina virtual também é uma ótima ferramenta para a fidelizar seus pacientes. A quarentena pode fazer com que muitos deles acabem deixando de procurar sua clínica depois que o problema estiver controlado. Por isso, além da telemedicina, estratégias como marketing, uso de blogs e contato frequente nas redes sociais se tornam formas importantes de manter o paciente.
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O Imposto de Renda é o terror para muita gente, seja pelo alto valor a ser pago, seja por medo de efetuar a declaração de forma errada. E esse temor é real, seja qual for seu ramo de atividade, pois cada um possui as suas particularidades e, neste artigo, vamos falar sobre o Imposto de Renda para os dentistas.
É preciso estar atento, pois mesmo que a declaração gaste tempo, o ideal é que se faça com muita cautela para evitar problemas futuros.
Tanto para quem trabalha como autônomo quanto para os que têm um consultório, é crucial ter atenção com as Notas Ficais e com os dados da declaração. Portanto, veja a seguir quais os cuidados que o dentista precisa tomar na hora de fazer a sua.
Principais cuidados
1. Rendimentos
É preciso informar todos os rendimentos de forma correta, pois qualquer omissão pode trazer dores de cabeça futuramente.
Isso acontece quando o dentista esquece, por exemplo, de declarar algum trabalho feito como autônomo. Já que a falta de todas os dados pode ser vista como sonegação e trazer muitos transtornos.
2. Colocar todos os dados de forma correta
A tecnologia trouxe vários benefícios e, atualmente, as pessoas têm utilizado os smartphones para fazer quase tudo. Mas é preciso estar atento na hora de fazer a declaração do Imposto de Renda, pois as chances de errar na hora de digitar algum dado são grandes.
3. Informe os rendimentos dos dependentes
Com a correria do dia a dia em um consultório, pode acontecer alguns deslizes na hora de efetuar a declaração. Sendo assim, procure informar todos os rendimentos dos seus dependentes.
4. Informe os salários
Caso você possua funcionários, informe os salários e todos os demais gastos que possua para manter sua equipe. Ou seja, preencha em seu livro caixa tudo que seja relativo a gastos com colaboradores além das receitas e despesas da clínica.
5. Informe os rendimentos de Pessoa Física
Os seus pacientes poderão declarar em seus impostos os seus serviços. Dessa forma, é importante que você indique esses rendimentos em sua declaração e informe o CPF desses clientes.
6. Informe os rendimentos isentos
Tudo que for referente às participações ou distribuições de lucros da sua clínica, caso sua clínica possua CNPJ. Assim, o governo tem noção de como o dinheiro é dividido e pode rastreá-lo sem dificuldades.
7. Informe os bens
O dentista não pode se esquecer de informar os seus bens, tais como veículos, aplicações, imóveis, além de cotas do consultório, caso você seja sócio.
Conclusão
Como é possível perceber, o Imposto de Renda para dentistas exige muita organização, além de precisar que o profissional possua um bom conhecimento na hora de preencher a declaração.
O ideal é que todos os dados fiquem organizados desde o início do ano de trabalho, pois isso vai evitar complicações na hora do preenchimento. Uma boa dica é manter um livro-caixa sempre atualizado e todos os recebimentos por CPF já contabilizados.
Dessa forma, a declaração do Imposto de Renda será feita com mais tranquilidade e dentro do prazo.
É importante inserir no livro-caixa, todas as informações sobre gastos e despesas para que a clínica odontológica fique funcionando. Isso inclui aluguel, contas a pagar, salários dos colaboradores entre outros.
Para saber mais sobre como podemos te ajudar, entre em contato conosco.
Sim! Inclusive, por via das dúvidas é bom declarar TODOS os investimentos, principalmente as Ações!
Qual a diferença de IR para Dentistas?
Cada Classe tem sua especificidade. No caso dos dentistas é de extrema importância lançar TODOS os CPFs dos pacientes tratados no último ano. Tendo em vista que eles podem lançar também e a Receita cruzará esses dados.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
Adriana França
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