A propagação da pandemia de coronavírus deixou clara a importância de se tomar medidas para reduzir o impacto e a proliferação da doença nos consultórios de odontologia.
Todos os profissionais de saúde já estão colocando em prática as recomendações da Organização Mundial da Saúde (OMS) para que a exposição à Covid-19 seja menor e para proteger a sua saúde, a de sua equipe, de seus pacientes e de todas as famílias envolvidas.
No entanto, é inevitável que a pandemia do coronavírus gere impactos na odontologia, como vem impactando em outros da economia mundial. Listamos alguns deles nesse post. Leia até o final e confira.
Diminuição do fluxo de pacientes
No caso de uma crise como essa, a maioria das pessoas se torna mais cautelosas em suas decisões. Assim, será muito comum que elas não fechem orçamentos com rapidez, reduzem gastos e adiam tratamentos que possam esperar por um tempo. É fato que o número de pacientes a ser atendidos irá diminuir, principalmente nos casos de procedimentos estéticos. A maioria das pessoas está fechada em casa, obedecendo a quarentena, por isso, só irão procurar um dentista em caso de emergência.
Fornecimento de suprimentos com interrupções
O crescimento do consumo de certos insumos de saúde está impactando as cadeias de suprimento diretamente. Com isso, será muito provável que falhas de serviço, indisponibilidade de artigos e atrasos nas entregas dos fornecedores aconteçam. É preciso, por conta disso, ficar de olho nos preços abusivos a ser praticados pela falta dos equipamentos no mercado.
Fluxo futuro impactado
A união dos problemas com os suprimentos médicos com a diminuição da demanda deverá trazer efeitos econômicos negativos em cascata a todos os setores, incluindo a área Odontológica. O fluxo de caixa será impactado, principalmente o fluxo de entradas. As clínicas e consultórios que, no entanto, possuírem parcelamentos de tratamentos definidos e com o tipo de pagamento que não dependa da ida do paciente até o local podem sofrer menos.
Todo esse problema se perpetuará por um tempo considerável – talvez até anos – antes da certeza da retomada das atividades das pessoas. E levará mais tempo ainda para a economia global entrar em recuperação. Por isso, o ideal é se preparar e rever seu planejamento. É possível tomar as seguintes medidas:
1. Planejamento financeiro: com ele você terá recursos para encarar os períodos de turbulência. É preciso ter fluxo de caixa para arcar com os custos, levando em consideração a queda de receita. Caso contrário, é preciso traçar um plano para buscar e reforçar o caixa o quanto antes. Use ferramentas de planejamento financeiro para ajudar.
2. Controle de estoque: faça uma análise de seu estoque e das possibilidades de falta de produtos e como isso afetaria sua rotina. Lembrando que sem material se torna inviável realizar os procedimentos.
Esse é um período turbulento, mas que vai passar. E quanto mais preparado você estiver para enfrentá-lo, menos receberá o impacto e se recuperará mais rapidamente. Podemos lhe ajudar a minimizar os impactos do coronavírus na sua empresa de odontologia.
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Leia Também: Orçamento para Clínicas e Consultórios
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
[email protected]
Ter um orçamento bem feito faz toda a diferença para as finanças de uma empresa. É por meio deste documento que o gestor pode ver investimentos futuros e corrigir prejuízos. O orçamento é essencial para clínicas e consultórios, seja de Médicos ou Dentistas. Essa ferramenta, embora o negócio não tenha seu foco na rentabilidade, é crucial para ter uma boa infraestrutura para manter um bom atendimento aos pacientes.
Orçamento para Clínicas e Consultórios.
Empresas médicas podem ter um pouco mais de dificuldade em organizar sua vida financeira. Por serem espaços menores, normalmente quem chefia a parte administrativa é o próprio médico. Assim, é arriscado não entender nuances que não fazem parte da sua formação superior.
Para que a gestão do consultório e clínica médica não corra o risco de cometer erros de cálculos, o ideal é que se contrate um contador ou uma empresa de contabilidade especializada nesse setor. Assim, é possível ter certeza que a parte financeira está saudável e consegue-se focar na saúde dos pacientes.
Por meio da orientação de uma empresa responsável, o consultório pode ter seu orçamento mais automatizado em um sistema de gestão específico e dedicado.
Ou seja, o gestor poderá dividir as contas entre ativo, passivo, receitas e despesas, dando muito mais segurança em saber para onde está indo o capital de giro da clínica médica.
Todo dinheiro entra como Receita. Já para os resultados do passivo estão as obrigações legais e dívidas, caso existam. É aqui que o médico pode ter clareza do quanto o consultório está tendo de lucro então.
As receitas e as despesas dizem respeito ao fluxo de caixa diário e despesas com funcionários, compras de materiais etc. Sendo assim, realizar a divisão neste orçamento faz com que fique mais fácil saber o que pode ser eventualmente cortado. O que leva a um aumento significativo da receita e traz mais investimentos para a clínica.
Com o implemento deste sistema, é possível organizar melhor as contas e ter um maior controle do dinheiro gasto em cada uma delas.
Consulte-se sempre com um contador.
A gestão das contas deve ser um trabalho feito com bastante atenção, por isso esteja sempre em contato com um contador que consiga auxiliar nas tomadas de decisões financeiras da empresa.
O contador não precisa, no entanto, fazer parte do corpo fixo de colaboradores do consultório, ele pode ser contratado por fora para realizar as atividades operacionais referentes ao contábil, fiscal, pessoal e tributário.
Com o advento tecnológico para a contabilidade, este contato pode seguir sendo à distância, deixando os encontros apenas em discussões mais sérias sobre as contas do consultório, por exemplo.
Aproveite a consultoria para aprender mais sobre o orçamento da clínica médica e entender quando e onde o capital de giro pode ser investido para que se tenha um bom retorno financeiro.
Além da organização operacional, o orçamento pode ajudar o profissional da saúde a descartar gastos e reinvestir o dinheiro. Isto é, pode comprar equipamentos médicos de qualidade para o atendimento diário e rotinas de tratamento.
Entre em contato conosco por e-mail e saiba mais sobre nossos serviços de consultoria contábil para sua clínica ou consultório médico.
Leia também: Os impactos do Coronavírus no processo de gestão das clínicas e consultórios
Resumindo
Como planejar o Orçamento Anual da sua Clínica?
A primeira dica que damos SEMPRE é: separe suas contas pessoais das contas empresariais, assim não há risco de confusão! A segunda é a de ter um controle muito bom do seu Fluxo de Caixa. E existem milhares de planilhas e softwares para ajudar nisso.
Como gerir o financeiro da minha Clínica?
Existem dois modos de ter mais dinheiro: gastar menos ou ganhar mais. Gerir bem o financeiro de uma empresa é principalmente gastar menos. Ou seja, acabar com os ralos financeiros. Seja pagando menos impostos desnecessários, tendo melhores prestadores de serviço e fornecedores ou tendo um controle de estoque melhor. Assim fica muito mais fácil se preocupar em ganhar mais!
Pra que serve a Contabilidade?
Simplesmente para lhe dar informações importantes sobre o seu negócio e como fazer ele crescer! Isto é, não é sobre fazer contas, é como entender a necessidade de uma empresa e saber o melhor caminho a seguir até o sucesso!
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
[email protected]
Gestão de Pessoal é a área que trata do capital humano, das pessoas não só como recursos mas como seres humanos em si e que têm suas necessidades, como todos nós. Assim, tal área se propõe em melhorar o desempenho das equipes, dos departamentos e a qualidade de trabalho de cada um.
Para isso, podemos aplicar estratégias mais eficientes com boas técnicas, métodos e políticas para cada tipo de empresa. Isto é, desde uma clínica com 1 funcionário até uma rede de saúde que atua em vários países.
Então, veja neste artigo como se dá a Gestão de Pessoas e como a Contabilidade adequada pode fazer a diferença para a sua clínica e sua empresa.
Gestão de pessoal
O processo de gestão de pessoas assertivo é o que desafia sua equipe de forma motivadora e engajada. Portanto, com os métodos certos, dá para criar um ambiente produtivo e com muita harmonia, com profissionais ativos e qualificados para desempenhar suas funções da melhor forma.
Nessa visão, a gestão de pessoal na área de saúde é crucial, pois é preciso que os colaboradores estejam alinhados com as metas das clínicas e focados em seus valores. Assim, temos que, além de vários outros benefícios, isso diminui a rotatividade de pessoal, gerando maior segurança e confiança para a atuação dos médicos e dentistas.
Assim, temos os cinco pilares para uma gestão de pessoas mais eficaz, que são:
– Motivação;
– Comunicação;
– Trabalho em equipe;
– Conhecimento e competência;
– Treinamento e desenvolvimento.
A seguir, falaremos de cada pilar e para que serve no setor de medicina.
Motivação
Esse é o 1º pilar que deve ser visto, pois é a partir de da motivação que as atividades rodam de forma mais eficiente e com resultados positivos. Sabemos que precisamos estar motivados para fazer nosso melhor, seja num projeto, na vida ou numa empresa. Então não seria diferente com as clínicas e consultórios.
Profissionais instigados a participar rendem mais, aumentam sua produtividade e colaboram mais e melhor nas atividades da empresa, por exemplo. E, quando todos aumentam sua produtividade, a empresa toda ganha. Por isso a frase: trate seus funcionários como clientes, para que eles tratem o seu cliente ainda melhor!
Comunicação
Esse pilar é o ponto que integra os profissionais da empresa de forma participativa. A informação bem recebida e bem passada é algo básico dentro das melhores clínicas médicas. Isso para que se tenha o melhor atendimento de pacientes e serviços de maior qualidade.
A gestão de pessoas faz com que a comunicação seja quase que natural, criando um ambiente onde o trabalho em grupo é destaque para o segmento. No entanto, é bom lembrar que o processo de comunicação se divide em duas áreas: a área interna e a externa.
Na interna se deseja uma comunicação orgânica forte, em que a informação flua entre todos, para que não haja perda de dados e que toda a equipe esteja alinhada. O que acaba por melhorar a área externa, que é a tratativa com os seus clientes. Que deve ser trabalhada com toda a equipe de forma igual.
Trabalho em equipe
Um ambiente produtivo é o que os profissionais trabalham em grupo, colaboram de forma ativa para uma melhor performance de todo o seu setor. Com isso, é uma boa prática usar softwares, atividades integradas, reuniões etc. para as decisões sejam mais assertivas nesses espaços.
Lembrando que se se quer chegar longe, é melhor ir em conjunto. Isso trás benefícios a cada um e o relacionamento cria um ciclo virtuoso que é notado por qualquer cliente. Assim, ele se sente melhor em voltar ao negócio e beber daquela fonte.
Conhecimento e competência
Uma estrutura ideal para a área de saúde exige conhecimento e competência para execução das atividades. Seja na área de gestão como em qualquer outra. Passa pela limpeza, pelos técnicos, atendimento e operação.
Assim, a seleção de profissionais qualificados se dá no momento do processo seletivo, onde é organizada uma estrutura de profissionais capazes de fortalecer o setor. Mas também é sempre reavaliada e melhorada ao longo do tempo de trabalho.
Treinamento e desenvolvimento
A contratação de pessoal não é o único momento em que se constrói uma cultura organizacional forte para a área de saúde, como já falamos acima. Como o ser humano está em constante desenvolvimento, o treinamento das equipes de profissionais atuantes também é algo que deve ser levado em conta.
Alguém que podem lhe auxiliar tanto em treinamentos, quanto na gestão e criação de uma cultura sólida é o contador. Com uma consultoria contábil é possível tornar os processos mais eficientes e as pessoas mais valorosas. Ou seja, definir as estratégias mais assertivas e ter uma gestão de pessoal com a capacitação e impacta no desempenho de suas atividades.
Para conhecer nossos serviços entre em contato conosco e converse com consultores qualificados para o seu atendimento.
Leia também: Orçamento para Clínicas e Consultórios
Resumindo
O que é Gestão de Pessoas?
Assim como o capital financeiro é o valor que o dinheiro de uma empresa tem para investir, o Capital Humano é o valor que os Colaboradores têm para contribuir com a empresa e o crescimento comum de todos. A Gestão de Pessoas é justamente a forma de potencializar cada colaborador para ter uma melhor qualidade de trabalho e produtividade.
Quais os objetivos da Gestão de Pessoas?
A Gestão de Pessoas tem como meta trazer o que há de melhor em cada colaborador de uma empresa. Por exemplo, aumentar o bem estar empresarial, melhorar o atendimento ao cliente e trazer uma produtividade saudável para o ambiente organizacional.
Gestão de Pessoas em Clínicas e Consultórios:
Por serem tipos diferentes de empresas quando comparadas àquelas tradicionais, as Clínicas e Consultórios tem suas especificidades. Mas algo comum é a Motivação que seus funcionários precisam para exercer bem o papel deles e treinamento para que façam a ponte entre a empresa e os clientes da forma estipulada pela empresa.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
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A pandemia do novo Coronavírus não afeta apenas a gestão de clínica e consultórios e vários países de todo o mundo já vêm tomando medidas para tentar controlar a curva de propagação da doença. A maior medida tomada, tanto aqui, quanto nos outros países mais afetados é o isolamento social e a quarentena. Essa atitude tenta impedir que as pessoas tenham contato entre si e acabem aumentando o avanço do vírus.
Porém, o isolamento social forçou a parada de todo o comércio e de vários dos serviços do dia a dia. Essa parada, por sua vez, implica em um impacto muito ruim para a economia, abrindo espaço para uma nova crise que vai atingir todos os setores do país. O setor da saúde inclusive, fazendo com que diversos médicos acabem sofrendo consequências severas.
Os impactos do novo Coronavírus para clínicas e consultórios
Os médicos estão na linha de frente do combate ao COVID-19, seja em pesquisas, seja tratando dos pacientes. E pode até ser uma surpresa imaginar que o setor também terá grandes problemas. Mas, além das dificuldades geradas pela falta de médicos, de respiradores e leitos, diversos médicos que têm a renda dependente de consultórios menores também estão ameaçados.
A lógica é similar à de uma empresa normal. Com o isolamento social, a maioria das pessoas vai deixar de procurar por quem está nas áreas da medicina. Profissionais como cirurgiões plásticos, dermatologistas, nutrólogos e oftalmos, por exemplo, serão muito afetados. E vários deles dependem quase que exclusivamente da renda de consultas particulares e do trabalho do dia a dia em consultórios. Por isso a gestão da sua clínica em época de COVID é crucial!
Com a queda na procura, vem a queda na receita, ao passo que as contas pouco caem também. O que pode levar vários médicos a terem dificuldades.
Clínicas maiores tendem a ter planos de contingência ou reservas para enfrentar o momento de crise e devem sair com prejuízos menores. Enquanto isso, empresas de convênio pouco serão afetadas, já que é difícil que os clientes escolham cortar o plano de saúde, por exemplo.
Dicas para se manter mesmo na crise do Coronavírus
Todo setor do país passará por esse momento de crise com dificuldade. E os médicos liberais e de consultórios menores terão que adotar algumas medidas durante o período. A primeira dica para escapar da crise é assumir de forma direta o financeiro do consultório, organizando todas as entradas e saídas de dinheiro.
Dessa forma, o médico tem muito mais controle e fica mais fácil ver quais gastos devem ser mantidos, quais deles podem ser cortados e quais devem apenas diminuir. Além disso, fica mais fácil determinar quais são as fontes de renda mais cruciais a se manter, o que, por sua vez, pode ajudar no planejamento das soluções. Por exemplo, preparar planos ou agendar consultas especiais para pacientes específicos do consultório.
Investimento em tecnologia
A segunda dica é investir em consultas virtuais e na telemedicina. Isso ajuda na gestão da sua clínica no meio da crise, por exemplo. Essa é uma forma de manter o contato com pacientes e, ao mesmo tempo, garantir que todos estejam seguros, evitando o contato direto.
Claro que essa é uma forma menos eficaz de atendimento, já que impossibilita que o médico examine seu paciente, mas, ainda assim, pode ser uma forma de continuar gerando renda e de não parar com os clientes.
O uso da medicina virtual também é uma ótima ferramenta para a fidelizar seus pacientes. A quarentena pode fazer com que muitos deles acabem deixando de procurar sua clínica depois que o problema estiver controlado. Por isso, além da telemedicina, estratégias como marketing, uso de blogs e contato frequente nas redes sociais se tornam formas importantes de manter o paciente.
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Leia também: A importância da contabilidade no processo de abertura de uma clínica médica
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Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
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Cuidar da saúde financeira do seu negócio é essencial para que alcance as suas metas e consiga se manter lucrativo e próspero. Esse equilíbrio nas contas envolve todas as etapas do projeto, desde o planejamento até relacionamento com os clientes.
É muito importante que clínicas odontológicas saibam o Regime Tributário para enquadramento de sua empresa. Esse dado ajuda muito a reger o negócio e a pagar menos impostos. Já que é essencial recolher os impostos e manter a operação legalizada. Mas existem opções que são menos custosas e mais lucrativas para o dentista e sua clínica.
Os modelos de regime tributários são: Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional. Sendo que, cada um deles possui suas peculiaridades e é indicado para determinados tipos de empresas. No entanto, não existe fórmula mágica na hora de escolher a qual aderir.
Vamos conversar sobre cada um e, assim, te ajudar a fazer a melhor opção para a sua clínica odontológica.
Simples Nacional
Esse é o regime tributário mais conhecido dos pequenos e médios empresários. Por isso, uma grande lista de atividades é contemplada por ele, incluindo os negócios de clínicas médicas e odontológicas.
O Simples Nacional agrupa oito tributos no seu cálculo, o que torna a organização e a gestão mais fácil. Ou seja, sua intenção é justamente simplificar o pagamento de tributos, por isso o nome. Assim, os impostos agrupados são: IRPJ, CSLL, PIS/PASEP, COFINS, IPI, ICMS, ISS e CPP.
O cálculo é feito utilizando uma tabela própria que sofre frequentes atualizações, sempre avaliando a faixa de renda bruta do negócio para determinar o recolhimento de cada alíquota. Portanto, fique sempre atento a essas mudanças ou contrate um contador que tenha esse cuidado por você.
Lucro Presumido
Nesse regime de tributação, a determinação da alíquota a ser paga pela empresa é feita por meio de uma margem de lucro específica, que varia de acordo com o ramo de atuação do negócio.
Diferentemente do Simples Nacional, dois impostos precisam ser recolhidos caso opte por esse regime: IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e a CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido). No entanto, não é por ter menor número de impostos que esse modelo é melhor que o Simples.
Lucro Presumido e Simples Nacional são as escolhas da maioria dos consultórios odontológicos, pela facilidade e simplicidade dos cálculos e recolhimentos dos tributos.
Lucro Real
Escolhendo o regime tributário de Lucro Real, o cálculo da alíquota a ser paga será feita por meio do lucro líquido que a empresa apresentar durante o ano fiscal.
Ao contrário dos outros dois modelos, nesse não existe estimativa da faixa de lucro. Dessa forma, ao decidir utilizá-lo, a clínica precisa manter todos os seus valores e suas transações financeiras atualizadas e organizadas. Somente com os valores reais de ganho em mãos é possível calcular o IRPJ e a CSLL.
Nessa modalidade o custo com contabilidade aumenta, já que o controle deve ser mais rígido. Além disso, é um enquadramento indicado para empresas que têm prejuízo fiscal durante o ano ou que faturam acima de 78 milhões de reais.
Nós podemos te ajudar
A ContaDr. é especializada em cuidar da saúde financeira de negócios da área da saúde para que o Dentista e o Médico possam lidar exclusivamente com seus pacientes e também para que tenham mais tempo em suas vidas pessoais. Oferecemos as soluções que mais se adaptam ao seu contexto, aliando alta qualidade com um custo justo.
Por fim, não hesite em entrar em contato conosco para tirar alguma dúvida, entender melhor algum serviço oferecido ou baixar nosso e-book especial sobre planejamento tributário para profissionais da saúde e clínicas.
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Leia também: O que os dentistas devem saber na hora de procurar um contador?
Resumindo
Qual o melhor Regime Tributário pra minha Clínica?
Depende! Se você tem funcionários, se tem lucro ou prejuízo, quanto fatura por ano e assim vai. Mas, de forma geral, recomendamos o Simples Anexo III. Para saber mais entre em contato com a ContaDr.
Como funciona o Planejamento Tributário?
A ideia é pagar menos impostos legalmente. Para isso a Contabilidade Especializada em Dentistas vai estudar as características da sua clínica para lhe enquadrar no melhor Regime Tributário além de lhe repassar informações gerenciais para você ter mais dinheiro no fim do mês.
Quais impostos um Dentista deve pagar?
Primeiramente é importante dizer que impostos e Tributos são diferentes. Os impostos como ISS, ICMS, CSLL e várias outras siglas depende do serviço e produto que se vende. Já Os Tributos podem ser planejados com a ajuda de um Contador para onerar menos sua empresa ao longo do ano.
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Adriana França
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