A regularização da clínica ou consultório médico é fundamental para que os profissionais consigam trabalhar tranquilamente e dentro da lei. Apesar da burocracia existente em algumas das etapas, garantir a legalidade do negócio é imprescindível para evitar multas, auditorias ou até mesmo o fechamento do negócio pelos órgãos fiscalizadores.
Além disso, a legalização do estabelecimento proporciona diversos benefícios, desde o cumprimento das exigências dos órgãos reguladores de saúde, como a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), que garante um ambiente seguro para profissionais e pacientes, além de concordar com os protocolos do Corpo de Bombeiros, o que protege o estabelecimento de incêndios, por exemplo.
Vale destacar ainda a coleta adequada de lixo para esses locais, o que minimiza os riscos de acidentes bem como a contaminação decorrente do descarte inadequado dos resíduos.
Mas como realizar esse processo? Por onde começar? A regularização exige um conhecimento aprofundado de questões que envolvem administração e contabilidade, portanto, contar com o auxílio de uma empresa especializada pode fazer toda a diferença para que esse processo seja mais rápido e seguro.
Quer saber porque essa ajuda é tão importante? Confira as etapas necessárias que para que toda clínica ou consultório sejam devidamente regularizados.
Principais etapas do processo de regularização
Para dar início ao processo de regularização da clínica ou consultório é necessário fazer um levantamento nos órgãos governamentais de toda a documentação necessária, como:
- Alvará de funcionamento: trata-se de uma autorização da prefeitura para que a clínica ou consultório funcione em local com estrutura necessária para o atendimento médico;
- Certificado de limpeza urbana: também concedido pela prefeitura, esse documento tem o objetivo de prevenir a contaminação do meio ambiente e acidentes decorrentes dos resíduos gerados;
- Definição de natureza jurídica: refere-se à área de atuação, defini-la como pessoa física ou jurídica, além dos serviços que serão oferecidos
- Certificado de Conformidade do Corpo de Bombeiros: necessário para todas as edificações, esse documento é emitido pelo Corpo de Bombeiros estadual atestando que o estabelecimento possui condições mínimas de proteção contra incêndio e outros sinistros;
- Licença de funcionamento sanitário: permissão obrigatória para qualquer empresa que estabelece normas de higiene e procedimentos cuidadosos para garantir a integridade de funcionários e pacientes;
- Regime tributário escolhido: são as regras que devem ser seguidas para o pagamento de impostos e que possui diferenças entre pessoas físicas e jurídicas.
Com todos esses documentos em mãos, o processo de regularização já pode ser iniciado.
Quais as penalidades previstas por não regularização?
No início do texto foram citadas algumas possibilidades previstas em casos de clínicas e consultórios não regularizados. Todas as multas, advertências e até mesmo interdição ou cancelamento da licença de funcionamento estão previstas em legislações, entre elas, a Lei 6.437/1977.
Portanto, após todo o investimento em estrutura e equipamentos médicos para o atendimento de pacientes, não vale a pena colocar tudo em risco pela falta de regularização.
A melhor estratégia para garantir que o estabelecimento esteja de acordo com todas as normas e regras exigidas pelos órgãos públicos e de saúde é contar com o auxílio da consultoria de uma empresa de contabilidade, que dará todo o suporte e encaminhamentos necessários.
Quer saber mais sobre como podemos te ajudar? Entre em contato conosco por e-mail, redes sociais, Whatsapp ou telefone e tire todas as suas dúvidas.
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Resumindo
Quais documentos preciso para regularizar minha Clínica/meu Consultório?
- Alvará da Vigilância Sanitária;
- Alvará de Localização;
- Autorização do Corpo de Bombeiros;
- PGRSS;
- Certificado de Limpeza Urbana;
- CNPJ;
- ISSQN;
- IPTU;
- CRM ou CRO
Quais documentos internos uma clínica deve ter?
Livro Caixa;
Controle de Fluxo de Caixa;
Prontuários;
Receitas;
Ficha de exames;
Toda clínica precisa do documento da ANVISA?
Sim! Todo estabelecimento de saúde deve ter a autorização da ANVISA para funcionar dentro da regularidade.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
[email protected]
Todo o mundo está em um momento difícil com a pandemia do COVID-19 que tem exigido ainda mais cuidado e atenção dos profissionais de saúde. Sobretudo ao se tratar de gestão de clínicas e na melhor forma de continuar a atender, com segurança, seus pacientes.
Dicas de gestão para clínicas
Órgãos de saúde sugerem o isolamento social, mas isso não deve ser um motivo para impedir que as clínicas realizem suas atividades, afinal de contas, saúde é essencial e esse setor também sofre os impactos econômicos desses tempos.
Assim, as clínicas devem se adaptar a esse momento no que se refere ao reforço nos cuidados e na disciplina. Assim se garante a segurança de pacientes e da equipe. Mas também é bom buscar opções para fidelizar os clientes.
Então, é crucial adotar as melhores práticas de gestão para diminuir os efeitos desse período e garantir o atendimento e fidelização dos pacientes. Isto é, definir estratégias para manter as finanças da clínica e buscar formas para evitar a perda de pacientes. Saiba, neste post, como isso é possível.
Como manter as finanças da clínica em meio à pandemia?
Muitas clínicas já notaram a queda no número de atendimentos e o impacto disto em suas finanças. Portanto, faz toda diferença o auxilio de uma contabilidade especialista na área de saúde.
Para diminuir essa dor, é ideal fazer uma avaliação da situação financeira da clínica junto a um contador, para que se possa adotar as melhores medidas para proteger suas finanças, auxiliando você a:
– Organizar os fluxos de caixa;
– Controlar despesas e receitas;
– Gerir de forma adequada os boletos;
– Pagar possíveis cobranças de débitos existentes.
Quais ações adotar para evitar perda de pacientes?
Com o alerta de isolamento, para evitar a contaminação viral, as pessoas têm saído de casa apenas para o essencial. E isso leva a um distanciamento dos pacientes, não só, das clínicas e tratamentos não urgentes, mas de grandes cuidados importantes para a saúde.
Como evitar que esses pacientes se distanciem, de forma a garantir o seu acompanhamento médico e a subsistência da clínica? Fidelizar os pacientes, mantendo contato com os mesmos nesse período é crucial para que este paciente volte para a sua clínica quando tudo isso passar.
Uma possibilidade que tem sido adotada por algumas clínicas é a Telemedicina, já liberada pelas entidades reguladoras. Assim, médicos e especialistas podem realizar consultas sem que o paciente precise ir ao consultório, evitando que este se afaste durante esse período.
Além de proteger vidas, essa iniciativa contribui para manter o fluxo de caixa da clínica em dia, o que é essencial para continuar funcionando agora e no futuro. Consultas podem ser realizadas até mesmo pelo WhatsApp, por exemplo, o que traz segurança e comodidade tanto para os médicos, quanto para os pacientes.
O momento é bastante desafiador, mas há formas de superá-lo com o menor prejuízo para as clínicas e seus pacientes. A prioridade é se prevenir e adotar todas as medidas para evitar a contaminação pelo vírus.
Porém, para uma boa gestão de clínicas que não as deixe fechar as portas, medidas como as citadas neste artigo e o auxílio de especialistas podem contribuir para melhorar a situação.
Quer saber mais sobre como um escritório de contabilidade pode ajudar a sua clínica? Então, entre em contato conosco por e-mail, redes sociais, WhatsApp ou telefone e saiba mais.
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Resumindo
O que é Gestão de Clínica?
A Gestão de Clínica vai desde cuidar da infraestrutura e funcionários até o financeiro e o planejamento. Tudo voltado para um melhor serviços ao paciente e a continuidade da clínica.
Como manter as finanças da Clínica em tempos difíceis?
Como sempre, o primeiro passo é ter dados confiáveis e organizados. Então cuide muito bem do seu fluxo de caixa! Depois, tenha em mente e no papel (ou software) todas as contas a pagar pra não entrar em nenhuma dívida.
Como evitar perda de pacientes?
Siga as tendências! Tanto na forma como no conteúdo da sua prestação de serviços. Hoje em dia é muito importante, por exemplo, ter canais de telemedicina para consultas.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
[email protected]
Abrir um negócio próprio, embora empolgante, esbarra em diversas burocracias que devem ser levadas a sério para que a empresa não sofra nenhum bloqueio durante a sua atividade.
Essa legislação é crucial para todos os setores, inclusive para clínicas e consultórios médicos. Já que a falta dela pode levar a multas e penalidades mais sérias, até mesmo a perda do alvará de abertura.
Por isso, se você ainda tem dúvidas sobre quais documentos são vitais para a regularização de clínicas e consultórios, leia em nosso artigo.
Documentos para regularização de Clínicas e Consultórios
Antes de juntar os papéis, é preciso pensar nos serviços que serão ofertados na clínica ou no consultório, ou seja, a quais especialidades médicas estarão envolvidas.
A Agência Nacional de Saúde (ANS) aprova 54 tipos de consultórios médicos. Sendo que, segundo o órgão, é possível abrir um consultório com duas ou mais — caso seja consultório geral — especialidades diferentes e uma clínica geral, que realiza operações médicas menores.
Dada as opções, os sócios devem optar por qual estrutura empresarial é a melhor para o negócio. Ela pode ser uma sociedade limitada (LTDA), por exemplo, caso sejam dois, ou mais, sócios ou uma Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI).
Embora o médico possa se registrar como pessoa física, optar por abrir um CNPJ alivia a carga tributária, isto é, as taxas e impostos a serem pagos, na maioria das vezes.
Após estes passos, é hora de registrar o negócio. O Documento de Registro do Estabelecimento (DRE), deve ser feito em uma junta comercial ou no cartório na cidade onde se encontra a clínica, ou o consultório.
No entanto, por se tratar de uma empresa de saúde, essa deve também se ocupar com o registo no Cadastro Nacional de Estabelecimentos em Saúde (CNES). Pois este é o cadastro para registro e regularização de todo o setor.
Para o registro de clínicas, então, os sócios devem entrar em contato com a Secretaria de Saúde do seu estado ou município em questão.
Além destes documentos, o estabelecimento precisa prover ainda de:
– ISSQN (Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza);
– Alvará da Vigilância Sanitária;
– Alvará de Localização;
– Autorização do Corpo de Bombeiros;
-PGRSS;
– Certificado de Limpeza Urbana: para conseguir, é necessário apresentar o CNPJ, IPTU e Órgão de Classe;
Portanto, ao recolher estes documentos, o estabelecimento pode começar a funcionar dentro da legislação.
Documentos internos também são necessários para prestar o atendimento.
Logo após regularizar o consultório ou a clínica médica, uma gestão interna deve ser feita de modo a atender os pacientes da melhor forma possível.
Para isso, é crucial que a organização tenha formulários internos para que possam ser geridos os prontuários, receitas e solicitações de exames.
O ideal é que a clínica em questão possua um sistema integrado para que sejam armazenados os dados sem maiores dores de cabeça, ficando fácil também a emissão e o rastreio destas fichas.
Por fim, contar com o auxílio de uma contabilidade faz toda a diferença em seu negócio. Já que com esta ajuda, você estará sempre em dia com a legislação e poderá prestar um atendimento muito mais humanizado.
Nós da ContaDr – Contabilidade para médicos e dentistas cuidamos de toda essa burocracia, fazemos abertura do CNPJ bem como toda a regularização em todos órgãos devidos. Então, entre em contato com a gente por e-mail e saiba mais sobre nossos serviços para sua clínica ou consultório.
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Quais documentos preciso para regularizar minha Clínica/meu Consultório?
- Alvará da Vigilância Sanitária;
- Alvará de Localização;
- Autorização do Corpo de Bombeiros;
- PGRSS;
- Certificado de Limpeza Urbana;
- CNPJ;
- ISSQN;
- IPTU;
- CRM ou CRO
Quais documentos internos uma clínica deve ter então?
Livro Caixa;
Controle de Fluxo de Caixa;
Prontuários;
Receitas;
Ficha de exames;
Toda clínica precisa do documento da ANVISA?
Sim! Isto é, toda organização de saúde deve ter o aval da ANVISA para funcionar de forma regular.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
[email protected]
A propagação da pandemia de coronavírus deixou clara a importância de se tomar medidas para reduzir o impacto e a proliferação da doença nos consultórios de odontologia.
Todos os profissionais de saúde já estão colocando em prática as recomendações da Organização Mundial da Saúde (OMS) para que a exposição à Covid-19 seja menor e para proteger a sua saúde, a de sua equipe, de seus pacientes e de todas as famílias envolvidas.
No entanto, é inevitável que a pandemia do coronavírus gere impactos na odontologia, como vem impactando em outros da economia mundial. Listamos alguns deles nesse post. Leia até o final e confira.
Diminuição do fluxo de pacientes
No caso de uma crise como essa, a maioria das pessoas se torna mais cautelosas em suas decisões. Assim, será muito comum que elas não fechem orçamentos com rapidez, reduzem gastos e adiam tratamentos que possam esperar por um tempo. É fato que o número de pacientes a ser atendidos irá diminuir, principalmente nos casos de procedimentos estéticos. A maioria das pessoas está fechada em casa, obedecendo a quarentena, por isso, só irão procurar um dentista em caso de emergência.
Fornecimento de suprimentos com interrupções
O crescimento do consumo de certos insumos de saúde está impactando as cadeias de suprimento diretamente. Com isso, será muito provável que falhas de serviço, indisponibilidade de artigos e atrasos nas entregas dos fornecedores aconteçam. É preciso, por conta disso, ficar de olho nos preços abusivos a ser praticados pela falta dos equipamentos no mercado.
Fluxo futuro impactado
A união dos problemas com os suprimentos médicos com a diminuição da demanda deverá trazer efeitos econômicos negativos em cascata a todos os setores, incluindo a área Odontológica. O fluxo de caixa será impactado, principalmente o fluxo de entradas. As clínicas e consultórios que, no entanto, possuírem parcelamentos de tratamentos definidos e com o tipo de pagamento que não dependa da ida do paciente até o local podem sofrer menos.
Todo esse problema se perpetuará por um tempo considerável – talvez até anos – antes da certeza da retomada das atividades das pessoas. E levará mais tempo ainda para a economia global entrar em recuperação. Por isso, o ideal é se preparar e rever seu planejamento. É possível tomar as seguintes medidas:
1. Planejamento financeiro: com ele você terá recursos para encarar os períodos de turbulência. É preciso ter fluxo de caixa para arcar com os custos, levando em consideração a queda de receita. Caso contrário, é preciso traçar um plano para buscar e reforçar o caixa o quanto antes. Use ferramentas de planejamento financeiro para ajudar.
2. Controle de estoque: faça uma análise de seu estoque e das possibilidades de falta de produtos e como isso afetaria sua rotina. Lembrando que sem material se torna inviável realizar os procedimentos.
Esse é um período turbulento, mas que vai passar. E quanto mais preparado você estiver para enfrentá-lo, menos receberá o impacto e se recuperará mais rapidamente. Podemos lhe ajudar a minimizar os impactos do coronavírus na sua empresa de odontologia.
Gostou desse post? Agora entre em nosso site para conhecer nosso trabalho e ler outros artigos interessantes em nosso blog. Entre em contato conosco por e-mail, mídias sociais, WhatsApp ou telefone e contrate nossos serviços de contabilidade para a área de saúde.
Leia Também: Orçamento para Clínicas e Consultórios
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
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Ter um orçamento bem feito faz toda a diferença para as finanças de uma empresa. É por meio deste documento que o gestor pode ver investimentos futuros e corrigir prejuízos. O orçamento é essencial para clínicas e consultórios, seja de Médicos ou Dentistas. Essa ferramenta, embora o negócio não tenha seu foco na rentabilidade, é crucial para ter uma boa infraestrutura para manter um bom atendimento aos pacientes.
Orçamento para Clínicas e Consultórios.
Empresas médicas podem ter um pouco mais de dificuldade em organizar sua vida financeira. Por serem espaços menores, normalmente quem chefia a parte administrativa é o próprio médico. Assim, é arriscado não entender nuances que não fazem parte da sua formação superior.
Para que a gestão do consultório e clínica médica não corra o risco de cometer erros de cálculos, o ideal é que se contrate um contador ou uma empresa de contabilidade especializada nesse setor. Assim, é possível ter certeza que a parte financeira está saudável e consegue-se focar na saúde dos pacientes.
Por meio da orientação de uma empresa responsável, o consultório pode ter seu orçamento mais automatizado em um sistema de gestão específico e dedicado.
Ou seja, o gestor poderá dividir as contas entre ativo, passivo, receitas e despesas, dando muito mais segurança em saber para onde está indo o capital de giro da clínica médica.
Todo dinheiro entra como Receita. Já para os resultados do passivo estão as obrigações legais e dívidas, caso existam. É aqui que o médico pode ter clareza do quanto o consultório está tendo de lucro então.
As receitas e as despesas dizem respeito ao fluxo de caixa diário e despesas com funcionários, compras de materiais etc. Sendo assim, realizar a divisão neste orçamento faz com que fique mais fácil saber o que pode ser eventualmente cortado. O que leva a um aumento significativo da receita e traz mais investimentos para a clínica.
Com o implemento deste sistema, é possível organizar melhor as contas e ter um maior controle do dinheiro gasto em cada uma delas.
Consulte-se sempre com um contador.
A gestão das contas deve ser um trabalho feito com bastante atenção, por isso esteja sempre em contato com um contador que consiga auxiliar nas tomadas de decisões financeiras da empresa.
O contador não precisa, no entanto, fazer parte do corpo fixo de colaboradores do consultório, ele pode ser contratado por fora para realizar as atividades operacionais referentes ao contábil, fiscal, pessoal e tributário.
Com o advento tecnológico para a contabilidade, este contato pode seguir sendo à distância, deixando os encontros apenas em discussões mais sérias sobre as contas do consultório, por exemplo.
Aproveite a consultoria para aprender mais sobre o orçamento da clínica médica e entender quando e onde o capital de giro pode ser investido para que se tenha um bom retorno financeiro.
Além da organização operacional, o orçamento pode ajudar o profissional da saúde a descartar gastos e reinvestir o dinheiro. Isto é, pode comprar equipamentos médicos de qualidade para o atendimento diário e rotinas de tratamento.
Entre em contato conosco por e-mail e saiba mais sobre nossos serviços de consultoria contábil para sua clínica ou consultório médico.
Leia também: Os impactos do Coronavírus no processo de gestão das clínicas e consultórios
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Como planejar o Orçamento Anual da sua Clínica?
A primeira dica que damos SEMPRE é: separe suas contas pessoais das contas empresariais, assim não há risco de confusão! A segunda é a de ter um controle muito bom do seu Fluxo de Caixa. E existem milhares de planilhas e softwares para ajudar nisso.
Como gerir o financeiro da minha Clínica?
Existem dois modos de ter mais dinheiro: gastar menos ou ganhar mais. Gerir bem o financeiro de uma empresa é principalmente gastar menos. Ou seja, acabar com os ralos financeiros. Seja pagando menos impostos desnecessários, tendo melhores prestadores de serviço e fornecedores ou tendo um controle de estoque melhor. Assim fica muito mais fácil se preocupar em ganhar mais!
Pra que serve a Contabilidade?
Simplesmente para lhe dar informações importantes sobre o seu negócio e como fazer ele crescer! Isto é, não é sobre fazer contas, é como entender a necessidade de uma empresa e saber o melhor caminho a seguir até o sucesso!
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