A Contabilidade nas clínicas médicas é uma enorme preocupação para os profissionais de saúde. Não só é um assunto complexo que os médicos não dominam, mas que requer bastante tempo, que seria mais bem gasto com outras atividades ou focando na sua qualidade de vida.
Assim, se você é profissional de saúde e não entende bem o papel da Contabilidade, este post irá ajudar a responder suas dúvidas!
Confira então a importância da Contabilidade nas clínicas médicas e como pode ser aplicada, de modo a ter o maior impacto possível.
Qual é a importância da Contabilidade nas clínicas médicas?
No final das contas, as clínicas médicas são empresas como qualquer outra. Por conta disso, também têm as mesmas demandas de qualquer negócio. Ou seja, é a obrigação de fazer as demonstrações contábeis, de modo que os órgãos fiscalizadores possam verificar se está tudo certo. E, não cumprir com estas obrigações pode gerar penalidades, como multas.
Mas, a Contabilidade nas clínicas médicas ainda é vista apenas como uma obrigação. É aplicado apenas o olhar do ponto de vista acima, das demandas legais e ficais. Na verdade, a Contabilidade pode ter um impacto muito maior.
Primeiramente, a Contabilidade presta um serviço de consultoria para ajudar a encontrar a natureza ideal do CNPJ da empresa. Até mesmo médicos Pessoas Físicas passam a ter a necessidade de se transformar em Pessoa Jurídica, e precisam de um contador para auxiliar neste processo.
Fonte de Informações Importantes
Para uma clínica, o contador pode ser uma ótima fonte de informações. Por exemplo, pode ajudar a entender qual é a melhor opção tributária, a partir de uma análise que ajuda a encontrar a forma mais barata de pagar certos impostos.
Além disso, pode ser uma forma de trazer dados financeiros dos clientes e sua relação com a clínica, de modo a ajudar na gestão financeira.
O contador também analisa a empresa de forma mais geral, isto é, ele analisa a clínica de acordo com seus gastos. Encontrando assim formas de economizar e que não têm necessariamente ligação com os tributos a serem pagos.
Portanto, a Contabilidade pode ser aplicada em diversos momentos. Outro exemplo é ter a ajuda de um contador no momento de formar uma sociedade empresarial.
Seja qual for a aplicação da Contabilidade nas clínicas médicas, os propósitos são praticamente sempre os mesmos:
Cuidar da parte burocrática da clínica médica, para que os profissionais de saúde possam se focar neste assunto;
Encontrar formas de economizar ou de aplicar melhor o capital, seja através do recolhimento dos tributos ou da análise financeira dos pacientes.
Como contratar uma Contabilidade para clínicas médicas?
Portanto, ficou claro que a Contabilidade é essencial para sua clínica médica poder prosperar. Felizmente, atualmente, existem diversas opções de como contratar este serviço. Não é necessário ter um profissional na clínica dedicado a este tema.
Graças à tecnologia, é possível fazer a contratação de serviços de Contabilidade pela internet. Isso não somente é mais barato, mas ainda permite mais agilidade na comunicação e no momento de cumprir com as necessidades da clínica.
O que você acha? Percebeu a importância da Contabilidade nas clínicas médicas? Então, entre em contato conosco e entenda melhor como a ContaDr. pode ajudar a sua clínica, de forma rápida, prática e totalmente online!
Mantenha SEMPRE separadas as contas pessoais e profissionais, assim não vai ter dúvida e retrabalho quando for prestar contas como no IR;
Tenha TODAS as contas organizadas e registradas. Tudo que entra e sai da sua Clínica deve estar relacionado para que não se tenha ralos de dinheiro indo embora;
Contrate uma Contabilidade Especializada. Como médico você sabe a diferença que um especialista faz na saúde (também financeira) de seus clientes. Pra sua Clínica não seria diferente!
Qual a importância de uma Contabilidade?
A contabilidade, diferente do senso comum, não é só fazer contas. Se fosse assim, empresa alguma precisaria destes profissionais. A Importância de se ter um contador é receber informações cruciais sobre o seu negócio. Ou seja, é ele quem sabe da saúde financeira da sua empresa e vai ajudá-lo a crescer!
Sou obrigado a ter contabilidade?
Não! Assim como alguém com problemas de saúde não é obrigado a ir a um médico. A questão é: qual a melhor forma de lidar com a minha empresa. E a melhor forma, com certeza, é com auxilio de uma contabilidade que cuida da sua saúde financeira e te ajuda a crescer como Negócio.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
A declaração de Imposto de Renda é um assunto que gera dúvidas em muitas pessoas, sendo ainda mais difícil para dentistas, devido a algumas regras específicas que existem para esse profissional, principalmente para quem tem o próprio consultório.
Portanto, é muito importante ficar atento e levar a sério o Imposto de Renda, evitando assim, o risco de autuações e multas e visando a redução do valor do tributo ou até mesmo o aumento da restituição. É pensando nisso que vamos apresentar algumas dicas para você neste artigo.
Lembrando que em 2020 a Receita Federal diz que qualquer um que recebeu acima de R$ 28.559,70 em 2019, precisa declarar o Imposto de Renda. Ou seja, quem ganhou em média R$ 2.380,00 por mês.
De forma geral, a declaração deve conter todas as informações sobre lucros, despesas e receitas de 2019. Pois são esses dados que indicam o total de impostos a serem pagos e se haverá restituição dos impostos retidos. Então fique ligado no prazo para declaração que vai de 2 de março até 30 de abril.
Pessoas Jurídicas X Pessoas Físicas
Os dentistas que prestam serviços para empresas devem basear sua declaração em um informe de rendimentos da Pessoa Jurídica. Ou seja, é necessário incluir o nome e o CNPJ da empresa, o Imposto de Renda retido na fonte e o INSS recolhido pela empresa.
Já os dentistas que prestam serviços para Pessoas Físicas, precisam ficar ainda mais atentos. Desde 2015, a Receita obriga incluir o CPF dos pacientes ou de quem paga pelos tratamentos, como no caso de consulta paga pelos pais, por exemplo.
Ou seja, em vez de declarar o total recebido a cada mês, o dentista agora precisa incluir cada paciente que efetuou pagamento.
É importante ainda que o dentista autônomo recolha, todos os meses, os impostos obrigatórios por meio do programa Carnê-Leão. Assim, quando for declarar o imposto de renda, os valores do Carnê-Leão podem ser importados no programa gerador da declaração.
Principais informações que o dentista deve inserir na sua declaração
1) Dependentes: pessoas que são dependentes de você financeiramente, como filhos;
2) Rendimentos tributáveis recebidos de Pessoa Jurídica: rendimentos recebidos no caso de quem prestou serviços para outras empresas;
3) Rendimentos tributáveis recebidos de Pessoa Física: rendimentos recebidos no atendimento de Pessoas Físicas. Isto é, todo paciente atendido deve ter seu CPF registrado, considerando que ele pode declarar a consulta como despesa médica;
4) Rendimentos isentos: participações e/ou distribuições de lucros do consultório odontológico;
5) Bens e direitos: imóveis, ações, veículos, entre outros bens. Além de incluir as cotas de sociedades em algum consultório ou clínica.
Por fim, é importante ficar atento às deduções que podem ser inseridas na declaração do Imposto de Renda para dentista.
Entram, pagamento de funcionários registrados e despesas necessárias para a manutenção do consultório ou da clínica, como aluguel, água e luz, mas pode-se incluir também a participação em palestras, congressos e os gastos com publicidade.
Ufa! São muitas informações, mas é essencial declarar o Imposto de Renda com atenção, para não cometer nenhum engano no processo.
As 5 principais informações que devem estar na Declaração de IR são:
Dependentes (como filhos, esposo(a), pais e todos que dependerem financeiramente de você);
Rendimentos da Pessoa Física e da Jurídica (identificando CPF e CNPJ para quem se prestou serviço);
Rendimentos isentos (participações e distribuição de lucros do consultório);
Despesas do Consultório (Aluguel, materiais odontológicos, laboratório e funcionários);
Bens e Direitos (casas, carros, ações,...).
Quanto um dentista paga de imposto de renda?
Depende! Há diversas formas de tributação para Dentistas. Mas existem formas de diminuir os impostos, por exemplo, com o uso do Livro Caixa.
Como declarar Imposto de Renda de dentista autônomo?
Sugerimos que o autônomo faça o recolhimento mensal por meio do Carnê Leão para que sua gestão financeira fique facilitada e já esteja pronta na Declaração do IR no mês de Março.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
Todo médico tem uma decisão a tomar quanto ao seu atendimento: ser credenciado ou não a um plano de saúde? Esta é uma escolha que pode ter as suas vantagens e desvantagens, mas se você tem interesse neste processo, entenda mais sobre o credenciamento no plano de saúde e tire suas dúvidas.
Como se credenciar em um plano de saúde?
O médico, tanto pessoa física como jurídica, e qualquer outro profissional que presta serviços semelhantes pode se credenciar. Dessa forma ele passa a constar na lista de profissionais que faz parte da rede credenciada do plano, podendo ser utilizado pelos clientes que o usam.
Então, o primeiro passo é entrar em contato com o convênio e deixar claro que o profissional tem interesse em fazer parte do mesmo. Cada convênio tem a sua opção, mas geralmente é feito o preenchimento de uma ficha de inscrição. Além disso, os planos costumam solicitar uma carta formalizando o processo de credenciamento com uma descrição dos serviços que são prestados pelo consultório.
Após este passo, costuma ser pedido um conjunto de documentos para que o plano de saúde possa analisar, de modo a entender se vale a pena ou não incluir o profissional na rede credenciada.
Para as pessoas físicas os documentos são:
Certificado do CRM atualizado;
Currículo, diploma, CRM e CPF do responsável técnico;
Informações sobre o local de atendimento;
Alvará de funcionamento e da vigilância sanitária;
Dados sobre o local de atendimento;
Comprovantes de conta bancária;
Inscrição no CCM ou no ISS na prefeitura;
Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde.
Lembrando, que a lista de documentos pode variar de acordo com a operadora, por isso é fundamental ficar atento ao processo de cadastro de cada uma. Normalmente, você receberá uma lista de documentos necessários ao mostrar interesse no credenciamento.
Credenciamento para empresas de saúde
Já no caso de pessoas jurídicas, a lista é semelhante, mas com alguns detalhes:
Contrato social ou ata de constituição;
Cartão do CNPJ;
CCM ou ISS e CNES;
Comprovante de pagamento do ISS e da Taxa de fiscalização do local;
Alvará da vigilância sanitária e de funcionamento;
CRM, CPF, Currículo e diploma do responsável técnico;
Comprovante de conta bancária;
Relação do corpo clínico.
Em quantas redes posso me credenciar?
Outra dúvida comum é quanto ao limite de credenciamento. Seja por parte dos médicos ou da própria operadora. E a resposta é que os médicos podem fazer parte de quantas redes credenciadas desejarem. Isto é, as operadoras não podem impor contratos de exclusividade.
Também é importante saber que um médico não pode se cadastrar em um plano de saúde apenas por adesão. Ou seja, sempre existe o direito de negociar cada cláusula deste. Além disso, ao escolher uma operadora o médico deve ter os mesmos cuidados que o cliente que a está usando. Portanto, é importante escolher as operadoras mais bem avaliadas e com o mínimo de irregularidades legais.
Por exemplo, um problema comum que vale a pena ficar de olho envolve o reembolso. Além disso, certos médicos credenciados podem se sentir pressionados a pedir menos exames. Neste caso, é importante conversar com outros profissionais que fazem parte da rede e recolher seus depoimentos.
No entanto, também não existe limite de atendimento por parte da operadora. Portanto, o interesse deve ser dos médicos, de forma totalmente voluntária. O único momento em que a operadora pode intervir é em casos de impossibilidade técnica. E é aqui que se encontra grande parte da dor de cabeça.
O conceito de impossibilidade técnica é extremamente amplo, reduzindo o número de atendimentos aprovados de forma um pouco artificial. Inclusive, em certos casos, médicos recorreram ao próprio sistema judiciário para comprovar que esta justificativa era sem fundamento.
Como é regulamentada a relação entre consultório e operadora?
Então, ao oficializar o credenciamento, é estipulado um contrato escrito por ambas as partes. Este é outro ponto que merece bastante atenção, pois o documento deve ser bem claro, com todos os serviços a serem contratados, as formas de pagamento e reajuste.
Além disso, é preciso garantir os direitos e responsabilidades de ambas as partes, e as punições caso elas não sejam cumpridas.
Quanto a renovação, ela pode acontecer em dois momentos. O primeiro é caso exista alguma alteração no cadastro do consultório, da atividade ou da razão social do mesmo. Já o segundo é quando o contrato chega ao fim do prazo.
Por fim, é preciso abordar o ponto mais importante da relação entre o médico e as operadoras, e de onde saem as maiores dores de cabeça: o pagamento. Em cada consulta o profissional gera uma Guia TISS, e se foi usado algum equipamento específico, isso deve ser feito separadamente.
O problema é que ao final do mês o médico precisa cadastrar todas as consultas realizadas por meio do plano em um sistema on-line de faturamento, ou de forma manual, que dá ainda mais trabalho. Posteriormente, você deve imprimir as guias e enviá-las por correio para as operadoras. E, neste caso, é fundamental não cometer nenhum erro em relação ao valor, nome do paciente e da própria clínica.
A resposta depende do modelo de cada uma, mas é sempre importante que você confira o extrato de pagamento. Assim, você pode comparar o extrato com a sua forma de organização e garantir que recebeu tudo o que devia.
Processo de credenciamento
O processo de se credenciar em uma operadora é burocrático e trabalhoso, mas não é necessariamente complexo. Por isso, a principal dica é conversar com os colegas de profissão, especialmente os mais experientes, e entender melhor como funciona o processo, quais são as melhores operadoras e quais são os cuidados essenciais ao se credenciar.
Outra forma de fazer isso, é contar com o nosso serviço de consultoria. Podemos cuidar do credenciamento com o plano de saúde por você, poupando você todo o trabalho e dor de cabeça, além de agilizar o processo. Nossa empresa é especializada na contabilidade e consultoria para profissionais de saúde, portanto, temos o conhecimento completo de como fazer estes serviços.
Quer conhecer mais ou ficou com alguma dúvida? Então entre em contato conosco por e-mail, telefone, redes sociais ou WhatsApp para que possamos responder suas perguntas, ou se quiser conhecer mais sobre nosso serviço de credenciamento em planos de saúde.
O que preciso para me credenciar a um Plano de Saúde?
Isso varia se você for Pessoa Física ou Jurídica, mas o báscio é:
CRM;
CPF;
Currículo;
Diploma;
Inscrição no CCM;
Comprovante de Conta Bancária;
Há limite de Credenciamento?
Não! Você pode se credenciar em quantas redes quiser e conseguir atender. E é bom lembra também que nenhuma rede pode pedir exclusividade do profissional de saúde.
Preciso enviar algum comprovante para o Plano de Saúde?
Sim. Essa é a parte mais complicada de atender um Plano de Saúde. Pois todo mês o Médico/Dentista tem que atualizar uma base eletrônica de todos os atendimentos que fez e o que foi gasto.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
Grande parte dos profissionais de saúde, assim como em qualquer área, está sujeito ao imposto de renda e à declaração do mesmo. Portanto, para os médicos que atuam como pessoa física, é preciso entender como fazer o recolhimento do Imposto e a declaração do mesmo. Neste post, vamos falar sobre o livro caixa e o carnê leão.
O que é o livro caixa e o carnê leão?
No fim dos anos 70 o governo criou, para profissionais liberais e autônomos, opções que facilitam o recolhimento de impostos. E assim surgiram o livro caixa e o carnê leão. Isto é, antecipa-se o imposto no momento dos recebimentos de pessoas físicas em que não haja nenhum vínculo empregatício.
Lembrando que grande parte dos profissionais de saúde são classificados como liberais que têm a mesma ideia do profissional autônomo. Sendo que este opera de forma independente, sem vínculo empregatício e aquele faz parte de um conselho que regulamenta a profissão, como os médicos fazem parte do CRM.
Por exemplo, se um médico atende pessoas físicas e recebe da mesma forma, ele deve declarar o valor que ele ganha pelo serviço e recolher por meio do carnê leão. Na maioria dos outros casos, o recolhimento é feito diretamente na fonte. Mas, nestes casos, o Governo não tem controle sobre isso, ficando a cargo do profissional fazer o recolhimento.
Então este é o primeiro passo. A cada mês seguinte aos rendimentos, o profissional precisa fazer o recolhimento do imposto pelo carnê leão de modo a estar totalmente em dia com o Fisco. Este é o caso de médicos, dentistas e psicólogos que trabalham como pessoa física.
Carnê leão e declaração do imposto de renda
O outro ponto em relação ao carnê é que ele é usado para a declaração de ajuste anual do imposto de renda. Esta ocorre no início do ano seguinte ao que está sendo declarado, e os recolhimentos do carnê leão são abatidos do imposto a pagar. Assim, a Receita sabe se ainda existe imposto devido ou se o contribuinte tem direito à restituição.
Na prática, o programa do carnê-leão é o livro caixa da pessoa física. Ou seja, é o local onde são registradas as informações financeiras que ocorrem no dia a dia, tanto em relação aos pagamentos como aos gastos. E, para que isto seja feito, é necessário baixar um programa no site da receita federal para poder colocar os dados corretos.
E o melhor é que o processo é bem simples, basta instalar o programa e lançar mensalmente todos os recibos emitidos e adicionar o CPF de quem recebeu o serviço. Isso é muito importante, especialmente por conta das deduções.
As despesas médicas podem ser deduzidas do Imposto de Renda, o que significa que os pacientes irão declarar estes gastos de modo a ter um maior desconto no Imposto. Então, como a Receita faz a conferência em ambos os lados, é preciso que o profissional também informe estes valores.
Como preencher o livro caixa?
No momento de fazer o livro caixa, o processo é bem simples. A única recomendação é ter bastante atenção para não errar nenhuma informação e acabar caindo na malha fina por conta de um erro bobo.
Porém, como dito acima, os médicos também podem declarar as despesas com o seu trabalho. Elas incluem o aluguel do espaço, os custos com energia elétrica, condomínio, CRM e qualquer outra que seja necessária à execução dos serviços.
Já em relação ao pagamento do imposto, é usado o DARF. Esta é a guia de recebimento de impostos oficial do Governo, e o cálculo é bem simples. Para encontrar o valor a ser pago é preciso diminuir a receita da despesa para encontrar o rendimento. Então, basta aplicar a tabela da receita federal para encontrar o valor a ser tributado.
O próprio programa do Carnê Leão faz o cálculo, não se preocupe!
Após o pagamento, é preciso guardar tanto a Darf quanto o arquivo do carnê-leão que é importado pelo programa de declaração de ajuste anual, facilitando o processo.
Existe outra opção ao livro caixa?
Outra opção interessante para o profissional de saúde que não quer usar o carnê-leão é se formalizar como PJ. Neste caso, a DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde) é de uso exclusivo para os profissionais desta área.
Para fazer a declaração o processo é o mesmo, sendo necessário trazer os valores recebidos, o número do CPF e o nome de quem recebeu o serviço. Sendo que só quem pode fazer tal declaração é o Contador! A diferença é no valor dos impostos pagos. A alíquota é diretamente na receita e é VARIÁVEL (converse com seu contador sobre!), somando todos os impostos cabíveis. Isso significa que os médicos e profissionais de saúde têm uma escolha a fazer: qual é o melhor modelo?
Como praticamente tudo o que acontece no mundo contábil, a resposta é que depende da situação. Em geral, o carnê-leão tem uma carga tributária mais alta do que na opção jurídica, mas pode ser que esta opção seja mais vantajosa, dependendo do faturamento e de quantas despesas o profissional tem.
Logo, não existe muita opção. Quem quiser encontrar a opção mais vantajosa precisa colocar os rendimentos, despesas e impostos na ponta do lápis e fazer a conta do que mais vale a pena. Outra opção é usar o simulador de alíquota efetiva da própria receita para encontrar o valor a ser pago.
Consulte um contador de confiança
Por fim, mais uma dica é consultar um contador de confiança para ajudar você a entender a opção mais valiosa. Lembrando que quem for seguir com a opção de ser PJ, necessariamente precisa de um contador. Logo, é mais um bom motivo para conversar e entender o que pode ser mais vantajoso para você.
Portanto, se quiser uma consultoria para contabilidade em médicos, você pode entrar em contato conosco por telefone, e-mail, WhatsApp ou mídias sociais. Somos uma empresa especializada na contabilidade para a área de saúde, portanto, se você tiver alguma dúvida ou quiser abrir uma PJ para este tipo de profissão, podemos encontrar a solução ideal para você!
Em linhas gerais, para Médicos e Dentistas que não têm Pessoa Jurídica e que faturam até R$ 7.000,00. Mas isso não é uma regra pétrea, o ideal é consultar um contador especializado em saúde.
Quem deve pagar o Carnê Leão?
O Carnê Leão é obrigatório para todos Dentistas e Médicos, Pessoas Físicas, que recebem mais de R$ 24.000,00 ao ano, ou seja, R$ 2.000,00 por mês.
PJ pode fazer Livro Caixa e Carnê Leão?
Não. Esses atributos são especificamente para Pessoas Físicas. Pessoas Jurídicas tem outros enquadramentos tributários com outras faixas de impostos, como Simples Nacional Anexo III que costuma ser interessante para esses profissionais.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
Administração de um consultório odontológico envolve o relacionamento com o paciente, o marketing, a folha de pagamento, entre outras tarefas. Além disso, a contabilidade precisa de uma atenção especial, devido à importância para o negócio.
Um bom gerente consegue atuar com multitarefas e ainda se certificar de que tudo está andando conforme o planejado. Mas e a contabilidade para os consultórios odontológicos? É possível ter bons resultados com tantas tarefas para realizar? Vamos ver nesse artigo qual a melhor solução para você obter os melhores benefícios da contabilidade.
Por que é tão importante a contabilidade para consultórios odontológicos?
O trabalho da contabilidade em consultórios odontológicos é conciliar as informações financeiras com a ação operacional. A contabilidade serve de base para tomada de decisões. Por isso é fundamental que as operações contábeis sejam muito bem feitas, pois as decisões que partem delas serão fundamentais para o desempenho do consultório.
Por outro lado, os problemas advindos de decisões com base em informações imprecisas podem ser catastróficos. O caminho ideal é a atenção máxima a essas informações.
O registro financeiro irá incluir todas as transações, as contas bancárias e boletos a pagar, contas para receber e o faturamento atual, além da dinâmica do fluxo de caixa. A contabilidade irá utilizar todos esses dados para traçar a situação financeira do consultório odontológico.
Com análise da papelada os problemas recentes ficam evidentes. Podem surgir contas para receber, inadimplências, bem como incongruências com o imposto de renda. Em outras palavras, a análise precisa desses dados irá dar um panorama dos ganhos e perdas do consultório odontológico.
Devido à complexidade do trabalho contábil, a contratação de profissionais especializados irá garantir que a organização das informações seja feita com o cuidado necessário. Elas estarão disponíveis em relatórios, e irão ajudar a tomar as melhores decisões e planejar o futuro.
Os benefícios da contabilidade especializada
Se o trabalho odontológico é feito por excelentes profissionais, o trabalho de gestão se torna mais fácil. Toda a equipe pode encarar suas tarefas com mais facilidade. O problema é que as operações contábeis não estão dentro da especialização dos profissionais de uma clínica. É natural que seja assim.
Embora a prática da gestão exija muitas tarefas, é preciso priorizar algumas funções. Ainda mais quando o consultório passa a experimentar um crescimento econômico. Novas tarefas são assumidas, e o que importa pode ser abandonado. Se você ficar a maior parte do tempo tentando aprender contabilidade “na prática”, a qualidade das suas outras funções irá cair.
A contabilidade especializada é um serviço oferecido por empresas especializadas no seu setor. Você obtém a vantagem de ter uma equipe só para isso, sem precisar investir em contratação ou equipamentos para o trabalho. A terceirização é fundamental principalmente se você está sem tempo para focar nas ações em que é especializado.
Independentemente se você for o dono do consultório ou o administrador, é importante propor algumas melhorias na parte contábil. Vamos listar alguns benefícios para você entender por quê.
Produtividade
A contabilidade é um trabalho de tempo integral, e a prova disso é a existência de tantas empresas especializadas em oferecer o serviço. Por isso, ao terceirizar as ações contábeis, você poupa o tempo gasto com preocupações com guias e ganha tempo para investir na melhoria do serviço de odontologia.
Economia para investir
A contabilidade também serve para você identificar buracos no orçamento e economizar dinheiro. Como a clínica odontológica irá pagar apenas pelo serviço, poupando custos de produtividade, irá sobrar mais investimentos em outros departamentos. O resultado é um orçamento maior.
Redução de despesas
É fácil gastar mais do que o planejado, e certamente você ficaria surpreso com as despesas desnecessárias para manter as operações. Infelizmente é difícil ficar atento a isso quando você está focado no seu trabalho. Por isso a contabilidade especializada irá trabalhar com o intuito em reduzir essas despesas. As recomendações são sempre orientadas ao lucro, pois o trabalho de uma equipe contratada depende do sucesso financeiro do seu negócio.
Melhora da gestão
Os profissionais são especializados em obter as melhores informações contábeis para auxiliar o processo de gestão. Você tem a garantia de que os livros contábeis serão feitos com as informações precisas dos resultados obtidos, o que irá facilitar todo o trabalho de gestão e planejamento.
Menos burocracia
A contabilidade é melhor solução para diminuir a burocracia que envolve a área e a legalização do negócio. Um exemplo são as informações sobre imposto de renda, que serão bem encaminhadas para você não ter que perder tempo. A contabilidade consegue acelerar e organizar todos os processos internos.
Práticas contábeis mais consistentes
Sem dúvidas a área de contabilidade é um lugar perigoso para ser o único responsável, ainda mais quando não se é um especialista. Por isso, ter uma equipe para lidar com o trabalho garante a tranquilidade e um resultado mais consistente. A estratégia geral do negócio tem mais benefícios de longo e curto prazo.
Mais tecnologia no processo
Empresas especializadas contam com o material mais inovador e adequado para a gestão contábil de consultórios odontológicos. Por isso você terá um serviço que dificilmente teria na empresa com o mesmo valor investido. Além de ter todos os dados disponíveis, você obtém backups e registros financeiros no melhor formato para armazenamento.
Conclusão
Ainda que a contabilidade seja um assunto complexo, é importante o gestor ter uma boa ideia de como funciona. Os principais conceitos precisam ser dominados para você estar em dia com o fisco.
E quando você conta com especialistas, você fica por dentro de tudo que está acontecendo, e ainda pode se dedicar ao que sabe de melhor. Afinal, o seu objetivo é trazer mais clientes e investir no seu negócio.
Como mencionamos, há mais vantagens para consultórios odontológicos quando você conta com contabilidade especializada. Elas trabalham com mais atenção, fornecendo as informações necessárias para você poder planejar e gerir o consultório da melhor maneira.
Se você deseja contar com todos esses benefícios listados acima, entre em contato conosco. Temos o serviço adequado para a contabilidade do seu consultório odontológico, que garantirá um crescimento sustentável e duradouro. Você pode nos enviar uma mensagem por e-mail, WhatsApp telefone ou mídias sociais. Teremos prazer em lhe ajudar!
Como se faz a contabilidade de consultório odontológico?
A Contabilidade para Consultórios é mais complexa que para Profissionais Liberais, tendo em vista que num consultório há funcionários, terceirizados, que o fluxo de caixa é maior e mais variado. O que pode ser resolvido com uma Contabilidade Especializada em Consultórios.
Qual a importância da contabilidade na odontologia?
A Contabilidade especializada em Odonto faz muita diferença para os Dentistas, ela possibilita que você tenha tempo para as consultas e os procedimentos sem se preocupar com os impostos, tributos e taxas que poderiam gerar multas.
O que é necessário para abrir uma clínica odontológica?
Além de itens como Cadeira Odontológica e um espaço alugado ou próprio é necessário ter a documentação em dia:
Registro de Autônomo;
Registro no CRO do seu estado;
Inscrição no INSS;
Inscrição na Junta Comercial ou Prefeitura;
Alvará da Vigilância Sanitária;
Alvará do Corpo de Bombeiros;
Inscrição com uma empresa de Gestão de Resíduos.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
Adriana França
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