Administração de um consultório odontológico envolve o relacionamento com o paciente, o marketing, a folha de pagamento, entre outras tarefas. Além disso, a contabilidade precisa de uma atenção especial, devido à importância para o negócio.
Um bom gerente consegue atuar com multitarefas e ainda se certificar de que tudo está andando conforme o planejado. Mas e a contabilidade para os consultórios odontológicos? É possível ter bons resultados com tantas tarefas para realizar? Vamos ver nesse artigo qual a melhor solução para você obter os melhores benefícios da contabilidade.
Por que é tão importante a contabilidade para consultórios odontológicos?
O trabalho da contabilidade em consultórios odontológicos é conciliar as informações financeiras com a ação operacional. A contabilidade serve de base para tomada de decisões. Por isso é fundamental que as operações contábeis sejam muito bem feitas, pois as decisões que partem delas serão fundamentais para o desempenho do consultório.
Por outro lado, os problemas advindos de decisões com base em informações imprecisas podem ser catastróficos. O caminho ideal é a atenção máxima a essas informações.
O registro financeiro irá incluir todas as transações, as contas bancárias e boletos a pagar, contas para receber e o faturamento atual, além da dinâmica do fluxo de caixa. A contabilidade irá utilizar todos esses dados para traçar a situação financeira do consultório odontológico.
Com análise da papelada os problemas recentes ficam evidentes. Podem surgir contas para receber, inadimplências, bem como incongruências com o imposto de renda. Em outras palavras, a análise precisa desses dados irá dar um panorama dos ganhos e perdas do consultório odontológico.
Devido à complexidade do trabalho contábil, a contratação de profissionais especializados irá garantir que a organização das informações seja feita com o cuidado necessário. Elas estarão disponíveis em relatórios, e irão ajudar a tomar as melhores decisões e planejar o futuro.
Os benefícios da contabilidade especializada
Se o trabalho odontológico é feito por excelentes profissionais, o trabalho de gestão se torna mais fácil. Toda a equipe pode encarar suas tarefas com mais facilidade. O problema é que as operações contábeis não estão dentro da especialização dos profissionais de uma clínica. É natural que seja assim.
Embora a prática da gestão exija muitas tarefas, é preciso priorizar algumas funções. Ainda mais quando o consultório passa a experimentar um crescimento econômico. Novas tarefas são assumidas, e o que importa pode ser abandonado. Se você ficar a maior parte do tempo tentando aprender contabilidade “na prática”, a qualidade das suas outras funções irá cair.
A contabilidade especializada é um serviço oferecido por empresas especializadas no seu setor. Você obtém a vantagem de ter uma equipe só para isso, sem precisar investir em contratação ou equipamentos para o trabalho. A terceirização é fundamental principalmente se você está sem tempo para focar nas ações em que é especializado.
Independentemente se você for o dono do consultório ou o administrador, é importante propor algumas melhorias na parte contábil. Vamos listar alguns benefícios para você entender por quê.
Produtividade
A contabilidade é um trabalho de tempo integral, e a prova disso é a existência de tantas empresas especializadas em oferecer o serviço. Por isso, ao terceirizar as ações contábeis, você poupa o tempo gasto com preocupações com guias e ganha tempo para investir na melhoria do serviço de odontologia.
Economia para investir
A contabilidade também serve para você identificar buracos no orçamento e economizar dinheiro. Como a clínica odontológica irá pagar apenas pelo serviço, poupando custos de produtividade, irá sobrar mais investimentos em outros departamentos. O resultado é um orçamento maior.
Redução de despesas
É fácil gastar mais do que o planejado, e certamente você ficaria surpreso com as despesas desnecessárias para manter as operações. Infelizmente é difícil ficar atento a isso quando você está focado no seu trabalho. Por isso a contabilidade especializada irá trabalhar com o intuito em reduzir essas despesas. As recomendações são sempre orientadas ao lucro, pois o trabalho de uma equipe contratada depende do sucesso financeiro do seu negócio.
Melhora da gestão
Os profissionais são especializados em obter as melhores informações contábeis para auxiliar o processo de gestão. Você tem a garantia de que os livros contábeis serão feitos com as informações precisas dos resultados obtidos, o que irá facilitar todo o trabalho de gestão e planejamento.
Menos burocracia
A contabilidade é melhor solução para diminuir a burocracia que envolve a área e a legalização do negócio. Um exemplo são as informações sobre imposto de renda, que serão bem encaminhadas para você não ter que perder tempo. A contabilidade consegue acelerar e organizar todos os processos internos.
Práticas contábeis mais consistentes
Sem dúvidas a área de contabilidade é um lugar perigoso para ser o único responsável, ainda mais quando não se é um especialista. Por isso, ter uma equipe para lidar com o trabalho garante a tranquilidade e um resultado mais consistente. A estratégia geral do negócio tem mais benefícios de longo e curto prazo.
Mais tecnologia no processo
Empresas especializadas contam com o material mais inovador e adequado para a gestão contábil de consultórios odontológicos. Por isso você terá um serviço que dificilmente teria na empresa com o mesmo valor investido. Além de ter todos os dados disponíveis, você obtém backups e registros financeiros no melhor formato para armazenamento.
Conclusão
Ainda que a contabilidade seja um assunto complexo, é importante o gestor ter uma boa ideia de como funciona. Os principais conceitos precisam ser dominados para você estar em dia com o fisco.
E quando você conta com especialistas, você fica por dentro de tudo que está acontecendo, e ainda pode se dedicar ao que sabe de melhor. Afinal, o seu objetivo é trazer mais clientes e investir no seu negócio.
Como mencionamos, há mais vantagens para consultórios odontológicos quando você conta com contabilidade especializada. Elas trabalham com mais atenção, fornecendo as informações necessárias para você poder planejar e gerir o consultório da melhor maneira.
Se você deseja contar com todos esses benefícios listados acima, entre em contato conosco. Temos o serviço adequado para a contabilidade do seu consultório odontológico, que garantirá um crescimento sustentável e duradouro. Você pode nos enviar uma mensagem por e-mail, WhatsApp telefone ou mídias sociais. Teremos prazer em lhe ajudar!
Leia também: 4 motivos para os dentistas terem uma contabilidade especializada
Resumindo
Como se faz a contabilidade de consultório odontológico?
A Contabilidade para Consultórios é mais complexa que para Profissionais Liberais, tendo em vista que num consultório há funcionários, terceirizados, que o fluxo de caixa é maior e mais variado. O que pode ser resolvido com uma Contabilidade Especializada em Consultórios.
Qual a importância da contabilidade na odontologia?
A Contabilidade especializada em Odonto faz muita diferença para os Dentistas, ela possibilita que você tenha tempo para as consultas e os procedimentos sem se preocupar com os impostos, tributos e taxas que poderiam gerar multas.
O que é necessário para abrir uma clínica odontológica?
Além de itens como Cadeira Odontológica e um espaço alugado ou próprio é necessário ter a documentação em dia:
- Registro de Autônomo;
- Registro no CRO do seu estado;
- Inscrição no INSS;
- Inscrição na Junta Comercial ou Prefeitura;
- Alvará da Vigilância Sanitária;
- Alvará do Corpo de Bombeiros;
- Inscrição com uma empresa de Gestão de Resíduos.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
