Destaque sua empresa com o Google Meu Negócio

Ter a sua empresa presente no Google Meu Negócio pode ajudar os clientes a descobrirem os produtos e serviços que você oferece, tudo isso de forma gratuita.

Se você é um empreendedor, imagine a seguinte situação: um paciente está buscando informações institucionais sobre você, seu consultório ou clínica, para entrar em contato. Se ele digitar o nome de sua empresa no Google, ele rapidamente encontrará as informações principais como endereço, telefone, email, website ou perfis nas redes sociais?

O Google Meu Negócio, lançado em 2014, é uma das ferramentas que podem ajudar potenciais clientes a terem um acesso mais completo às informações de sua empresa, clínica ou consultório. 

O que é o Google Meu Negócio?

O Google Meu Negócio, ou Google My Business, é uma plataforma do Google disponibilizada gratuitamente para empresários e empreendedores se cadastrarem e, dessa forma, divulgar seu negócio nos resultados de pesquisas orgânicas. Ao cadastrar a empresa na plataforma, é possível exibir importantes informações aos usuários, como:

• endereço;
• telefone;
• horário de funcionamento;
• fotos do local;
• horários de pico;
• avaliações.

Como funciona o Google Meu Negócio?

O Google My Business é um agregador de informações.

Quando o usuário realiza uma busca no Google, o algoritmo procura alguma referência comercial relacionada ao tema, e automaticamente mostra a ficha do local “mais relevante”.

Porém, as coisas não são tão simples. A verdade é que nem sempre a ficha mais completa ou mais próxima do local, onde a pesquisa foi realizada, aparece no primeiro resultado.

Para isso, os robôs do Google identificam fatores que fazem variar os resultados de pesquisa. São eles:

• Relevância: considera a melhor combinação entre uma ficha local e a pesquisa do usuário. Ou seja, uma resposta personalizada, baseada na intenção de busca, histórico de pesquisa e localização do usuário.
• Distância: considera a distância entre o negócio e o termo buscado e o usuário. Um usuário pode auxiliar o mecanismo com informações complementares, como “bares no Rio de Janeiro”. Caso contrário, o Google utiliza dados de navegação, por conta própria.
• Proeminência: considera a popularidade da empresa. Ou seja, o número de avaliações, a média de notas, comentários, cliques e tráfego na ficha do negócio. Em suma, uma somatória de componentes que incluem a reputação, o alcance e até mesmo alguns elementos do site oficial.

Com isso, podemos concluir que as estratégias de otimização são muito valiosas para empresas que querem se destacar no Google.

Qual a importância do Google Meu Negócio para sua estratégia de marketing digital?

O Google é a principal fonte de pesquisa de usuários e consumidores que desejam encontrar informações sobre produtos, serviços e empresas. Para se ter uma ideia, dados levantados pela pesquisa realizada pela Provokers em 2018 revelaram que 8 a cada 10 pessoas usam o Google para pesquisar sobre empresas e 95% usaram a plataforma em 2017 para comparar negócios.

Os dados acima são  suficientes para você entender a importância de sua empresa estar presente nos resultados de buscas orgânicas do Google. Mas vamos entender melhor quais são as principais vantagens de cadastrar sua empresa no Google Meu Negócio? Confira abaixo:

Aumento da presença on-line

Como dissemos, o cadastro da sua empresa na plataforma permite que o seu negócio seja exibido gratuitamente nos resultados de busca. Com isso, um número maior de pessoas passa a encontrar sua instituição ao realizar uma pesquisa on-line no Google. Ou seja, o aumento da sua presença on-line passa a ser muito maior ao apostar no Google Meu Negócio, sobretudo porque sua empresa poderá aparecer na primeira página dos resultados.

Fortalecimento do relacionamento com o público

O relacionamento com o público é outra grande vantagem que a ferramenta proporciona.

Os clientes podem entrar em contato com a marca por ligações, mensagens ou até mesmo deixar avaliações e comentários.

Inclusive, é por meio das avaliações e comentários – realizados pelos usuários – que a empresa pode ter uma percepção do que as pessoas pensam sobre ela.

Uma coisa é fato: as pessoas estão na Internet falando sobre a marca, quer ela queira, quer não.

O que o GMN faz é proporcionar para as marcas a escolha de participarem ou não das conversas.

Ampliação do alcance da marca

Quem não quer conquistar novos clientes, ainda mais sem precisar investir dinheiro ou correr atrás deles?

Sem dúvidas, essa é uma das principais vantagens do Google Meu Negócio.

Além de aparecer na maior vitrine do mundo, a ferramenta permite que as marcas façam publicações de fotos, vídeos e ofertas.

Uma ótima maneira de mostrar aos clientes os seus diferenciais e dar mais motivos para escolherem a empresa.

Atinge os pacientes certos

Por falar em pacientes em potencial, o Google Meu Negócio também é um grande aliado para atrair pacientes que estão em um estágio avançado da jornada de compra. Quem pesquisa “clínicas em Belo Horizonte”, por exemplo, tem alguma intenção em realizar uma consulta, certo? Ao ter seu cadastro na plataforma, você pode ser encontrado por esse usuário, receber um contato e aumentar a oportunidade de que ele realize a consulta em sua clínica.

Análise de dados

O Google Meu Negócio disponibiliza diversas informações sobre o desempenho da empresa na plataforma. É possível analisar, por exemplo, quantas pessoas ligaram para sua empresa usando o número de telefone exibido nos resultados, quantos solicitaram a rota pelo mapa, qual a localidade dos usuários, etc. Todos esses dados fornecem informações importantes para você sempre melhorar suas estratégias e informações disponibilizadas na plataforma.

A importância das avaliações

Se a sua empresa estiver bem avaliada no Google, ela terá mais oportunidades de aparecer nos primeiros resultados da lista. Ou seja, você poderá ser encontrado por um número crescente de pessoas.

No entanto, para além da otimização dos resultados, as avaliações desempenham um importante papel na hora de escolher uma instituição de saúde: a prova social. Segundo o próprio Google, empresas validadas pelos usuários têm o dobro da probabilidade de serem consideradas respeitáveis pelos usuários.

Pesquisas comprovam a importância das avaliações: segundo um estudo, 69% das pessoas preferem consultar a opinião de outros clientes ao invés de ouvir especialistas. E mais: 80% dos entrevistados afirmam ter um nível de confiança alto ou muito alto no que leem.

Por isso, é importante estimular os pacientes atuais a deixarem uma avaliação e um comentário sobre a experiência na sua instituição, afinal quanto mais avaliações positivas você receber, maiores serão as chances de você conquistar novos pacientes. Responder às avaliações, sejam críticas ou elogios, também é importante para que os usuários percebam que você se preocupa com a experiência de cada paciente.

Leia também:  Digitalizar documentos com o Smartphone (mais…)

Aprenda a digitalizar documentos com o seu Smartphone

Digitalizar documentos de forma prática e rápida é crucial na vida de qualquer Médico e Dentista. A maioria dos profissionais não tem um scanner de fácil acesso no decorrer de suas atividades, ou não sabem realizar a digitalização, porém, diversos aplicativos mobile como o Notas do iPhone permitem digitalizar os documentos diretamente do seu smartphone. 

Confira neste tutorial como digitalizar documentos diretamente do seu celular, sendo ele do sistema android ou IOS.

Como digitalizar documentos no iPhone

Passo 1: Encontre na página inicial de seu iPhone o aplicativo: Notas;

Passo 2: Clique sobre o ícone do aplicativo e pressione por alguns segundos até que apareça um submenu, depois clique em “Escanear documento”;

Passo 3: Enquadre o documento com a câmera, alinhando o celular de forma horizontal, para que a digitalização não fique tão inclinada;

Passo 4: Ajuste os cantos da imagem para que ela tenha o formato do documento que você digitalizou. Concluídas as mudanças, clique na opção “Manter Escaneamento”;

Passo 5: Com a primeira imagem salva, você pode digitalizar outros documentos na mesma nota que já foi criada. Se a formatação não ficou do jeito que você queria, ainda é possível selecionar a opção “Cancelar” no menu superior e efetuar novamente o escaneamento. Caso tenha finalizado, clique no botão “Salvar”, no canto inferior direito;

Passo 6: Para transformar a digitalização em PDF, basta apenas clicar na imagem que foi escaneada. Para salvá-la em seus arquivos ou enviar para o seu email, por exemplo, basta apenas selecionar a opção “Compartilhar” do menu superior à direita;

Passo 7 : Selecione para qual rede social ou e-mail você gostaria de enviar o documento que você acabou de digitalizar.

Pronto! Agora você pode escanear documentos diretamente do iPhone sem a necessidade de baixar algum aplicativo extra para executar esta atividade.

Como escanear documentos utilizando o Google Drive no celular

Se você utiliza o Android, por padrão, o Google Drive já vem instalado em seu aparelho. Caso não tenha o aplicativo, pesquise na sua Play Store, ou clique aqui.

Passo 1: Acesse a Google Play e certifique-se que o Google Drive esteja atualizado para a sua última versão;

Passo 2: Na tela inicial do aplicativo, toque no ícone representado por “+” e selecione a opção “Digitalizar”;

Passo 3: Neste momento, o Google Drive lhe pedirá a permissão para acessar a câmera. Toque em “Permitir” e tente centralizar ao máximo o documento na tela;

Passo 4: Com a foto tirada, toque em “Ok” e, na mensagem que aparece, toque em “Entendi”;

Passo 5: Caso a imagem esteja cortada, toque no ícone conforme está indicado na imagem abaixo para aumentar a área capturada. Faça os ajustes necessários e toque no botão de confirmar;

Passo 6: De volta a tela do documento já ajustado, toque onde está o nome “digitalizar com pdf” e defina como se chamará o arquivo;

Passo 7: Por fim, toque no botão de confirmar e defina onde o documento ficará salvo na nuvem.

Depois de ter o documento escaneado, você pode usar as funções de compartilhamento do Google Drive para enviá-lo da forma que preferir, como por e-mail, aplicativos de mensagens e outros meios.

Pronto! Agora, você já sabe como usar o seu telefone celular para escanear documentos, continue acompanhando a ContaDr. para mais dicas. 

Leia também:    PGRSS (mais…)

Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviço de Saúde

O PGRSS é o Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde, um documento que estabelece as diretrizes, procedimentos e medidas a serem adotados para o manejo adequado dos resíduos gerados em serviços de saúde, visando à proteção da saúde pública e do meio ambiente. Entenda os detalhes a seguir.

O que é PGRSS?

O PGRSS é embasado por diversas leis e normas regulamentadoras, como a Resolução CONAMA nº 358/2005, a Resolução ANVISA RDC nº 222/2018, a Lei nº 12.305/2010, entre outras. Essas normas estabelecem as diretrizes gerais para o gerenciamento de resíduos de serviços de saúde, a classificação dos grupos de resíduos, as responsabilidades dos geradores e transportadores, os requisitos para o tratamento e a destinação final, entre outros aspectos.

Os resíduos gerados em serviços de saúde são classificados em quatro grupos, de acordo com a sua natureza e risco potencial à saúde e ao meio ambiente:

• Grupo A: resíduos com possível presença de agentes biológicos que apresentem risco de infecção;
• Grupo B: resíduos contendo substâncias químicas que apresentam risco à saúde ou ao meio ambiente;
• Grupo C: resíduos que não apresentam riscos biológicos ou químicos, mas podem ter características como inflamabilidade, corrosividade, reatividade ou toxicidade;
• Grupo D: resíduos comuns, que não apresentam risco biológico, químico ou radioativo;
• Grupo E: resíduos radioativos.

Quem precisa de PGRSS?

A principal diferença entre o PGRS e o PGRSS é que o primeiro é um plano genérico de gerenciamento de resíduos, enquanto o segundo é específico para serviços de saúde, contemplando particularidades e riscos biológicos, químicos e radioativos associados ao atendimento de pacientes.

Os estabelecimentos de saúde que geram resíduos devem obrigatoriamente elaborar e implementar um PGRSS, de acordo com a legislação vigente. Essa obrigação se estende a hospitais, clínicas, laboratórios, consultórios, entre outros. Sendo que o PGRSS é parte obrigatória para se ter um Licenciamento Ambiental e poder funcionar como instituição.

Passo a passo PGRSS

O processo de criação do PGRSS pode ser feito seguindo um passo a passo simplificado:

• Identificação dos resíduos gerados pela instituição;
• Classificação dos resíduos de acordo com a legislação vigente;
• Definição das etapas do gerenciamento de resíduos, desde a geração até a disposição final;
• Estabelecimento das responsabilidades de cada setor ou profissional envolvido;
• Definição dos procedimentos operacionais para a segregação, acondicionamento, coleta, transporte, armazenamento temporário, tratamento e destinação final dos resíduos;
• Capacitação e treinamento dos profissionais envolvidos;
• Monitoramento e avaliação do PGRSS, com revisão periódica.

Quais as consequências de não ter um PGRSS?

O PGRSS é importante do ponto de vista social, ambiental e legal, pois contribui para a proteção da saúde pública e do meio ambiente, prevenindo a disseminação de doenças, reduzindo a exposição dos trabalhadores e da população aos riscos associados aos resíduos de serviços de saúde e evitando a contaminação do solo, da água e do ar.

Aliás, as instituições de saúde que desobedecerem às regras estão sujeitas às penalidades mencionadas na Lei n° 6.437/77, a qual trata das infrações à legislação sanitária federal. As sanções compreendem a emissão de autuações e multas ou, até mesmo, a interdição parcial, completa ou permanente do estabelecimento.

Vai abrir sua clínica e ainda não tem um PGRSS? Entre em contato com a ContaDr., somos uma Contabilidade especializada em Médicos e podemos te auxiliar nisso e em muito mais para tornar sua futura clínica um sucesso!

Leia também:  Natureza Jurídica (mais…)

Natureza Jurídica

Abrir uma empresa no Brasil não é uma tarefa difícil, no entanto, se você deseja fazer a abertura do seu negócio da melhor maneira possível é preciso bastante conhecimento. Uma das informações cruciais é a Natureza Jurídica da sua empresa. Podemos fazer aqui um paralelo com a Personalidade das pessoas. Uma Pessoa Física tem idade, nome e personalidade. Uma Pessoa Jurídica também, sendo sua “Personalidade” chamada de Natureza Jurídica. Que é justamente como ela se comporta perante às leis.

Quais são os tipos de empresas do Brasil?

A CONCLA, Comissão Nacional de Classificação, é o órgão responsável por classificar, além de várias outras informações, a Natureza Jurídica das empresas. É possível notar na Tabela da CONCLA que existem mais de 90 tipos empresariais, dentro de 5 categorias:

• Administração Pública
• Entidades Empresariais
• Entidades sem Fins Lucrativos
• Pessoas Físicas
• Organizações Internacionais e Outras Instituições Extraterritoriais

Trataremos aqui o que é importante para você que é profissional da Área da Saúde. Com isso, nosso foco será nas Entidades Empresariais. Dentre elas podemos citar as 7 que fazem sentido pra gente e suas características. Pois você certamente vai se enquadrar em uma delas e precisa saber suas diferenças, pontos fortes e fracos.

Natureza Jurídica X Porte Empresarial X Regime Tributário

Agora que já sabemos a Natureza Jurídica que você pode escolher ao abrir sua empresa, precisamos definir algumas diferenças que causam muitas dúvidas para aqueles que não são especialistas no assunto. A diferença entre Natureza Jurídica, Porte Empresarial e Regime Tributário:

Natureza Jurídica

Está relacionada, como vimos, ao funcionamento da sua empresa, à formação societária e em como ela se organiza perante o governo.

Porte Empresarial

É o tamanho da empresa, dizendo sobre o número de funcionários e faturamento anual. Tem relação com a Natureza Jurídica, mas se diferencia pois várias empresas de Natureza diferentes podem ter portes semelhantes. Se dividindo em:

• MEI -> Máximo de 1 funcionário e faturamento até 81 mil por ano
• ME -> Até 19 funcionários e faturamento até 360 mil ao ano
• EPP -> Até 99 funcionários e faturamento até 4,8 milhões ao ano
• Médio Porte -> Até 499 funcionários e faturamento até 90 milhões ao ano
• Grande Porte -> Mais de 500 funcionários e Faturamento acima de 300 milhões

Regime Tributário

Como o próprio nome diz, é onde sua empresa se enquadra nas leis tributárias, ou seja, quais impostos vão incidir sobre sua atividade. Sendo dividido em 3 categorias: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Para saber mais sobre eles, veja nosso outro texto mais detalhado.

Quando mudar de Classificação de Empresa?

Até agora falamos da importância de saber onde você e sua empresa se enquadram na Natureza Jurídica e perante o governo. O que é extremamente importante ao abrir uma empresa no Brasil ou quando sua empresa cresce e precisa mudar para se adequar às novas exigências e desejos dos sócios.

À medida que a sua empresa cresce, ela vai ter faturamento também cada vez maior e maior número de funcionários. Como vimos, isso vai alterar o porte da sua empresa e, em muitos casos, o regime tributário que você vai escolher vai ser aquele que lhe faz pagar menos impostos. A Natureza Jurídica também pode mudar, já que pode haver a entrada de mais sócios e a organização empresarial vai se tornando mais robusta e perene.

A ContaDr. é uma Contabilidade especializada em Médicos e Dentistas e podemos cuidar disso para você sem dores de cabeça. Isso pois estaremos sempre atentos à saúde dos seus negócios e funcionamos também como uma consultoria para te ajudar a decidir o melhor momento de fazer as alterações que vão levar sua empresa mais longe.

Leia também: Imposto de Renda: Restituição (mais…)

Imposto de Renda 2023: Restituição

O que é a Restituição do Imposto de Renda?

“Restituição” é uma palavra difícil para dizer “Devolução”, ou seja, a Restituição do IR é quando a Receita Federal devolve o dinheiro que você pagou a mais ao contribuir com seu imposto.

Todo ano pessoas com rendimentos acima de determinado valor devem informar o valor que receberam ao governo e pagar um imposto em cima deste valor. No entanto, não é tão simples assim, pois há abatimentos e descontos que podem fazer seu imposto ser menor que o esperado. Assim, é bem comum acontecer de o Governo ter que devolver uma parte do imposto que você pagou diretamente na sua conta.

Como é feito o pagamento da restituição do Imposto de Renda?

Ao realizar a Declaração do Imposto de Renda você informa os dados da sua conta bancária e, se preferir, a sua chave PIX. Esses dados são informados para o caso de haver algum valor a ser reembolsado para você e é dessa forma que o Fisco faz a Restituição do seu Imposto de Renda na sua conta. Mas lembre-se, se optar pelo PIX é importante saber duas informações: 

• a chave do PIX deve ser o seu CPF, isto é, o mesmo CPF da sua Declaração do IR para que a Receita saiba que está enviando o dinheiro para a pessoa correta;
• ao escolher receber seu ressarcimento via PIX você se torna uma das prioridades da Restituição e pode ser pago com mais agilidade, vamos falar mais disso no próximo tópico.

Quando vou receber a restituição do Imposto de Renda 2023?

O pagamento da Restituição segue uma determinada prioridade. Algumas são a partir de condições das pessoas, já outras são por conta de medidas que você mesmo pode tomar no momento da sua Declaração (a partir da 5ª). As prioridades são, nessa ordem:

Sendo que, a sétima prioridade é o critério de desempate em qualquer situação, por exemplo, se duas pessoas na mesma prioridade, dois idosos acima de 80 anos, enviarem suas Declarações em dias diferentes, aquele que enviou mais cedo será contemplado com maior rapidez também.

Então as dicas aqui para receber no primeiro lote do Imposto de Renda 2023, no segundo lote ou o mais rápido possível é, se possível, usar a Declaração Pré-preenchida, optar pelo PIX e entregar sua Declaração o mais rápido que puder.

Se você quer ser um dos primeiros a receber a Restituição, entre em contato com a ContaDr., somos uma Contabilidade especializada em Médicos e Dentistas e nosso foco é fazer você pagar o mínimo de impostos possíveis dentro da lei.

Como saber qual o lote da minha restituição 2023?

A Restituição do IR ocorre em 5 lotes, sendo esta a data de cada um deles:

• 1º Lote: 31 de Maio
• 2º Lote: 30 de Junho
• 3º Lote: 31 de Julho
• 4º Lote: 31 de Agosto
• 5º Lote: 29 de Setembro

Para saber como consultar lote do Imposto de Renda e, portanto, a data em que você receberá sua indenização, você pode acessar o portal do Gov.br e clicar no botão verde “Iniciar”:

Ou acessar diretamente clicando aqui e preenchendo seus dados pessoais, como Número do CPF, Data de Nascimento e Exercício, sendo este último o ano que você deseja consultar, no caso 2023.

Leia também:  Imposto, Taxa, Tributo, Contribuição (mais…)