Atuar na área de odontologia é estar preparado para qualquer desafio e, quando se é dono de uma clínica, existem processos que você precisa cuidar para que não haja problema, e isso afete diretamente a maneira de trabalhar, como a parte financeira.
Afinal, se suas finanças não estiverem bem organizadas, você com certeza terá problemas na administração do seu negócio. E, como se sabe, garantir que sua clínica prospere não é fácil e vai exigir bastante.
Ainda assim, é claro que existem formas de cuidar muito bem dos seus orçamentos e não passar por problemas. Pensando nisso, separamos algumas dicas financeiras para que você e seu negócio prosperem cada vez mais.
Confira agora as dicas financeiras para dentistas:
1. Conheça seus números
Da mesma forma que a temperatura mais alta do seu corpo indica que você está doente, os números em sua prática podem fazer o mesmo. Se um dentista sabe de onde recuperar seus números em seu sistema de gerenciamento de práticas e como lê-los, ele pode entender a saúde de sua prática.
Conhecendo seus números e valores, você saberá quando e se entrar no vermelho. No que pode ou não gastar. Além disso, é importante reservar certo valor para emergência, se você tiver um bom controle do seu orçamento, vai saber quanto pode separar por mês para gastos inesperados.
2. Use a tecnologia a seu favor para garantir uma boa gestão
É claro que não podemos falar sobre gestão sem falar sobre tecnologia nos dias de hoje. Afinal, é isso que vem movendo as mudanças no mundo. E como uma forma de organizar melhor seus dados e informações sobre pagamentos em geral, temos softwares de gestão que otimizam o tempo e o trabalho de qualquer pessoa, inclusive você, dentista.
Essas soluções automatizadas são as maiores aliadas para quem quer melhorar a administração e gestão da sua clínica. São ferramentas que registram transações, ajudam no fluxo de caixa, permitem o controle de finanças a um clique de distância.
3. Não misture as finanças pessoais com as do seu negócio
Essa é uma questão importante porque, muitas vezes, isso pode vir a acontecer. E prejudica não só o seu consultório, como sua vida pessoal também, já que quando se tem o próprio negócio é absolutamente comum lidar diretamente com o dinheiro que ele gera.
E mesmo que seja difícil separar, você deve evitar que se misturem a todo custo. Crie contas bancárias diferentes ou arrume outras formas de não juntar os orçamentos. O mau uso desse dinheiro pode vir a gerar um grande problema em sua situação orçamentária e afetar a saúde e sustentabilidade financeira do seu consultório.
4. Conte com a gente!
Somos uma contabilidade voltada ao segmento da saúde. Nossa empresa foi criada para atender médicos, dentistas, fisioterapeutas, psicólogos, nutricionistas, clínicas, consultórios e demais agentes da saúde.
Neste cenário, oferecemos serviços contábeis e de legalização, além de consultoria e assessoria nessas áreas. Também fazemos credenciamento em planos de saúde, diminuição de pagamento de impostos legalmente, legalização de empresas, contabilidade, livro caixa, consultoria web, presencial e por telefone e Cadastro e Atualização do CNES.
Estamos aqui para descomplicar a vida do profissional da saúde, para que ele desfrute melhor do seu trabalho e vida pessoal. Precisa de ajuda? Não deixe de contratar nossos serviços.
A contabilidade te permite controlar suas ações em sua vida pessoal e comercial. Ou seja, você pode criar suas próprias oportunidades, em vez de permitir, passivamente, que a vida aconteça ao seu redor. Além disso, capacita outras pessoas a alcançar o sucesso ideal.
Por isso, contar com a ajuda de um contador para cuidar do seu negócio é indispensável. Muitas pessoas não acham que ele é necessário em sua profissão específica, como por exemplo, em uma clínica médica. Mas vamos provar o contrário! Confira:
O que um contador faz para a clínica?
Um bom profissional cuida da parte fiscal, trabalhista e escrituração contábil.
Além disso, atua de forma estratégica na Gestão Financeira do seu negócio, Gestão de Pessoas e, também, na preparação de relatórios gerenciais. Permitindo, assim, que você ou o médico responsável pela clínica possam focar totalmente no atendimento ao paciente, sem precisar se preocupar com tanta burocracia.
Ele atua como consultor de gestão, e todo o seu trabalho também vai depender muito das suas demandas. Mas o principal trabalho do contador é permitir que você faça seu melhor para seus pacientes.
Por que preciso de um contador para minha clínica médica?
A maioria busca por um contador pelo fato de achar que é obrigada a ter um para:
– Gerir questões burocráticas;
– Entregar declarações e informações relacionadas à empresa para o Governo;
– Etc.
Mas poucos entendem o que esse profissional realmente faz, principalmente ao falar sobre contabilidade para clínicas médicas.
Um contador especializado nesse ramo tem um papel importantíssimo na fomentação do desenvolvimento do seu estabelecimento, com o objetivo de gerar mais sucesso e ajudar em inúmeras situações.
Muitos médicos acham que são eles quem devem atender às diversas demandas burocráticas, mas isso é um erro.
Importância de um contador para a clínica médica
Como dito antes, é o contador quem vai cuidar de toda a parte burocrática do seu negócio. Por isso, é indispensável para:
– Manter a escrituração contábil da sua clínica;
– Organizar os impostos e taxas que deverão ser pagos;
– Dar satisfação de valores gastos;
– Dentre outros detalhes.
Além disso, um contador ajuda você a administrar sua clínica com sucesso:
– Mantendo todas as obrigações que precisam ser cumpridas prontas;
– Orientando sobre a escolha do regime tributário, demonstrações contábeis, contabilidade fiscal e gerencial;
– Entre muitas outras partes que qualquer negócio envolve, não importa a área.
Precisa de ajuda?
Somos uma contabilidade voltada ao segmento da saúde. Nossa empresa foi criada para atender:
– Médicos;
– Dentistas;
– Fisioterapeutas;
– Psicólogos;
– Nutricionistas;
– Clínicas;
– Consultórios;
– E demais agentes da saúde.
Assim, oferecemos serviços contábeis e de legalização, além de consultoria e assessoria nessas áreas. Também fazemos credenciamento em planos de saúde, diminuição de pagamento de impostos legalmente, legalização de empresas, contabilidade, livro caixa, consultoria web, presencial e por telefone e Cadastro e Atualização do CNES.
Estamos aqui para descomplicar a vida do profissional da saúde, para que ele desfrute melhor de seu trabalho e vida pessoal. Entre em contato com a gente pelo e-mail, mídias sociais, WhatsApp ou telefone para contratar a contabilidade!
Para cuidar da parte fiscal, tributária, trabalhista e contábil para sua clínica. Além de oferecer consultoria financeira e lidar com o governo.
E se eu não tiver um contador?
Bom, as coisas ainda são possíveis, mas ficam bem mais complicadas, tendo em vista que alguns documentos precisam ser assinados por contadores. E o contador existe para lhe auxiliar e facilitar sua vida.
Onde encontrar um contador especializado?
Se você está aqui, você já encontrou! A ContaDr. é uma contabilidade voltada para o profissional de Saúde e isso faz a diferença para sua clínica.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
Para que uma clínica médica possa exercer suas atividades, primeiro, precisa de uma licença concedida pelos órgãos municiais: o alvará de funcionamento de uma clínica médica.
Esse documento é concedido pelas prefeituras e indica que determinado empreendimento está dentro das normas e, portanto, apto a oferecer seus serviços à comunidade, com segurança.
Para conseguir esse documento, a clínica precisa estar em dia e de acordo com as normas de diferentes órgãos.
Isso quer dizer que, antes de entrar com o pedido de um alvará de funcionamento de uma clínica médica, é necessário se adequar as regras vigentes e conseguir a documentação necessária para dar andamento ao pedido.
Documentos e autorizações para o alvará de funcionamento de uma clínica médica
Alvará de funcionamento é um documento pedido junto a prefeitura da cidade na qual a clínica ficará sediada. Essa licença é renovada anualmente, sendo que o pedido de renovação deve ser feito no prazo de até 60 dias antes do vencimento do alvará.
A primeira coisa a se fazer quando for entrar com o pedido de alvará de funcionamento é conferir toda a documentação necessária. Com todas as autorizações aprovadas e em mãos, é possível tirar a licença junto a prefeitura municipal.
Sendo assim, será preciso:
– Cópia do recibo de pagamento do Imposto sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana (IPTU) do imóvel onde a clínica médica será instalada;
– Cópia da planta do imóvel com a autorização municipal para ocupação, o Habite-se, ou o Auto de Vistoria ou o Certificado de Conclusão;
– Cadastro na Secretaria da Fazenda do Município;
– Documento comprobatório de que o imóvel passou pela vistoria do Corpo de Bombeiros e está de acordo com as normas vigentes;
-Licença Ambiental;
– Licença da Vigilância Sanitária comprovando que a clínica segue os padrões de higiene e limpeza exigidos pela Resolução RDC 153/2017 da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA);
– Contrato social da empresa, documento em que constam as regras e as formas de atuação da empresa. Assim como os direitos e deveres de cada um dos sócios envolvidos;
– Dados da Pessoa Física ou Jurídica que entrou com o pedido de alvará de funcionamento de uma clínica médica.
Além do alvará, outros tipos de documentos e autorizações serão exigidos para o funcionamento da clínica. São eles: Regime tributário; Modelo de empresa; Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde e Certificação de limpeza urbana para coleta de material contaminado.
Penalidades para a falta de alvará de funcionamento de uma clínica médica
As legislações municipais variam pouco nesse sentido. Podem ser punidos as seguintes situações:
– Realização de atividades médicas sem o alvará de funcionamento;
– Realização de atividades médicas diferentes daquelas concedidas pelo alvará;
– Não fixação do alvará de funcionamento em local onde os clientes possam ter acesso.
As três infrações são passíveis de multa, renováveis a cada trinta dias se as falhas não forem corrigidas. Enquanto alguns delitos mais graves podem levar ao fechamento do estabelecimento e a prisão dos envolvidos.
Nós, da ContaDr., somos especializados em assessoria legal e contábil para clínicas médicas e odontológicas. Entre em contato conosco para que possamos auxiliar você e sua empresa a não correrem riscos desnecessários.
É uma autorização do Município. Como o próprio nome já demonstra, todo estabelecimento comercial deve ter um documento da Prefeitura indicando que está com tudo certo para funcionar.
Quando tirar o Alvará de Funcionamento?
O Alvará deve ser feito como um dos principais documentos quando você já tem um local para exercer seus serviços. Mas antes dele é necessário o IPTU, Alvará do Corpo de Bombeiros e Anvisa, por exemplo.
O que acontece se eu não tiver Alvará de Funcionamento?
Na melhor das hipóteses você recebe uma multa que pode ser recorrente a cada mês. Já na pior, sua clínica ou consultório pode ser fechado permanentemente e o responsável ser punido pela infração.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
Após anos de espera, recebemos o sinal verde para exercer a nossa profissão, brilhar com o nosso nome e abrir o próprio negócio.
Principalmente nos cursos que tratam da saúde, após tantas especializações e plantões, dá até um frio na barriga só de pensar em caminhar sozinho daqui para frente, não é? Garanto que o sentimento é o mesmo para quem está voltando agora para o mercado também.
Mas, não se preocupe. Não deixe a ansiedade fazer com que você meta os pés pelas mãos, veja, abaixo, o que é necessário para abrir o seu consultório odontológico.
Análise e planejamento
Antes de qualquer coisa, é preciso estudar e planejar muito bem suas finanças e a estrutura do seu projeto. É essencial criar um plano de negócios para ajudar nos objetivos e passos viáveis a serem seguidos.
Com as ideias no papel, a probabilidade de ocorrer um erro no seu consultório é menor, pois foi previsto nesta parte do planejamento e é exatamente por isso que é tão importante. Portanto antes de decretar qualquer coisa, é preciso analisar a fundo as possibilidades do seu projeto com todos os fatores relevantes.
Ao escolher a área que deseja abrir o consultório odontológico, considere que ao decidir a região, você também irá determinar o público-alvo e a sua receita mensal. Por isso, deve ser analisada minuciosamente.
A escolha do local também influenciará na hora de decidir a especialização do seu consultório. Ela tem que ser um diferencial para atender seu público, pois consequentemente, tornará seu negócio rentável.
Então, planeje sem pressa e detalhadamente. Essa é a hora de colocar tudo na ponta do lápis, incluindo os gastos com:
– Objetos decorativos;
– Móveis;
– Equipamentos;
– Fornecedores;
– Funcionários;
– Contas;
– Aluguel;
– Materiais;
– Etc.
Como se sabe, o mais caro é investir em equipamentos de trabalho. Então, anote também os que são básicos para o funcionamento de um consultório odontológico:
– Cadeira odontológica;
– Câmara escura;
– Fotopolimerizador;
– Negatoscópio;
– Compressor;
– Autoclave;
– Bomba a vácuo;
– Seladora.
Por falar em materiais, desde o princípio, é crucial planejar o fornecedor que estará neste projeto com você, pois muito do seu trabalho também dependerá dele.
Se o prazo de entrega dos produtos não for atendido, poderá faltar estoque e disponibilidade de atendimento aos clientes, prejudicando sua renda e credibilidade.
De volta ao papel
Assim que definir seus recursos e objetivos e estiver pronto para concretizar seu consultório odontológico, é hora de voltar novamente para o papel, mas dessa vez, o papel que formalizará o seu negócio.
É preciso:
– Criar o registro de autônomo;
– Registrar-se no Conselho Regional de Odontologia do seu Estado;
– Inscrever-se no INSS;
– Inscrever-se na Junta Comercial e na Prefeitura;
– Criar o Alvará de Funcionamento da Vigilância Sanitária Municipal;
– Criar o Alvará de Funcionamento proporcionado pelo Corpo de Bombeiros;
– Inscrever-se em uma empresa especializada em coleta de resíduos.
Como a questão da papelada é sempre burocrática, o melhor a se fazer é contratar uma empresa especializada em contabilidade, como medida de segurança.
Por falar em contabilidade, você precisa de uma orientação? Entre em contato conosco para solicitar um orçamento e garanta o sucesso do seu negócio.
Quais documentos preciso para abrir minha clínica odontológica?
Registro de Autônomo;
CRO do estado;
Inscrição no INSS;
Inscrição na Junta Comercial/Prefeitura;
Alvará de Funcionamento;
Vigilância Sanitária;
Alvará do Corpo de Bombeiros;
PGRSS (coleta de resíduos de saúde).
Quanto custa para abrir um consultório odontológico?
Depende! São muitas variáveis no processo. Você vai abrir sozinho ou com sócios? Vai ser só um consultório ou uma clínica? Qual é a localização do consultório? Pretende ter funcionários? Quantos? Quais serão os serviços oferecidos? Como vai ser o design e arquitetura do seu consultório? Para isso tenha ajuda de uma contabilidade que pode facilitar esse processo!
Como controlar os gastos da minha nova clínica odontológica?
Nossa primeira dica é sempre separar despesas pessoais e profissionais. Assim não corre o risco de confundir as coisas e pagar impostos desnecessários. A segunda dica é sempre fazer uso de uma planilha ou um livro caixa para saber quais são as entradas e saídas de dinheiro e evitar ralos financeiros.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
Sabemos que, em geral, a realidade dos dentistas recém-formados é mais ou menos parecida: o que vou fazer agora? Com um mercado cada vez mais competitivo, terminar a faculdade e consolidar um negócio pode ser uma alternativa extremamente viável, além de outras opções interessantes de trabalho.
Quer saber como? Então, leia o post até o final e saiba o que fazer para conseguir o seu espaço no mercado odontológico.
Os desafios de um dentista recém-formado
Antes de mais nada, o profissional recém-formado na área sai da faculdade muitas vezes sem entender a situação do mercado. Como vários profissionais Odontológicos se formam todo ano, a competição por uma vaga se torna assídua, dificultando ainda mais os sonhos almejados.
Dessa forma, abrir uma clínica pode ser uma alternativa considerável em meio um mercado tão competitivo e burocrático para crescer em carreira.
4 dicas úteis de trabalho para dentista recém-formado
Confira abaixo algumas opções importantes para um dentista recém-formado no mercado. Veja a seguir:
1. Concursos públicos
Prestar concursos para trabalhar em Odonto na Polícia Militar, Forças Armadas e demais órgãos públicos é uma excelente opção. Principalmente para aqueles que estão no início de suas atividades e buscam estabilidade financeira. Contudo, concursos tendem a ser um caminho difícil em razão do número de concorrentes e ao investimento nos estudos, demandando mais tempo.
2. Carreira acadêmica
Pra quem gosta dessa área, existem diversas bolsas que auxiliam ao interessado a continuar estudando e seguindo a carreira acadêmica em instituições. Embora não seja bem remunerada, a área de pesquisa oferece um leque de possibilidades.
3. Clínicas Odontológicas
Adquirir um trabalho em clínicas odontológicas geralmente é a alternativa mais acessível para dentistas recém-formados. Por já ter uma quantidade de clientes se comparado ao consultório particular, o profissional terá uma gama de contatos com casos diferentes, apesar de a remuneração não ser agradável.
4. Consultórios particulares
Montar um consultório particular parece ser o sonho da maioria dos dentistas recém-formados. Se houver capital disponível, visando que o custo de uma clínica odontológica é alto, invista na abertura do negócio. A escalabilidade de uma clínica é contínua, pois com a fidelização de clientes no decorrer do tempo, o seu negócio tenderá a lucrar muito mais.
Como uma contabilidade pode ajudar um dentista recém-formado?
Se você tem um sonho de empreender na sua área, mas encontra dificuldades em processos rotineiros na abertura de firma por não ter o conhecimento necessário, uma contabilidade poderá te ajudar em todos os processos. O profissional não precisa estudar outras áreas para abrir um negócio, pois a contratação de serviços contábeis são um “ombro amigo” em diversos processos, como por exemplo:
– Diminuição do pagamento de impostos;
– Legalização de empresa;
– Serviços contábeis;
– Livro-caixa;
– Consultoria Web;
– Cadastro e Atualização no CNES;
– E demais serviços pertinentes.
Agora que você sabe os desafios de um recém formado na área odontológica, as principais dicas para se sobressair no mercado e no quanto uma contabilidade pode ajudar você na conquista de sua clínica, entre em contato conosco por meio do telefone, WhatsApp ou e-mail para contratar nossos serviços.
Concurso Público (servidor público ou militar), onde há bastante estabilidade;
Carreira Acadêmica como pesquisador e professor em universidades;
Clínicas Odontológicas trabalhando para outros dentistas experientes;
Consultório Particular para não ter chefe e ter mais autonomia.
Como a contabilidade ajuda um recém formado em odonto?
De várias maneiras, dentre elas: diminuição de impostos, planejamento tributário, abertura e legalização de empresa, consultorias e controle do fluxo de caixa.
Quais as maiores dificuldades de um recém formado em odonto?
De acordo com vários de nossos clientes as principais são 'pegar mão', ou seja, trabalhar bastante pra entender como a odonto funciona na prática e abrir a própria clínica, já que isso exige conhecimento de gestão.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
Adriana França
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