Aprenda a digitalizar documentos com o seu Smartphone

Digitalizar documentos de forma prática e rápida é crucial na vida de qualquer Médico e Dentista. A maioria dos profissionais não tem um scanner de fácil acesso no decorrer de suas atividades, ou não sabem realizar a digitalização, porém, diversos aplicativos mobile como o Notas do iPhone permitem digitalizar os documentos diretamente do seu smartphone. 

Confira neste tutorial como digitalizar documentos diretamente do seu celular, sendo ele do sistema android ou IOS.

Como digitalizar documentos no iPhone

Passo 1: Encontre na página inicial de seu iPhone o aplicativo: Notas;

Passo 2: Clique sobre o ícone do aplicativo e pressione por alguns segundos até que apareça um submenu, depois clique em “Escanear documento”;

Passo 3: Enquadre o documento com a câmera, alinhando o celular de forma horizontal, para que a digitalização não fique tão inclinada;

Passo 4: Ajuste os cantos da imagem para que ela tenha o formato do documento que você digitalizou. Concluídas as mudanças, clique na opção “Manter Escaneamento”;

Passo 5: Com a primeira imagem salva, você pode digitalizar outros documentos na mesma nota que já foi criada. Se a formatação não ficou do jeito que você queria, ainda é possível selecionar a opção “Cancelar” no menu superior e efetuar novamente o escaneamento. Caso tenha finalizado, clique no botão “Salvar”, no canto inferior direito;

Passo 6: Para transformar a digitalização em PDF, basta apenas clicar na imagem que foi escaneada. Para salvá-la em seus arquivos ou enviar para o seu email, por exemplo, basta apenas selecionar a opção “Compartilhar” do menu superior à direita;

Passo 7 : Selecione para qual rede social ou e-mail você gostaria de enviar o documento que você acabou de digitalizar.

Pronto! Agora você pode escanear documentos diretamente do iPhone sem a necessidade de baixar algum aplicativo extra para executar esta atividade.

Como escanear documentos utilizando o Google Drive no celular

Se você utiliza o Android, por padrão, o Google Drive já vem instalado em seu aparelho. Caso não tenha o aplicativo, pesquise na sua Play Store, ou clique aqui.

Passo 1: Acesse a Google Play e certifique-se que o Google Drive esteja atualizado para a sua última versão;

Passo 2: Na tela inicial do aplicativo, toque no ícone representado por “+” e selecione a opção “Digitalizar”;

Passo 3: Neste momento, o Google Drive lhe pedirá a permissão para acessar a câmera. Toque em “Permitir” e tente centralizar ao máximo o documento na tela;

Passo 4: Com a foto tirada, toque em “Ok” e, na mensagem que aparece, toque em “Entendi”;

Passo 5: Caso a imagem esteja cortada, toque no ícone conforme está indicado na imagem abaixo para aumentar a área capturada. Faça os ajustes necessários e toque no botão de confirmar;

Passo 6: De volta a tela do documento já ajustado, toque onde está o nome “digitalizar com pdf” e defina como se chamará o arquivo;

Passo 7: Por fim, toque no botão de confirmar e defina onde o documento ficará salvo na nuvem.

Depois de ter o documento escaneado, você pode usar as funções de compartilhamento do Google Drive para enviá-lo da forma que preferir, como por e-mail, aplicativos de mensagens e outros meios.

Pronto! Agora, você já sabe como usar o seu telefone celular para escanear documentos, continue acompanhando a ContaDr. para mais dicas. 

Leia também:    PGRSS (mais…)

Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviço de Saúde

O PGRSS é o Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde, um documento que estabelece as diretrizes, procedimentos e medidas a serem adotados para o manejo adequado dos resíduos gerados em serviços de saúde, visando à proteção da saúde pública e do meio ambiente. Entenda os detalhes a seguir.

O que é PGRSS?

O PGRSS é embasado por diversas leis e normas regulamentadoras, como a Resolução CONAMA nº 358/2005, a Resolução ANVISA RDC nº 222/2018, a Lei nº 12.305/2010, entre outras. Essas normas estabelecem as diretrizes gerais para o gerenciamento de resíduos de serviços de saúde, a classificação dos grupos de resíduos, as responsabilidades dos geradores e transportadores, os requisitos para o tratamento e a destinação final, entre outros aspectos.

Os resíduos gerados em serviços de saúde são classificados em quatro grupos, de acordo com a sua natureza e risco potencial à saúde e ao meio ambiente:

• Grupo A: resíduos com possível presença de agentes biológicos que apresentem risco de infecção;
• Grupo B: resíduos contendo substâncias químicas que apresentam risco à saúde ou ao meio ambiente;
• Grupo C: resíduos que não apresentam riscos biológicos ou químicos, mas podem ter características como inflamabilidade, corrosividade, reatividade ou toxicidade;
• Grupo D: resíduos comuns, que não apresentam risco biológico, químico ou radioativo;
• Grupo E: resíduos radioativos.

Quem precisa de PGRSS?

A principal diferença entre o PGRS e o PGRSS é que o primeiro é um plano genérico de gerenciamento de resíduos, enquanto o segundo é específico para serviços de saúde, contemplando particularidades e riscos biológicos, químicos e radioativos associados ao atendimento de pacientes.

Os estabelecimentos de saúde que geram resíduos devem obrigatoriamente elaborar e implementar um PGRSS, de acordo com a legislação vigente. Essa obrigação se estende a hospitais, clínicas, laboratórios, consultórios, entre outros. Sendo que o PGRSS é parte obrigatória para se ter um Licenciamento Ambiental e poder funcionar como instituição.

Passo a passo PGRSS

O processo de criação do PGRSS pode ser feito seguindo um passo a passo simplificado:

• Identificação dos resíduos gerados pela instituição;
• Classificação dos resíduos de acordo com a legislação vigente;
• Definição das etapas do gerenciamento de resíduos, desde a geração até a disposição final;
• Estabelecimento das responsabilidades de cada setor ou profissional envolvido;
• Definição dos procedimentos operacionais para a segregação, acondicionamento, coleta, transporte, armazenamento temporário, tratamento e destinação final dos resíduos;
• Capacitação e treinamento dos profissionais envolvidos;
• Monitoramento e avaliação do PGRSS, com revisão periódica.

Quais as consequências de não ter um PGRSS?

O PGRSS é importante do ponto de vista social, ambiental e legal, pois contribui para a proteção da saúde pública e do meio ambiente, prevenindo a disseminação de doenças, reduzindo a exposição dos trabalhadores e da população aos riscos associados aos resíduos de serviços de saúde e evitando a contaminação do solo, da água e do ar.

Aliás, as instituições de saúde que desobedecerem às regras estão sujeitas às penalidades mencionadas na Lei n° 6.437/77, a qual trata das infrações à legislação sanitária federal. As sanções compreendem a emissão de autuações e multas ou, até mesmo, a interdição parcial, completa ou permanente do estabelecimento.

Vai abrir sua clínica e ainda não tem um PGRSS? Entre em contato com a ContaDr., somos uma Contabilidade especializada em Médicos e podemos te auxiliar nisso e em muito mais para tornar sua futura clínica um sucesso!

Leia também:  Natureza Jurídica (mais…)

Natureza Jurídica

Abrir uma empresa no Brasil não é uma tarefa difícil, no entanto, se você deseja fazer a abertura do seu negócio da melhor maneira possível é preciso bastante conhecimento. Uma das informações cruciais é a Natureza Jurídica da sua empresa. Podemos fazer aqui um paralelo com a Personalidade das pessoas. Uma Pessoa Física tem idade, nome e personalidade. Uma Pessoa Jurídica também, sendo sua “Personalidade” chamada de Natureza Jurídica. Que é justamente como ela se comporta perante às leis.

Quais são os tipos de empresas do Brasil?

A CONCLA, Comissão Nacional de Classificação, é o órgão responsável por classificar, além de várias outras informações, a Natureza Jurídica das empresas. É possível notar na Tabela da CONCLA que existem mais de 90 tipos empresariais, dentro de 5 categorias:

• Administração Pública
• Entidades Empresariais
• Entidades sem Fins Lucrativos
• Pessoas Físicas
• Organizações Internacionais e Outras Instituições Extraterritoriais

Trataremos aqui o que é importante para você que é profissional da Área da Saúde. Com isso, nosso foco será nas Entidades Empresariais. Dentre elas podemos citar as 7 que fazem sentido pra gente e suas características. Pois você certamente vai se enquadrar em uma delas e precisa saber suas diferenças, pontos fortes e fracos.

Natureza Jurídica X Porte Empresarial X Regime Tributário

Agora que já sabemos a Natureza Jurídica que você pode escolher ao abrir sua empresa, precisamos definir algumas diferenças que causam muitas dúvidas para aqueles que não são especialistas no assunto. A diferença entre Natureza Jurídica, Porte Empresarial e Regime Tributário:

Natureza Jurídica

Está relacionada, como vimos, ao funcionamento da sua empresa, à formação societária e em como ela se organiza perante o governo.

Porte Empresarial

É o tamanho da empresa, dizendo sobre o número de funcionários e faturamento anual. Tem relação com a Natureza Jurídica, mas se diferencia pois várias empresas de Natureza diferentes podem ter portes semelhantes. Se dividindo em:

• MEI -> Máximo de 1 funcionário e faturamento até 81 mil por ano
• ME -> Até 19 funcionários e faturamento até 360 mil ao ano
• EPP -> Até 99 funcionários e faturamento até 4,8 milhões ao ano
• Médio Porte -> Até 499 funcionários e faturamento até 90 milhões ao ano
• Grande Porte -> Mais de 500 funcionários e Faturamento acima de 300 milhões

Regime Tributário

Como o próprio nome diz, é onde sua empresa se enquadra nas leis tributárias, ou seja, quais impostos vão incidir sobre sua atividade. Sendo dividido em 3 categorias: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Para saber mais sobre eles, veja nosso outro texto mais detalhado.

Quando mudar de Classificação de Empresa?

Até agora falamos da importância de saber onde você e sua empresa se enquadram na Natureza Jurídica e perante o governo. O que é extremamente importante ao abrir uma empresa no Brasil ou quando sua empresa cresce e precisa mudar para se adequar às novas exigências e desejos dos sócios.

À medida que a sua empresa cresce, ela vai ter faturamento também cada vez maior e maior número de funcionários. Como vimos, isso vai alterar o porte da sua empresa e, em muitos casos, o regime tributário que você vai escolher vai ser aquele que lhe faz pagar menos impostos. A Natureza Jurídica também pode mudar, já que pode haver a entrada de mais sócios e a organização empresarial vai se tornando mais robusta e perene.

A ContaDr. é uma Contabilidade especializada em Médicos e Dentistas e podemos cuidar disso para você sem dores de cabeça. Isso pois estaremos sempre atentos à saúde dos seus negócios e funcionamos também como uma consultoria para te ajudar a decidir o melhor momento de fazer as alterações que vão levar sua empresa mais longe.

Leia também: Imposto de Renda: Restituição (mais…)

Imposto de Renda 2023: Restituição

O que é a Restituição do Imposto de Renda?

“Restituição” é uma palavra difícil para dizer “Devolução”, ou seja, a Restituição do IR é quando a Receita Federal devolve o dinheiro que você pagou a mais ao contribuir com seu imposto.

Todo ano pessoas com rendimentos acima de determinado valor devem informar o valor que receberam ao governo e pagar um imposto em cima deste valor. No entanto, não é tão simples assim, pois há abatimentos e descontos que podem fazer seu imposto ser menor que o esperado. Assim, é bem comum acontecer de o Governo ter que devolver uma parte do imposto que você pagou diretamente na sua conta.

Como é feito o pagamento da restituição do Imposto de Renda?

Ao realizar a Declaração do Imposto de Renda você informa os dados da sua conta bancária e, se preferir, a sua chave PIX. Esses dados são informados para o caso de haver algum valor a ser reembolsado para você e é dessa forma que o Fisco faz a Restituição do seu Imposto de Renda na sua conta. Mas lembre-se, se optar pelo PIX é importante saber duas informações: 

• a chave do PIX deve ser o seu CPF, isto é, o mesmo CPF da sua Declaração do IR para que a Receita saiba que está enviando o dinheiro para a pessoa correta;
• ao escolher receber seu ressarcimento via PIX você se torna uma das prioridades da Restituição e pode ser pago com mais agilidade, vamos falar mais disso no próximo tópico.

Quando vou receber a restituição do Imposto de Renda 2023?

O pagamento da Restituição segue uma determinada prioridade. Algumas são a partir de condições das pessoas, já outras são por conta de medidas que você mesmo pode tomar no momento da sua Declaração (a partir da 5ª). As prioridades são, nessa ordem:

Sendo que, a sétima prioridade é o critério de desempate em qualquer situação, por exemplo, se duas pessoas na mesma prioridade, dois idosos acima de 80 anos, enviarem suas Declarações em dias diferentes, aquele que enviou mais cedo será contemplado com maior rapidez também.

Então as dicas aqui para receber no primeiro lote do Imposto de Renda 2023, no segundo lote ou o mais rápido possível é, se possível, usar a Declaração Pré-preenchida, optar pelo PIX e entregar sua Declaração o mais rápido que puder.

Se você quer ser um dos primeiros a receber a Restituição, entre em contato com a ContaDr., somos uma Contabilidade especializada em Médicos e Dentistas e nosso foco é fazer você pagar o mínimo de impostos possíveis dentro da lei.

Como saber qual o lote da minha restituição 2023?

A Restituição do IR ocorre em 5 lotes, sendo esta a data de cada um deles:

• 1º Lote: 31 de Maio
• 2º Lote: 30 de Junho
• 3º Lote: 31 de Julho
• 4º Lote: 31 de Agosto
• 5º Lote: 29 de Setembro

Para saber como consultar lote do Imposto de Renda e, portanto, a data em que você receberá sua indenização, você pode acessar o portal do Gov.br e clicar no botão verde “Iniciar”:

Ou acessar diretamente clicando aqui e preenchendo seus dados pessoais, como Número do CPF, Data de Nascimento e Exercício, sendo este último o ano que você deseja consultar, no caso 2023.

Leia também:  Imposto, Taxa, Tributo, Contribuição (mais…)

Imposto, taxa, tributo, contribuição

Se você tem uma empresa com certeza já ficou indignado com a quantidade de impostos que temos que pagar no Brasil. De acordo com o Banco Mundial, em 2019, o Brasil gastava 1501 horas para preparar e declarar impostos, enquanto a média mundial é 233 horas. Ou seja, o nosso país é 6,45 vezes mais burocrático com Tributos que a média mundial. O que nos deixa em 1º lugar como o país mais trabalhoso para declaração de impostos, segundo a theglobaleconomy.com. Mas nesse mundo complexo de taxas, impostos, tributos e contribuições, o que cada um significa?

Quais impostos existem no Brasil?

Vamos falar primeiro dos Tributos. Tributo é, em tradução livre, um valor que deve ser pago pelos cidadãos de forma obrigatória para custear gastos do governo. Isto é, toda contribuição que fazemos para o governo é um tributo. A não ser que este pagamento seja por conta de multa ou juros.

A Constituição estabelece 5 tipos de Tributos que podem ser criados pelo governo. São eles:

• Impostos;
• Taxas;
• Contribuições de Melhorias;
• Contribuições Especiais;
• Empréstimos Compulsórios.

Aqui não vamos nos ocupar tanto com os Empréstimos Compulsórios, tendo em vista que não é um tributo usual e só entram em vigor em situações adversas, como calamidade pública, guerra e outras mazelas. E aí o Governo cria formas de angariar fundos para lidar com essas situações atípicas do país.

Qual a diferença entre tributo, imposto, taxa e contribuição?

O Sistema Tributário Nacional institui 3 formas de tributos: Impostos, Taxas e Contribuições. Mas cada um tem sua característica e um propósito diferente.

Impostos

Os Impostos são valores criados pelos governos (federal, estadual e municipal) para pagar pelo seu funcionamento, ou seja, quando falamos de impostos, estamos falando de um valor que não tem um objetivo restrito. Os governantes podem usar o dinheiro dos impostos com tudo que está dentro do governo, seja com pagamento de dívidas públicas, investimento em saúde e infraestrutura, programas sociais e tudo mais que é dever do governo. 

Exemplos: Imposto de Renda, ICMS, ISS.

Taxas

As Taxas tem como diferencial o fator de serem cobradas por um serviço específico do estado. Seja quando vamos tirar a carteira de identidade e temos que pagar para sua emissão, seja quando pagamos a Taxa de coleta de lixo dentro do IPTU. Sempre que falamos de taxa, falamos de um serviço específico e de um valor escalar (não uma porcentagem).

Exemplos: Taxa de Combate a Incêndio, Taxa de Fiscalização de Vigilância Sanitária, Taxa de Licenciamento de Funcionamento e Alvará Municipal.

Contribuição de Melhoria

As Contribuições de Melhorias, diferentemente dos Impostos, têm função definida. Como no caso do INSS que é uma Contribuição que só pode ser usada para pagar, por exemplo, pela aposentadoria daqueles que já trabalharam e hoje estão dispensados de atividade laboral. Elas servem para financiar um projeto governamental completo, diferente também das taxas que são por serviços básicos.

Exemplos: Contribuição ao Serviço Brasileiro de Apoio a Pequena Empresa (Sebrae), CSLL, Contribuição aos Órgãos de Fiscalização Profissional (CRM).

Quais Impostos Médicos e Dentistas têm que pagar?

O Portal Tributário afirma que hoje temos 92 tributos no Brasil no total. Mas muitos deles são divididos por categorias de empresas, como casos de comércio e indústria e outros são divididos entre Pessoa Física e Pessoa Jurídica.

E aqui, como sempre, a resposta de quais os Tributos que devem ser pagos por profissionais da saúde é algo bem variável. Já que Médicos podem ter empresas, podem ter sócios ou serem Unipessoais, podem fazer investimentos e até comércio. 

A única forma de ter certeza que todos os encargos devidos estão sendo pagos em tempo e que você está regular com a Receita Federal e o Governo é por meio de uma contabilidade e de uma Gestão Tributária.

Nós, da ContaDr., somos especializados em Médicos e Dentistas e temos uma grande diversidade de clientes, o que faz com que consigamos saber exatamente quais impostos você terá que pagar e quando. Sendo você autônomo, contratado ou empresário nós temos a solução de Gestão Tributária para você. O que lhe auxilia com a previsibilidade das suas receitas, despesas e até com a composição de preços da sua clínica e consultório.

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