Depois de anos de estudo e muito esforço, é hora de abrir um consultório. Mesmo os dentistas que já estão há tempos na Odontologia notam o quanto o mundo se transformou, exigindo novas formas de agir e até mesmo uma contabilidade para dentista, por exemplo.
Muitas vezes, por simples falta de conhecimento dos reais benefícios, alguns profissionais relutam com a ideia da contabilidade especializada, julgando ser mais um custo. Nada está mais longe da verdade, visto que o intuito de contratar esse serviço é exatamente o oposto. Ou seja, garantir retorno do investimento, estar nas disposições legais e obter lucro.
Assim, este artigo tem por objetivo acabar com conceitos como esse e trazer um exercício mais prazeroso da profissão de dentista.
Assista também nossa playlist no YouTube recheada de vídeos criados para você Dentista:
A odontologia como negócio
Quem escolhe Odonto como profissão, certamente não faz pensando só no dinheiro, em quanto renderá seu consultório. Ser cirurgião-dentista requer gostar de pessoas e saber como lidar com elas. Além disso, o profissional não pode se dar ao luxo de parar de estudar. Novas técnicas surgem a toda hora, e as atualizações são cruciais para o sucesso nos tratamentos.
Ter o seu próprio consultório é algo que requer um investimento alto, sem falar no fato de lidar com materiais de alto custo, manutenções ou compra de novos equipamentos para auxiliar no dia a dia. À medida que seu trabalho cresce, há demanda por outras pessoas, como auxiliares, recepcionista, ou seja, tudo o que um negócio precisa.
Por mais que o dentista seja apaixonado pelo que faz, não há como se esquecer de que seu consultório ou sua clínica é um negócio e, como tal, é regido por leis. Portanto deve seguir regras específicas como as dos Conselhos Federal e Regional de Odontologia.
Mesmo com a adesão de softwares de gestão para clínicas, há certos pontos que eles não contemplam e que podem fazer toda a diferença no seu negócio. Embora a tecnologia esteja avançada e, de fato, nos auxilia por demais em várias tarefas, há algumas atividades que não são substituíveis, como é o caso de uma contabilidade especializada.
4 motivos para ter uma contabilidade para dentistas
O contador é quem se responsabiliza por atuar com diferentes setores de uma empresa, com foco no que tange à sua vida financeira, tributária, econômica e patrimonial. Devido à sua importância, ele deve ser sempre consultado, pois cuida de todos os documentos e ainda faz análises de balanço, entre outras obrigações.
Veremos, a seguir, 4 motivos para os dentistas terem uma contabilidade especializada.
Motivo 1 – Exigências Legais – nada de multas
Na hora de abrir uma empresa, o contador é aquele que reúne as qualificações para lidar com o assunto. Afinal, há uma série de exigências legais a serem observadas, como o registro em diversos órgãos:
- Conselho Regional de Odontologia;
- Junta Comercial;
- Secretaria da Receita Federal (para obter o CNPJ);
- Vigilância Sanitária;
- Sindicato da Classe;
- Caixa Econômica Federal devido ao recolhimento de INSS e FGTS.
Ademais é bom verificar junto à Prefeitura se o zoneamento urbano permite a fixação de uma clínica no local. Além de que a ANVISA vê os consultórios como sendo área crítica e, portanto, a agência faz vistorias periódicas a fim de verificar se todas as exigências estão em ordem.
Cada um desses registros requer documentos específicos e, em alguns casos, taxas a serem pagas. No mais, ainda há mudanças corriqueiras na legislação, com normas e leis surgindo a cada instante, inclusive no âmbito trabalhista.
Ainda que não abra agora sua clínica, manter a documentação em dia ajuda a não gerar consequências fiscais, jurídicas e financeiras no futuro. Pode-se evitar isso facilmente com uma contabilidade. Dessa forma, a regularização da sua empresa é crucial para a saúde dela a longo prazo.
Motivo 2 – Planejamento tributário – aumentando os lucros
Um dos motivos pelos quais muitos consultórios elevam sua produtividade, mas não veem os lucros subirem, é porque fizeram a escolha tributária errada na hora de recolher os impostos. Planejamento tributário é básico desde o início até o fim dos negócios.
O regime tributário pode ser pelo:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
As alíquotas desses regimes variam umas das outras. Uma contabilidade para dentistas sabe avaliar qual a mais indicada para o seu caso, principalmente se houver sócios ou outros parceiros de negócios com os quais os lucros têm de ser rateados.
Dessa forma, a melhor opção sobre como se dará o recolhimento de impostos pode ser a diferença competitiva para sua clínica em meio a um segmento com tanta concorrência.
Motivo 3 – Livre de burocracia – foco no negócio
Como você notou, contador lida com muita papelada. Isto é, depois de atender a vários pacientes, buscar atualização, seja por meio de cursos ou literatura, você não terá tempo para lidar com formulários, fazer cálculos, acompanhar tributos e folha de pagamento.
Fazer toda a gestão de colaboradores dá muito trabalho, em especial quando tem entrada e saída de funcionários, cálculo de férias, sem falar nas novas formas de contratação.
Com uma contabilidade especializada toda a burocracia do seu negócio é feita por ela, uma vez que é inerente à sua atividade, deixando você mais livre para ter foco nos pacientes e na área para a qual se preparou tantos anos.
Motivo 4 – Fluxo de Caixa – para onde vai seu dinheiro?
Por fim, todas as entradas e saídas de dinheiro do negócio vão para o Fluxo de Caixa, que é um controle das finanças da empresa. Ou seja, registre toda transação financeira, por menor que seja: tudo o que comprou ou pagou.
É comum que a cada três meses as empresas se valham de três documentos cruciais para, não apenas avaliar a saúde financeira da empresa, mas também tomar decisões estratégicas. São eles:
- Demonstração dos resultados do exercício;
- Balanço patrimonial;
- Demonstrativo de Fluxo de Caixa.
Com a contabilidade especializada, você terá um real Raio-X do seu negócio, que o ajudará a ver os pontos fracos fortes da clínica. Baixe então uma planilha de Livro-Caixa para você ter uma ideia da sua relevância.
A ContaDr. é uma contabilidade especializada na saúde com objetivo de auxiliar clínicas e consultórios a manter seus documentos em dia, gerir melhor os seus recursos e aumentar seus lucros.
Para facilitar a vida dos profissionais da odontologia, cuidamos de todos os registros da empresa, e até mesmo do credenciamento em planos de saúde.
Também dispomos de um gerente para cada conta, a fim de acompanhar de perto o desenvolvimento do seu negócio. Assim, se você quer pagar menos impostos e ter mais tempo para se dedicar à sua carreira como dentista, contrate nossa contabilidade.
Você pode acessar nosso site, e saber mais sobre nós nas nossas mídias sociais: Facebook, Instagram, Youtube e LinkedIn.
Vá para nossa página exclusiva para Dentistas clicando aqui!
Resumindo
Qual o melhor regime tributário para Dentistas?
De forma geral, é o Simples Nacional, Anexo III. Mas isso não é uma regra!!! O melhor é que um Contador especializado em Dentistas analise cada caso para ter certeza.
Como sei se minha empresa está saudável financeiramente?
Há 3 documentos muito importantes que lhe dizem se os negócios vão bem. São eles: Demonstração dos Resultados do Exercício, Balanço patrimonial e Demonstrativo de Fluxo de Caixa. Sendo este último o que lhe indica as finanças do dia a dia.
Quem pode me ajudar a começar um consultório?
Diversos profissionais são necessários na fase de criação e materialização da sua empresa de saúde. Os principais, por exemplo, são uma Secretária ou Recepcionista, um Auxiliar de Saúde Bucal (ASB) e um Contador para legalizar sua empresa.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
