Split Payment: o que é, como funciona e como vai impactar as empresas

As empresas precisam se preparar para a nova forma de pagar impostos

Atualmente, as empresas recebem o valor total das vendas e, apenas depois, calculam e pagam os tributos.
Com o Split Payment Reforma Tributária, porém, esse processo muda completamente.

O governo passará a dividir automaticamente o valor do imposto no momento da transação. Dessa forma, a empresa receberá apenas o valor líquido da venda, enquanto o Fisco ficará com sua parte imediatamente.

Esse novo modelo nasce com a Lei Complementar nº 214/2025, que institui o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). O objetivo é, portanto, simplificar o recolhimento, aumentar a transparência e reduzir a sonegação.

Como o Split Payment vai funcionar

O Split Payment Reforma Tributária divide o valor da venda entre empresa e governo no exato momento em que o cliente realiza o pagamento.

Veja como o processo acontece, passo a passo:

1. O cliente efetua o pagamento via Pix, cartão ou outro meio.

2. O sistema da operadora, então, consulta o banco de dados do governo.

3. Logo em seguida, o sistema faz a divisão automática:

   • O valor líquido vai direto para a conta da empresa.

   • O valor do imposto (IBS/CBS) segue para o governo.

Por exemplo, em uma venda de R$ 1.000 com R$ 280 de impostos, a empresa receberá R$ 720, e o Fisco ficará com R$ 280 imediatamente.
Assim, o processo se torna mais rápido, transparente e automatizado.

Como o Split Payment Reforma Tributária muda a rotina financeira

O novo modelo altera profundamente o fluxo de caixa das empresas. Antes, você controlava o pagamento dos tributos e podia planejar quando repassá-los. Agora, o sistema faz isso de forma imediata e automática.

1. O impacto nas vendas parceladas

Se sua empresa realiza vendas parceladas, o Split Payment exigirá mais planejamento.
O governo recolherá o imposto no momento da venda, mesmo que você ainda não tenha recebido o pagamento do cliente.

Consequentemente, isso cria um descasamento financeiro: o imposto sai antes de o dinheiro entrar.
Por isso, você precisará reforçar o capital de giro e revisar o planejamento de caixa para manter a operação saudável e equilibrada.

Além disso, empresas que dependem de prazos longos de recebimento precisarão rever sua estratégia de crédito para evitar apertos de liquidez.

2. As mudanças para marketplaces

Quem vende por meio de marketplaces também sentirá o impacto.
Essas plataformas se tornam responsáveis diretas pelo repasse dos impostos, o que traz novas obrigações e riscos compartilhados.

Se ocorrer algum erro ou falha no recolhimento, tanto o marketplace quanto o vendedor poderão ser responsabilizados.
Por esse motivo, é essencial manter uma conciliação contábil automatizada para garantir que os valores retidos coincidam com os impostos declarados nas notas fiscais.

Dessa forma, você evita divergências e assegura mais conformidade com o Fisco.

3. As vantagens do Split Payment

Apesar dos desafios, o novo sistema oferece benefícios importantes.
Em primeiro lugar, ele reduz a inadimplência fiscal, já que o recolhimento ocorre automaticamente.
Além disso, o modelo aumenta a transparência no pagamento de tributos, pois a divisão do valor é feita no momento da venda.

Outra vantagem é que o Split Payment simplifica as obrigações acessórias e aumenta a segurança jurídica, o que reduz o risco de erros e autuações.

Portanto, embora exija adaptação, o Split Payment Reforma Tributária representa um passo importante na modernização do sistema fiscal brasileiro.

Como se preparar para o Split Payment

O governo deve iniciar os testes do Split Payment em 2026, e a implementação total está prevista para 2027.
Assim, quanto antes você se preparar, mais segura será a transição.

Veja como começar:

1. Reforce o capital de giro.
   Analise seu caixa e garanta recursos para lidar com a retenção automática dos impostos.

2. Automatize a conciliação contábil.
   Utilize sistemas integrados que conectem notas fiscais, recebimentos e tributos, evitando erros e retrabalho.

3. Otimize o fluxo de caixa.
   Reduza custos, acelere o giro financeiro e mantenha uma reserva para períodos de menor receita.

Dessa forma, sua empresa passará por essa mudança com equilíbrio e segurança.

A ContaDr ajuda você a transformar o Split Payment em oportunidade

A ContaDr entende que o Split Payment Reforma Tributária vai aproximar ainda mais a contabilidade da gestão financeira.
Por isso, nossas soluções foram pensadas para oferecer clareza, automação e controle total sobre cada operação financeira.

Com a ContaDr, você pode:

• Acompanhar em tempo real os valores líquidos e os tributos retidos.

• Conferir automaticamente o repasse de IBS e CBS, sem riscos de erro manual.

• Planejar o fluxo de caixa com precisão, antecipando o impacto do Split Payment na rotina financeira.

Assim, sua empresa se adapta à Reforma Tributária com tranquilidade e eficiência.

Antecipe-se à mudança.
Conte com a ContaDr para preparar sua empresa e transformar o Split Payment em um diferencial competitivo real.

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