Toda empresa que queira funcionar de forma correta e se manter no mercado, precisa contar com a ajuda de uma boa contabilidade. Essa ideia não é diferente para empresas do segmento da saúde. Uma contabilidade para clínicas médicas, que oferece serviço personalizado, pode fazer toda a diferença.
Um bom contador vai servir para cuidar de toda a parte burocrática e assim permitir que os profissionais da saúde, ocupem seu tempo com que é mais importante: cuidar de seus pacientes.
Nesse artigo, vamos falar sobre a importância desse profissional para as clínicas e quais serviços podem ser ofertados por eles. Acompanhe!
O que uma contabilidade fará em uma clínica?
O contador vai atuar desde a abertura da empresa, até o período de seu funcionamento. Muitos médicos que resolvem empreender, acabam contratando um contador, apenas pelo fato de ser algo obrigatório.
Uma boa assessoria contábil vai prestar suporte de diversas formas, seja para avaliar o patrimônio, auxiliar nas finanças da empresa e também colaborar para que o médico cumpra com todas as suas obrigações fiscais e legais.
Basicamente, o contador para clínicas tem a obrigação de colaborar com o crescimento e desenvolvimento do negócio. Dessa forma, sua atuação é importante desde a abertura da empresa.
A contabilidade fica responsável por cuidar de toda questão de escrituração contábil e também das leis trabalhistas. Além disso, ele poderá atuar de forma estratégica na parte financeira e na gestão de pessoas.
O importante é entender que o contador pode possuir diversas funções dentro de uma clínica, seja ela de forma burocrática ou até mesmo como um consultor.
Abertura de empresa
O processo para abertura de uma clínica não é algo muito complexo, porém pode ser ainda mais fácil se puder contar com a ajuda do contador. Nesse quesito, o profissional da contabilidade vai ser responsável por reunir toda documentação necessária para fazer com que a clínica seja aberta de forma legal.
Outro ponto importante é que no momento da abertura, o contador vai auxiliar o empreendedor a definir qual o regime tributário ideal para o seu tipo de negócio. Afinal de contas, essa questão é uma das mais complicadas de se definir.
Para a abertura serão necessários os seguintes documentos:
Cadastro do Contrato Social no Conselho Regional de sua atividade;
Registro no Cartório Pessoa Jurídica;
Cadastro regularizado do CNPJ;
Cadastro Prefeitura;
Alvará de Funcionamento, Vigilância Sanitária, CNES e demais licenças. Esse item vai variar de acordo com a atividade.
Tributação
A tributação é um dos grandes problemas de qualquer empresário, afinal, os impostos precisam ser pagos em dia para evitar o pagamento de multas.
Nesse caso, a assessoria contábil se torna responsável por gerar guias e demonstrativos de pagamento, além de efetuar a escrituração contábil e elaborar os livros-caixa. Essas funções fazem parte da questão burocrática. Já no que diz respeito à consultoria, a contabilidade vai ajudar o empresário na hora de definir qual o regime tributário ideal para o seu negócio, Lucro Presumido, Lucro Real ou Simples Nacional.
Setor Financeiro
No setor financeiro, a contabilidade será essencial para ajudar o proprietário da clínica, manter todos os pagamentos em ordem. Com atenção ao fluxo de caixa, o contador vai conseguir entender como está o lucro da empresa, pois através desse trabalho é possível entender todas as despesas e tudo que a clínica tem faturado.
Assim, um dos pontos mais importantes é que o contador vai fazer com que o empreendedor saiba separar a Pessoa Física da Pessoa Jurídica. Afinal de contas, é necessário entender que as finanças não podem se confundir nesse processo.
Vantagens de ter uma contabilidade na sua clínica médica?
Apesar de você já saber quais são os serviços prestados por uma contabilidade médica, precisamos falar a respeito de todas as vantagens que existem nesse tipo de serviço.
A primeira coisa a se analisar é que o profissional da saúde terá mais tempo para se dedicar a sua atividade. Dessa forma, seu atendimento será muito melhor, pois seus esforços estarão 100% em seus pacientes. Isso acontece porque todas as questões administrativas e burocráticas ficarão a cargo da contabilidade.
Outro fator importante diz respeito à economia gerada, pois mesmo que você tenha que pagar esse serviço, ainda será mais econômico. Vamos explicar: se você abre sua clínica, mas não coloca no regime tributário ideal, as chances de acabar pagando impostos desnecessários são muito grande. Além disso, a falta de organização nas finanças pode ser crucial na diminuição da sua lucratividade.
Uma das vantagens mais impactantes é com relação a produtividade, que acaba sendo maior. Nesse caso, o médico não precisa gastar horas semanais para cuidar da parte administrativa, pois já possui uma assessoria que vai fazer todos os procedimentos.
Nesse mesmo ponto, podemos citar a organização e profissionalismo. Afinal de contas, as contabilidades possuem profissionais especializados e que já possuem bagagem para determinados serviços. Com as contas organizadas, será mais tranquilo trabalhar sem preocupações.
Como escolher uma contabilidade para sua clínica médica?
Muitos dos negócios abertos em nosso país acabam não durando mais que um ano. Isso ocorre, principalmente, por falta de planejamento e de profissionalismo. Por esse motivo, é de suma importância contar com uma contabilidade e escolhe-la da melhor forma possível. Para isso, atente-se as seguintes dicas:
1. Competência técnica
Procure uma contabilidade que seja especializada no setor de clínicas médicas. Isso é importante, pois cada atividade possui suas particularidades, o que acaba influenciando, e muito, no resultado final.
2. Pesquisa
O empreendedor precisa pesquisar o histórico da contabilidade. Para isso, avalie o que antigos clientes acham da empresa e verifique o CNPJ e certidão negativa do escritório. Afinal, se uma contabilidade não está em dia com suas obrigações, como ela poderá auxiliar sua clínica?
3. Analise o atendimento e a comunicação
Veja como a contabilidade tem lhe atendido e como é o sistema de comunicação entre eles e os clientes. Essa é uma parte muito importante, pois vocês deverão estar em sintonia.
4. Honorários
Tenha todas as informações necessárias para saber como será o pagamento dos honorários, pois isso evitará surpresas.
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Qual a diferença de uma contabilidade comum para uma especializada em Clínicas?
É como um médico ou dentista especialista em comparação com um generalista. Ambos são muito importantes! E o Especialista conhece muito da área que atua e está extremamente preparado para ajudar quem tem necessidade naquele setor. Já o Generalista cuida de casos menos complexos mas com maior abrangência.
Como escolher uma contabilidade?
O primeiro ponto é escolher uma contabilidade competente, que você saiba que não vai lhe causar problemas no futuro. Depois disso é bom saber quanto está disposto a investir e por fim é sempre bom pesquisar os Sócios e contadores da empresa para verificar o histórico.
Quando buscar uma contabilidade especializada?
O ideal é sempre ter, já que a contabilidade lhe dará informações muito importantes para crescer seu negócio. Isto é, quanto mais cedo, melhor a parceria que você terá e maior o sucesso do seu negócio.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
Assim como o Imposto de Renda deve ser entregue todos os anos, a Restituição do Imposto de Renda também é um evento anual. Sendo que ela pode atingir qualquer pessoa que tenha declarado o IR.
Nesse artigo vamos explicar tudo sobre como funciona a Restituição do IR e como calcular o valor que você receberá, então continue lendo.
Restituição do Imposto de Renda
A Restituição acontece quando a Receita Federal devolve ao contribuinte os valores pagos a mais depois da declaração anual de impostos. Mas a restituição é uma via de mão dupla.
Da mesma forma que a Receita devolve o dinheiro ao contribuinte, ela exige o pagamento do que faltar. Portanto, se a análise da declaração indicar uma diferença positiva, o contribuinte deve pagar o valor ao Leão.
O pagamento pode ser feito de duas formas, à vista ou parcelado, de acordo com as condições do contribuinte e o valor. O que pode acontecer via boletos ou débito automático direto na conta do contribuinte.
No entanto, se a diferença apontada após a análise da declaração de impostos apresentar um resultado negativo, isso indica que a Receita Federal precisa restituir ao contribuinte o valor pago a mais por ele. Com isso, o valor será depositado na conta corrente do contribuinte.
Cálculo da Restituição
Existem alguns fatores que interferem diretamente no cálculo da Restituição do IR. Essas deduções são os gastos específicos, os quais a Receita abate os valores pagos pelo Imposto de Renda.
Quanto maior for a quantidade de gastos dedutivos, maior também serão as chances de a Receita ter que devolver algum valor ao contribuinte. Sendo assim, os gastos dedutivos podem ser os seguintes:
Atendimento Médico: são gastos com tratamentos de saúde, como consultas, atendimento psicológico e psiquiátrico, sessões de fisioterapias, etc.
Contribuição feitas ao INSS: sejam as contribuições descontadas direto nas folhas de pagamento ou as recolhidas pelos profissionais autônomos.
Dependentes: cada dependente listado na Declaração do IR dá direito a uma dedução no valor de R$ 2.275,08.
Educação: os valores gastos para arcar com Educação, própria ou dos dependentes, podem ser deduzidos. Ou seja, entram na conta os montantes gastos com ensino infantil, fundamental, médio, superior, pós-graduação, técnico e tecnólogo.
Previdência: pode ser deduzido o Plano Gerador de Benefício Livre que tenha uma base de cálculo de 12%.
Como consultar e receber a Restituição do Imposto de Renda?
A consulta da Restituição do IR pode ser feita tanto no site da Receita, quanto pelo aplicativo.
No site da Receita, procure pela página específica da Restituição do IR. Lá, preencha o espaço com os números do seu CPF. Em seguida, será informado a situação da sua restituição. Se tem direito ou não a receber algum valor.
O aplicativo da Receita Federal está disponível para o sistema operacional Android e o IOS. Dentro do aplicativo, acesse a aba referente a Restituição do Imposto de Renda, preencha todo o cadastro com suas informações. E, em seguida, a situação da sua restituição aparecerá, caso você tenha direito a ela, com o valor que o banco recebeu.
O contribuinte tem direito a receber sua restituição e a Receita Federal faz o depósito na conta corrente ou poupança ligada ao mesmo CPF da Declaração de IR.
A Receita Federal permite o depósito da restituição em conta de titular diferente do contribuinte em alguns casos, são eles:
Falecimento
Incapacidade (quando o contribuinte ainda é menor de idade ou se ele reside permanentemente fora do país).
Desde o momento que a Receita libera a Restituição do IR até o deposito do valor na conta do contribuinte, este sofre atualização dos montantes seguindo a taxa Selic. Ou seja, do mês de Maio do ano da declaração até o mês anterior ao depósito, há correção do valor a se depositar.
As instituições financeiras recebem os depósitos dos valores da Restituição e o alocam na conta corrente ou poupança que o contribuinte informar. Os valores ficam disponíveis na conta informada pelo período de um ano. Contudo, se o dinheiro não for movimentado nesse período, ele retornará para os cofres da Receita Federal.
Datas de Restituição
Todos os anos a Receita Federal libera o calendário da Restituição do IR. Assim, o contribuinte sabe as datas em que os valores serão disponibilizados em suas contas. A restituição é paga em etapas, cada uma delas em um mês diferente e contemplando pessoas diferentes.
Em 2020 o calendário da restituição está dividido em cinco lotes. Cada lote será pago em uma data diferente. Todavia, só constarão as declarações que passaram pela análise e não tiveram nenhuma pendência.
Tradicionalmente, há a seguinte divisão dos lotes: Idosos, professores, pessoas portadoras de deficiência ou com alguma doença grave recebem o primeiro lote.
Os demais lotes são destinados aos outros contribuintes. Sendo separados de acordo com a ordem de entrega das Declarações de Imposto de Renda no site da Receita Federal. Ou seja, quanto mais cedo você fizer sua declaração e passá-la para a Receita Federal, mais rápido irá receber os valores, caso esteja apto a receber alguma coisa.
No ano de 2020 os cinco lotes de Restituição do IR ficaram divididos da seguinte maneira:
1º lote: 29 de maio de 2020
2º lote: 30 de junho de 2020
3º lote: 31 de julho de 2020
4º lote: 31 de agosto de 2020
5º lote: 30 de setembro de 2020.
Caso ainda tenha alguma dúvida referente a Restituição do Imposto de Renda, procure a Receita Federal ou um contador de sua confiança.
Somos uma empresa de contabilidade especializada na área de saúde e temos as soluções certas para o seu consultório. Entre em contato com um de nossos especialistas na área.
Não. Entenda a Restituição como um valor acima do que você deveria ter pagado. Ou seja, se você pagar a mais, a Receita te restitui o valor superior, se pagar a menos, ela vai te cobrar o restante e se contribuir com o valor exato, fica tudo certo.
Como consultar o valor de Restituição?
É só buscar pela Receita Federal na internet ou pelo app e entrar com seu CPF para saber o valor relativo a sua Pessoa Física.
Por que fazer a Declaração com antecedência?
Além da segurança que isso traz é bom também para receber antes a Restituição caso tenha alguma. Já que aqueles que fazem antes recebem antes, após o grupo prioritário.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
Todo mundo conhece ou já ouviu falar de algum empresário que, por motivos diversos, viu-se obrigado a mudar a contabilidade de seu negócio. Em alguns casos, sua empresa cresce de tal forma que escritórios menos preparados não têm estrutura suficiente para lidar com a demanda.
A troca de escritório de contabilidade é, afinal, um direito do consumidor e, diferentemente do que muitos imaginam, não há um prazo exato para fazê-lo. Se o contratado não está dando conta do serviço, é melhor trocar o quanto antes.
Entenda a necessidade de ter um escritório de contabilidade alinhado com seus interesses e de que forma você pode fazer a troca:
Por que a contabilidade é tão importante?
Grosso modo, o serviço de contabilidade é o principal responsável por organizar todas as contas da empresa. Isso significa que, se em harmonia com os procedimentos, pode ajudar a reduzir custos, otimizar os processos e fazer com que você se foque no que realmente importa – produzir.
Um esquema contábil bem estruturado também facilita a prestação de contas entre a empresa e a Receita, evitando dores de cabeça com o Fisco e evitando a possibilidade de cobranças adicionais desnecessárias de tributos.
Escolher um escritório de contabilidade competente, ágil e focado em suas necessidades é tudo o que você precisa para decolar durante a crise. O descumprimento de prazos, atendimento a desejar, problemas de entendimento entre as partes e falta de dinamismo são apenas alguns exemplos de problemas que jamais podem fazer parte de sua receita.
Como trocar a contabilidade?
Antes de tudo, é fundamental informar à atual empresa que haverá a mudança. Isso é necessário para que toda a documentação pertinente seja devidamente separada para dar andamento ao processo de portabilidade.
É preciso exigir todos os dados de acesso aos sistemas utilizados pela contabilidade, a fim de que sejam repassados à próxima. Além disso, deve-se solicitar um balanço sobre a situação cadastral da empresa, a fim de evitar problemas posteriores. As documentações deverão, por fim, ser encaminhadas ao novo escritório.
Documentos necessários
– Documentação dos sócios (CPF, RG, comprovante de residência);
– Código de acesso para o Simples Nacional;
– Extratos bancários completos, desde a abertura da empresa até o momento da troca de escritório;
– Comprovantes de pagamentos (físicos e/ou digitais);
– Comprovante de pagamento de tributos ao governo (INSS, FGTS, PIS, COFINS etc.);
– Notas Fiscais;
– Acesso ao Certificado Digital;
– Contrato Social da empresa;
– Documentação completa a respeito de empréstimos e financiamentos, caso façam parte do patrimônio da empresa.
Todas estas informações são fundamentais para que o processo de troca de escritório de contabilidade ocorra de forma correta. Em caso de dúvidas, você sempre pode perguntar à nova empresa se é necessário algum documento adicional. Afinal, cada caso deve ser tratado de forma individual.
Sua clínica pode estar gastando mais dinheiro do que deveria com impostos, consumo interno ou mesmo com o próprio escritório de contabilidade. Se estiver precisando de ajuda, não se preocupe: entre em contato conosco que faremos todo o possível para ajudar você.
Simples. Quando se está insatisfeito com a sua atual contabilidade. Hoje o mercado tem muitas opções com preços diferentes, serviços diferentes e mais especializados na sua área, com melhor tratativa e com várias outras características que, com certeza, uma delas lhe agradará.
Como trocar de contador?
O processo para vir para a ContaDr. é super simples:
Informe seu contador que você vai mudar de prestador de serviços;
Coloque sua antiga contabilidade em contato com a ContaDr.;
Rescinda o antigo contrato;
Tenha uma contabilidade focada em Médicos e Dentistas!
Características de uma boa Contabilidade:
Uma contabilidade ideal tem 3 características: Foco, agilidade e compromisso. Contabilidades especializadas em um setor, como o de saúde, entendem a fundo as legislações e espaços para profissionais dessa área, por exemplo. Agilidade no mundo atual é sempre importante e necessária. E compromisso é crucial quando se trata de empresas e do sonho das pessoas.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
O mercado está cada vez mais dinâmico e competitivo, com isso os que acabaram de se formar saem da faculdade sem nem mesmo saber por onde começar a investir. E claro, não é diferente quando se trata da área de medicina. Após pegarem seus diplomas, os novos médicos se assustam com a quantidade de colegas competindo por vagas entre si. Assim, sem ter uma direção eficiente para começar a exercer suas atividades, se perguntam: Me formei em Medicina, e agora?
Não sabe por onde começar? Então, leia esse post até o final e saiba o que fazer nesse momento de desafio em sua carreira.
Residência médica
Antes de tudo, uma das opções mais comuns é a residência. Ela gera para os médicos maior campo de atuação e mais oportunidades. Assim, ser especialista em uma área é garantir mais autonomia pro futuro.
Em primeiro lugar, os jovens Médicos se formam desejando ingressar em uma especialização. Apesar de ser um período de longos anos de trabalho, toda dedicação é válida para se alcançar o título de especialista. Nesse período, o valor que se recebe é o mesmo de uma bolsa de estudos. Para entrar na residência é necessária a realização de provas. Por isso, o tempo que os Médicos precisam investir para os estudos é a questão mais importante.
Pós e prova de título
Uma pós-graduação é outra opção para se especializar em diferentes áreas da Medicina. Esses cursos têm, em média, dois anos de duração. E, nesse período, o estudante tem a chance de fazer atividades de extensão, pesquisa e ensino.
Após o fim da pós, é preciso fazer prova de título. O que nada mais é do que um exame teórico e prático que visa entregar a habilitação do Médico para exercer essa área. Com isso, é importante que o doutor se atente ao edital e obtenha todas os dados importantes sobre o processo. Já que cada Sociedade Brasileira (de especialidade) exige requisitos diferentes para acesso.
Abrir um consultório médico
Para quem sonha em empreender na área, abrir um consultório é uma ótima indicação para um médico recém-formado. Apesar de ser necessário paciência para esperar os rendimentos financeiros começarem a aumentar, essa opção garante horários de trabalho mais flexíveis. Isso é necessário porque a fidelização de pacientes pode levar tempo.
O médico empreendedor precisa ter noções básicas de administração e processos contábeis para manter o seu negócio em funcionamento. No entanto, nesse casos, é crucial que o médico conte com o apoio especializado para não ficar com todo o trabalho. E, pra isso, existem contabilidades voltadas unicamente para o segmento da saúde.
Assim, todos os processos relacionados à contratação, tributos, balanços patrimoniais e questões financeiras podem ser feitos pela contabilidade. Assim, o médico terá mais tempo para exercer sua profissão e buscar estratégias eficientes para aumentar cada vez mais os seus rendimentos financeiros.
Gostou das dicas? Conforme vimos, a etapa após a formatura é desafiadora, pois há diversas possibilidades no mercado de trabalho. Agora que você já conhece os melhores formas de trabalho após a sua formação, que tal conhecer os nossos serviços?
Acesse o nosso site e saiba como podemos facilitar suas atividades. Se preferir, entre em contato conosco pelo nosso WhatsApp ou envie um e-mail para tirar dúvidas.
Tendo em vista o cenário do mercado de trabalho nos dias de hoje, a modalidade de Micro Empreendedor Individual (MEI) tem sido cada vez mais difundida entre os profissionais de diversos setores e atividades. Trata-se de uma empresa constituída por uma pessoa que deseja se formalizar como pequeno empresário e trabalhar por conta própria.
Além da facilidade e dos benefícios de ser um MEI, a possibilidade de ser dono de seu próprio negócio, mesmo que pequeno, se tornou um grande atrativo. No entanto, Dentista e Médico não podem ser MEI!
Por que Médico e Dentista não pode ser MEI?
Esse regime surgiu com a Lei Complementar nº 128/08, e sua proposta é de formalizar trabalhadores autônomos e empreendedores individuais.
Apesar de ser muito comum atualmente, é preciso cumprir algumas determinações e requisitos para se enquadrar como MEI. Exemplo disso é a própria atividade ser permitida na lista de atividades, além do faturamento máximo que deve ser de R$ 81 mil por ano.
Nem todas as categorias e atividades são credenciadas e registradas nessa categoria. Ou seja, nem todos os profissionais podem abrir e exercer atividades como MEI, dependendo da área de atuação.
Esse é o exemplo dos profissionais da saúde, como médicos, dentistas e até personal trainer. Isso porque eles são enquadrados na categoria de profissionais liberais e não se encaixam em nenhuma das opções permitidas para as atividades MEI. A opção de MEI é restringida apenas aos profissionais autônomos.
Autônomos x liberais
Os profissionais autônomos são pessoas que exercem suas atividades sem que haja um vínculo empregatício com alguma empresa. Eles atuam por conta própria e não é necessária a formação superior ou técnica para isso.
Já os liberais, que é o caso dos profissionais da saúde, são aqueles que têm permissão para exercer a sua profissão, tendo que ter obrigatoriamente formação superior ou técnica. Além disso, ele deve estar registrado a uma ordem ou conselho relacionado à sua área de formação.
Por não ter as características de um profissional autônomo, os atuantes na área da saúde não podem ser MEI. Porém, é muito comum que esses profissionais abram seus próprios consultórios e clínicas, o que precisa ser registrado como uma empresa.
Qual a possibilidade para Médicos e Dentistas então?
O governo disponibiliza outras opções para esse grupo exercer suas atividades empresariais, como os registros de Micro Empresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP).
Ambas as opções seguem as mesmas regras do Simples Nacional em relação às tributações e encargos, mas se diferem em relação ao valor de faturamento da empresa aberta.
A ME, por exemplo, é voltada para empresas que tenham uma receita bruta anual de até R$ 360.000,00. Já a EPP o faturamento anual deve ser maior que R$ 360.000,00 e alcançar até R$ 4.800.000,00.
Sendo assim, é preciso avaliar o porte e a expansão do seu consultório ou clínica a fim de determinar o melhor registro. Geralmente, ambas as categorias oferecem uma redução na carga de impostos.
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Não! Primeiramente suas funções não estão enquadradas na legislação de MEI. Depois, por causa do faturamento, que esperamos que seja maior que o teto do MEI
Médico/Dentista não é autônomo?
Apesar de serem chamados de autônomo o correto é que estes profissionais são Profissionais Liberais, pois seguem uma ordem ou conselho como o CFM e o CFO. Diferentemente dos autônomos que não precisam de formação superior ou técnica.
Qual enquadramento tributário escolher então?
A melhor opção com certeza é consultar um contador especializado na área da saúde, mas as opções que tem são, Livro Caixa, Simples Nacional anexo III, Simples nacional anexo V, Lucro Presumido e Lucro Real.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
Adriana França
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