Tudo sobre o INSS

Primeiramente, vamos ter certeza de que você está no lugar certo. Se você já sabe como funciona o INSS e quer ir para o Portal Meu INSS, é só clicar aqui. Caso prefira ligar para a central de atendimento, o telefone é “135”. A Central de Atendimento 135 foi criada com o propósito de ampliar o acesso da população aos serviços do INSS através de um canal de atendimento por telefone que funciona de segunda à sábado, das 7 às 22 horas – horário de Brasília.

Agora, se você tem alguma dúvida e é da área da saúde, então continue com a gente para saber mais.

QUAIS OS CANAIS DE COMUNICAÇÃO DO INSS?

Atualmente na internet, o encontro de informações verídicas tem se tornando cada vez mais difícil, e pensando nisso trazemos os principais canais de comunicação e atendimento do INSS, onde você pode tirar dúvidas e buscar informações confiáveis e atualizadas, dispostas pelo governo federal. 

Telefone: 135

Site: https://www.gov.br/inss/pt-br

WhatsApp: (61) 9638-8396

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCv5oOApnVBAWf5wpMPBZ4mQ

Portal MeuINSS: https://meu.inss.gov.br/central/#/login?redirectUrl=/

Aplicativo: Meu INSS, disponível para Android (https://play.google.com/store/apps/details?id=br.gov.dataprev.meuinss&hl=pt_BR&gl=US e IOS (https://apps.apple.com/br/app/meu-inss-central-de-servi%C3%A7os/id1243048358) 

O QUE É O INSS?

O antigo INPS (Instituto Nacional da Previdência Social), hoje chamado de INSS (Instituto Nacional do Seguro Social), é o órgão do Governo responsável pelo pagamento de benefícios aos trabalhadores brasileiros de empresas privadas. Sendo que, para ter acesso aos benefícios é necessário contribuir com uma retenção mensal por meio do pagamento da guia do INSS.

Ou seja, o INSS funciona como uma Empresa de Seguros, como aquelas de automóveis, de casas e de vida. Mas, no caso, ele é uma Seguradora Social, tendo em vista que o valor de contribuição e os benefícios são mais acessíveis, são atividades do Estado e, em partes, subsidiados pela União.

QUEM TEM DIREITO AO INSS?

São segurados da Previdência Social os brasileiros acima de 16 anos e que estejam trabalhando, seja com carteira assinada, seja de forma autônoma.

Ao fazer parte da CLT ou como Profissional Autônomo é necessário contribuir com um valor mensal para o INSS. Isso se dá por meio da Guia da Previdência Social (GPS). E os valores seguem a seguinte tabela (para 2021):

SALÁRIO DE CONTRIBUIÇÃO (R$) ALÍQUOTA PROGRESSIVA DO INSS
até 1.100,00 7,5%
de 1.100,01 até 2.203,48 9%
de 2.203,49 até 3.305,22 12%
de 3.305,23 até 6.433,57 14%

 

E, nesse ano, essa tabela é Progressiva, como a do Imposto de Renda. Vamos dar alguns exemplos para demonstrar como ela funciona.

Exemplo 1 – Fred é Enfermeiro e recebe do hospital em que trabalha a quantia de R$ 1.600,00 de salário (aqui não entra benefícios como vale alimentação e outros). Fred quer saber quanto será o Recolhimento de INSS por mês, então a ContaDr. mostra-lhe que é da seguinte forma:

Até 1.100 é a primeira faixa, de 1.100 a 1.600 (ou seja, 500) é a segunda faixa, portanto ele pagará 7,5% * 1.100 + 9% * 500, que é igual a R$ 127,50.

Exemplo 2 – Débora é Médica e recebe da Clínica em que presta serviços a quantia de RS 10.000,00. Débora também quer saber quanto deve contribuir mensalmente com o INSS para ter os benefícios caso engravide ou sofra algum acidente. Assim, ela consulta a ContaDr. e eles lhe informam o seguinte:

Aqui usaremos todas as faixas, já que o valor é maior que o Teto do INSS (> R$ 6.433,57). Então, até 1.100 primeira faixa, entre 1.100 e 2.203,48 segunda faixa, entre 2.203,49 e 3.305,22 terceira faixa e de 3.305,23 até 6.433,57 quarta faixa. Portanto a conta fica 7,5% * 1.100 + 9% * 1.103,48 + 12% * 1.101,74 + 14% * 3.128,35, que é igual a R$ 751,99. 

E este é o maior valor possível de contribuição com o INSS em 2021.

QUAIS OS SERVIÇOS PRESTADOS PELO INSS?

Estão listados abaixo alguns dos serviços prestados pelo INSS, para mais informações clique aqui.

  • Aposentadoria por Idade
  • Aposentadoria por tempo de contribuição
  • Salário maternidade
  • Pensão por morte
  • Auxílio-doença
  • Seguro Desemprego do Pescador Artesanal
  • Benefícios Assistenciais
  • Certidão de tempo de contribuição
  • Alterar local ou forma de pagamento
  • Cadastrar ou renovar procuração ou representante legal
  • Solicitar pagamento de benefício não recebido
  • Recurso e revisão

São mais de 90 serviços que você pode solicitar sem sair de casa! Através do aplicativo Meu INSS.

SOBRE O APLICATIVO MEU INSS

O Meu INSS é o canal digital de serviços do INSS. É uma plataforma digital em que é possível solicitar serviços como Aposentadoria, Pensão por Morte, Salário-Maternidade e Outros Benefícios. E o acesso se dá pelo site e pelo aplicativo.

O QUE É O INFORME DE RENDIMENTOS? 

O Informe de Rendimentos, ou mais conhecido como Extrato do INSS, é o documento oficial da Previdência que comprova os pagamentos feitos do Governo para o cidadão com direito aos benefícios, como aposentadoria e pensão. Essa Declaração de Rendimentos é muito importante para controle das finanças pessoais dos Beneficiários e também como comprovante em diversas ocasiões, como é o caso do Imposto de Renda, que exige este comprovante de renda na hora de fazer a Declaração anual.

Para retirar seu Extrato para o IR é bem simples e pode ser feito digitalmente, sem precisar se deslocar até agências ou bancos. Confira o passo a passo:

1- Acesse o portal da Previdência no canal de extrato para IR;

2- Escolha o Ano que deseja o documento;

3- Preencha os seus dados corretamente;

4- Marque o CAPTCHA de segurança;

5- Clique em “Consulta”.

Depois disso é só salvar o documento ou imprimir e enviar para sua contabilidade!

COMO FUNCIONA O PAGAMENTO DO INSS PARA AUTÔNOMOS? 

Muitos autônomos, por não fazerem parte dos trabalhos em regime CLT (trabalham com carteira assinada), se esquecem que um dia podem decidir se aposentar. Caso não tenham recolhido o INSS durante os anos em que trabalharam, não receberão a aposentadoria. Por esse motivo, precisam recolher o imposto mensalmente para que possam garantir o benefício quando optarem por parar de trabalhar.

Mas para pagar o INSS como autônomo, é preciso tomar algumas providências. 

O primeiro passo é se inscrever no PIS (Programa de Integração Social). Vale lembrar que qualquer pessoa que já tenha trabalhado com carteira assinada já está inscrito no PIS. Basta ter o número em mãos para realizar a inscrição para pagar o INSS como autônomo.

O colaborador autônomo ficará inscrito como “contribuinte individual” e a GPS (Guia da Previdência Social) , que funciona como o antigo carnê do INSS, pode ser preenchida manualmente ou online. Após seu preenchimento, basta pagar via internet ou se dirigir até o banco de sua preferência. 

COMO O INSS FUNCIONA DURANTE A PANDEMIA DO CORONAVÍRUS NO BRASIL? 

Estamos enfrentando uma situação de calamidade na saúde pública, resultante do novo coronavírus, que assola todos os países, principalmente o Brasil. A crise econômica causada pelo vírus afeta tanto as relações sociais quanto econômicas e, exigiu que várias medidas fossem tomadas pelo Governo Federal de modo a auxiliar a população, que está sendo diretamente afetada. 

Dentre essas medidas, diversas são relacionadas à previdência, seus benefícios e ao atendimento presencial nas agências do INSS durante a pandemia.

Trouxemos abaixo algumas das medidas do governo federal sobre a previdência, que afetam diretamente o funcionamento do INSS durante a pandemia. 

  • Medida Provisória 927/2020

Sendo uma das  primeiras MP’s lançadas pelo Governo relacionada à pandemia e às medidas econômicas, esta medida estabeleceu o adiantamento do 13º salário do INSS.

Quem tem direito às parcelas do INSS? Aposentados, pensionistas e, também, quem recebe auxílio doença, acidentário e de reclusão. Sobre o pagamento do 13º salário, será realizado em duas parcelas, contudo ambas serão pagas de forma adiantada.

  • Portaria 9381/2020 do INSS

Houve também a publicação da Portaria 9381/2020, que permitiu a antecipação dos benefícios de auxílio-doença para os requerentes durante a pandemia. Isso porque a suspensão do atendimento presencial e das perícias médicas prejudica diretamente os cidadãos que necessitam desses benefícios, e causou descontentamento progressivo da população.

Dessa forma, é possível requerer o auxílio-doença diretamente pelo aplicativo da previdência. Aliás, ele deverá ser instrumentalizado pela apresentação conjunta de atestado médico, que pode ser anexado na ferramenta de forma digitalizada, para facilitar o tráfego das informações. Será possível também o adiantamento de até 3 parcelas de um salário mínimo ao requerente do auxílio doença.

  • Portaria 412/2020 do INSS

Outra medida adotada pelo Governo foi suspender o atendimento presencial nas agências do INSS. Com prazos de retorno informados previamente. 

O não atendimento presencial inclui também, as perícias médicas essenciais para o deferimento de auxílios doença e acidentário, assim como de aposentadoria por invalidez. Além disso, o funcionamento remoto da previdência foi possibilitado pelo aplicativo do Meu INSS. Por ali, é possível não só solicitar benefícios como acompanhar a tramitação dele.

Essa portaria também suspendeu a necessidade de realização da Prova de Vida. Essa corresponde a uma ação anual dos segurados para comprovar que permanecem vivos e que são eles que estão recebendo, realmente, o benefício.

É importante salientar que todas essas medidas informadas nesta matéria, relacionadas a pandemia do coronavirus são provisórias e são excepcionais, ou seja, específicas para o momento de pandemia que estamos enfrentando. Por outro lado, as demais informações também podem sofrer alterações que serão previamente informadas, e retornaremos apresentando essas modificações. 

Leia também: INSS 2021 

Resumindo

O que é o INSS?

A sigla significa Instituto Nacional de Seguro Social. E o INSS funciona como uma seguradora, só que tem sua parte social já que parte do valor que se paga é subsidiado pelo governo.

Quem pode receber benefícios do INSS?

Todo cidadão brasileiro que está em regime de CLT ou contribui mensalmente com o INSS de forma autônoma.

Quais são os serviços oferecidos pelo INSS?

São muitos serviços e aqui não conseguiríamos listar todo os mais de 90. Mas os mais utilizados são quando o funcionário tem que se ausentar do trabalho e não pode ficar sem os recebimentos, como em caso de gravidez ou acidente.

Sobre a Autora:

Adriana FrançaAdriana França

Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde

Linkedin contato@contadr.com.br

BPO Financeiro, o que é e como pode ajudar na sua clínica

A rotina dos profissionais da saúde é muito corrida e repleta de desafios. Por conta da grande demanda de trabalho, administrar uma clínica pode ser uma tarefa difícil, principalmente no que diz respeito ao gerenciamento de finanças.

Nesse sentido, o BPO financeiro pode ser uma excelente solução para otimizar esse processo. O objetivo é contratar uma empresa para controlar as atividades que não fazem parte das tarefas dos médicos, mas são fundamentais no dia a dia de um negócio.

O que é BPO financeiro?

Essa sigla significa Business Process Outsourcing, ou seja, terceirização dos processos de negócios. Nesse caso, trata-se da contratação de uma empresa especializada para controlar e gerenciar os fluxos operacionais da clínica.

Nos últimos anos, essa prática vem crescendo em diversas áreas e segmentos, pois aumenta a lucratividade e a produtividade da empresa, diminuindo os custos e evitando erros. Dessa forma, é possível obter processos ainda mais ágeis, maximizando os resultados e auxiliando no crescimento da empresa.

Qual o objetivo desse serviço?

Quando se trata das finanças de uma empresa, existem diversas atividades que podem ser terceirizadas, desde o pagamento de contas até o fluxo de caixa. E cada empresa tem necessidades diferentes em relação ao BPO, como conciliação bancária, gestão de indicadores, análise de créditos e emissão de documentos.

Ele também concilia frequentemente os recursos financeiros que entram ou saem de um negócio, gerenciando os pagamentos e lançando as contas que estão em débito. Por isso, é possível que o BPO tenha acesso ao banco para agendar esses processos, além de otimizar o pagamento dos funcionários e emitir notas fiscais.

Até mesmo o orçamento empresarial pode ser realizado, pois os profissionais procuram possíveis investimentos e verificam os recursos que serão empregados naquela área. Outra tarefa é a controladoria, que ajuda na tomada de decisões por meio do planejamento estratégico.

Quais os benefícios do BPO financeiro?

Ao utilizar o BPO financeiro na sua clínica, é possível observar diversos benefícios, principalmente na estruturação das finanças. Isso porque você contará com uma equipe especializada e qualificada para esse trabalho, organizando todos os dados e deixando todos os processos em dia.

Dessa forma, as chances de enfrentar desafios e dificuldades financeiras mais sérias são reduzidas, pois a maioria dos problemas é causada por uma série de pequenas falhas, que poderiam ser resolvidas apenas com a observação e análise de profissionais qualificados.

Ao adotar cuidados diários, é possível até mesmo estar preparado para eventuais crises ou imprevistos, tomando decisões mais assertivas e benéficas para a empresa.

Com esse serviço, a organização do setor financeiro é completa e eficiente. E ao manter essa área funcionando da melhor forma possível, todas as outras têm menos chances de apresentar instabilidades.

Outra vantagem é o controle apropriado do capital de giro. Para que as empresas se mantenham competitivas no mercado e atendam aos clientes da melhor forma possível, é essencial que estejam sempre atualizadas, com equipamentos modernos e procedimentos efetivos. Mas isso só ocorre se a instituição contar com dinheiro em caixa para esses investimentos.

O capital de giro diz respeito ao valor que a empresa tem disponível para aplicar nas melhorias que necessita para sua expansão. Com essa ferramenta, os investimentos são feitas com base em dados importantes, oferecendo o melhor aos pacientes e se tornando uma referência na comunidade médica.

Nesse sentido, é importante destacar que quem possui uma clínica médica está sempre pensando em expandir cada vez mais seu negócio. Isso porque, além de gerar maior lucro para os colaboradores, essa possibilidade também permite tratar cada vez mais pacientes e ajudá-los em suas necessidades.

Com a terceirização do departamento financeiro, os profissionais da saúde focam no que mais importa: salvar vidas. Livres de obrigações burocráticas é possível trazer melhorias para os pacientes, tanto em relação aos atendimentos, quanto aos aparelhos e serviços oferecidos.

Ao prestar serviços de qualidade e oferecer equipamentos modernos, a clínica também está se destacando no mercado, garantindo a competitividade. Dessa forma, a credibilidade que os clientes têm em relação aos profissionais se consolida e a marca vira referência em sua área.

Consequentemente, o valor da receita da empresa também aumenta. Com essa organização, as chances de sofrer com problemas financeiros são menores e os gastos são controlados, à medida que os recursos são investidos nas áreas que de fato estão precisando naquele momento.

Outras questões como tributação e fiscalização também são responsabilidades dos profissionais que lidam com essa ferramenta e a clínica não precisa se preocupar. Qualquer contratempo será informado ao gestor, para que tome a melhor decisão em cada situação.

Por fim, o BPO financeiro também conta com relatórios, consultas financeiras, análise de indicadores importantes e diversas outras ações que trazem maior valor para a empresa. Além de evitar riscos, a gestão estratégica de uma clínica também é um passo fundamental para sua expansão e reconhecimento no mercado.

Como implementar o BPO financeiro?

Antes de tudo, manter a organização dos processos internos da sua empresa é fundamental. E para isso, o gestor deve traçar os objetivos e metas da clínica, assim como estabelecer as informações financeiras do cenário atual.

Nesse contexto, é indispensável padronizar processos, assim como contar com ferramentas que podem auxiliar no controle financeiro de forma efetiva, na exportação de dados importantes e na emissão de documentos.

A partir daí, o próximo passo é contar com uma plataforma de gerenciamento financeiro e contábil para acompanhar o desempenho da empresa e, com isso, tomar decisões mais estratégicas. É por meio dessa ferramenta que os dados serão centralizados, otimizando os processos e agilizando até mesmo os serviços mais complexos.

Mas para alcançar os objetivos da sua empresa e simplificar a rotina contábil dos colaboradores, é essencial contratar uma empresa que apresente profissionais experientes, qualificados e treinados para o trabalho. Assim, todos os processos financeiros da clínica passarão por esses profissionais, que irão identificar qualquer erro e auxiliar na tomada de decisão.

Ficou com alguma dúvida? Então entre agora mesmo em contato conosco através dos nossos canais de comunicação e saiba como podemos te ajudar a facilitar esse processo.

Leia também: Como realizar a gestão financeira de Clínicas Médicas?

Resumindo

O que significa BPO?

A sigla significa Business Process Outsourcing, que em português seria Terceirização de Processos Gerenciais ou de Negócios. Isto é, é a terceirização de processos que não são o core business da empresa, como financeiro no caso deste artigo.

Vale a pena terceirizar meu financeiro?

Depende! Essa solução não é para todos. Se você é um servidor público, por exemplo, sem outras fontes de renda, seu financeiro é super simples e não faz sentido pagar por um serviço que cuide disso. No entanto, a maioria dos médicos tem várias formas de recebimentos e vários gastos, o que já começa a complicar e ser viável um BPO.

O que preciso pra começar um BPO financeiro da minha clínica?

Do básico, ou seja, organização. Uma contabilidade vai lhe ajudar muito nisso. Mas, se você não tem assessoria de um contador, é só ter todas as suas contas salvas e enviá-las para quem fará seu BPO todo mês.

Sobre a Autora:

Adriana FrançaAdriana França

Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde

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Precisamos falar sobre Burnout para Médicos

Nos últimos anos, um tema que começou a ser falado com mais frequência é o Burnout que é a situação limite em que profissionais chegam por conta do excesso de trabalho, mesclado à pressão de entregar resultados e soluções em sua atuação, diminuindo o tempo e a qualidade dos momentos de lazer e descanso. Isso gera frustração e esgotamento nos profissionais.

Com a triste chegada da pandemia do coronavírus, a classe médica se viu em uma situação, infelizmente, propícia para sofrer com este problema. Por isso, é fundamental falar sobre o Burnout para Médicos e tentar proteger ao máximo quem se acostumou a proteger a população com tratamentos e cuidados médicos.

Por isso, neste texto, falaremos um pouco mais sobre o Burnout para Médicos. Por que eles estão chegando neste nível? Como fazer para tentar evitar ou, ao menos, diminuir o nível de estresse causado pela fase difícil que vivemos?

Quantidade de trabalho faz os médicos se esgotarem

Com a chegada inesperada de um vírus letal, para o qual não havia uma cura ou um remédio específico, o trabalho médico se intensificou. Acompanhando as notícias, soubemos que as UTIs lotaram, pessoas passaram a fazer filas esperando por leito etc. Com isso, os profissionais de saúde também tiveram um aumento expressivo de trabalho.

Plantões e mais plantões, necessidade de atuar em dobro para ajudar a evitar um colapso maior e, mesmo assim, a percepção de que o esforço não servia para diminuir a pressão, já que os casos passam por aumentos constantes.

Além disso, os médicos também precisaram lidar com o fato de ver mais pessoas morrendo nos hospitais, o que mentalmente é extremamente desgastante. Afinal, mesmo fazendo o melhor, é impossível abranger todas as pessoas. Médicos são humanos: saber que há pessoas esperando por um leito para tentar lutar pela vida traz uma sensação muito triste e difícil.

Sendo assim, soma-se o aumento de horas trabalhadas em si e a maior pressão para tentar salvar mais pessoas, mesmo sabendo que, muitas vezes, a estrutura física disponível não é suficiente para abarcar o aumento nos casos de Covid-19. Tudo isso gera estresse e angústia, levando ao esgotamento profissional, que é o Burnout.

Não à toa, pesquisas foram feitas para analisar o comportamento dos médicos em relação às suas frustrações e limites mentais alcançados durante a pandemia. Uma destas foi feita pelo conceituado site Medscape, referência no fornecimento de informações médicas para profissionais da saúde.

Segundo o levantamento, 60% dos médicos que já sofriam com Burnout viram a situação se agravar com a pandemia. A cada 10 médicos, pelo menos um deles chegou a pensar em largar a carreira no ramo da saúde por se sentir esgotado e cansado desta rotina.

Outros números – 1 em cada 3 sofrerem com sintomas de depressão e 79% relatam aumento do consumo de álcool – mostram como a situação é séria e precisa ser vista com cuidado, para que os profissionais da saúde possam se cuidar da melhor maneira possível.

O aumento do tempo de trabalho, em uma situação extrema, é quase inevitável. Por isso, a segunda parte da questão é tentar criar formas de, nos momentos em que for possível, cuidado por parte dos médicos. O ideal é que os próprios hospitais estimulem e busquem ao máximo manter seus funcionários saudáveis. Afinal, desta forma eles poderão desempenhar um trabalho melhor e mais efetivo na luta contra a pandemia.

Como é possível se cuidar

Como o médico pode se cuidar, além de contar com o suporte de seus empregadores e do estado, no caso dos hospitais públicos? Isso é o que apontaremos a seguir.

Para começar, é preciso tentar aproveitar ao máximo os momentos em que estiver fora do trabalho, nas horas de descanso. Entendemos que, com mais tempo trabalhado, o tempo livre se torna o momento de cuidar da casa, dos filhos (se tiver), entre outros detalhes que fazem parte da rotina. Porém, é importante tentar encontrar um equilíbrio para também realizar atividades que limpem mais a mente.

Dormir uma boa quantidade de horas é essencial. O ideal é que sejam, no mínimo, sete ou oito horas de sono e o mais importante: que seja um bom sono. Dormir sem qualidade também não é ideal.

Por isso, é importante evitar muita agitação antes de se deitar, com pouco uso de smartphones e outras ferramentas que envolvam telas e muita ação. Controlar o consumo de bebidas como café também ajudará, entre outros detalhes.

Além disso, se possível, guarde um tempo para realizar alguma atividade física, seja a prática de um esporte específico, uma caminhada ou uma ida à academia. O importante é fazer uma atividade que gere prazer, que mexa com o corpo e faça os estresses do trabalho ficarem esquecidos por determinado período.

Para completar, o ideal é tentar aproveitar os momentos de folga também com as pessoas mais próximas. Família, amigos (sem aglomerações neste momento de pandemia) ou colegas. O fundamental é ter contato humano fora do ambiente e da tensão do trabalho, ainda que seja online. Dar risadas, conversar sobre outros assuntos, tudo isso será importante para que a mente não entre em estado de esgotamento.

Estas são algumas das atividades fundamentais. Claro, com a alta carga de trabalho, é complicado unir tudo isso em um período pequeno de folga. Mas conseguir encaixar estas ações é essencial para que a mente se liberte um pouco da pressão, ajudando a evitar o Burnout para Médicos e demais profissionais.

Este tema é essencial. O aumento do trabalho e a pressão de uma crise de saúde pública fazem com que os médicos fiquem fragilizados e esgotados mentalmente. Ainda assim, lá estão eles lutando para fazer o que for preciso para salvar vidas. Isso precisa ser valorizado. Uma das formas de reconhecimento é tentar ajudar no que for possível para evitar que eles sofram com algo forte como um Burnout.

Para finalizar, apresentamos nosso serviço. Se você é médico e quer um serviço de qualidade na contabilidade, até para diminuir a carga de pressão com mais um assunto, fale com a gente. Entre em contato por email, redes sociais, WhatsApp ou telefone. Estamos à disposição para entregar o melhor serviço!

Leia também: Dicas para Clínicas aplicarem nos dias atuais.

Resumindo

O que é Burnout?

Conhecido também como Burnout ocupacional, é uma síndrome que acomete qualquer pessoa a qual o estresse relacionado ao trabalho se torna insuportável. E nessa época de pandemia, Médicos e demais profissionais da saúde correm muito risco de entrar na estatística desse mal.

Como lidar com o estresse no trabalho?

Um Terapêuta Ocupacional e um Psicólogos podem responder isso muito melhor. No entanto, o ideal é focar no que se pode fazer e buscar momentos de relaxamento.

E o que uma contabilidade tem a ver com Burnout?

A contabilidade especializada, como a ContaDr. pode te ajudar na gestão do seu empreendimento, o que alivia o seu estresse. Além de lhe trazer tranquilidade quanto as suas finanças, que é um dos maiores estressores dos empreendedores.

Sobre a Autora:

Adriana FrançaAdriana França

Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde

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4 ferramentas de Ponto Eletrônico para sua Clínica

Cuidar dos pacientes, acompanhar a entrada e saída dos colaboradores, avaliar o estoque, verificar o orçamento e ainda pensar na divulgação e avaliação são algumas das atividades que fazem parte da rotina médica. Mas você já pensou em soluções que podem te ajudar nos processos? Vamos te apresentar 4 ferramentas de ponto eletrônico para sua clínica/consultório!

Assim como em outras empresas e instituições, sabemos que a rotina de quem está destinado a cuidar da saúde é ainda mais agitada, afinal, além de todas as obrigações que já fazem parte do dia a dia, ainda existe a preocupação em oferecer um atendimento qualificado e preparado para o paciente.

Pensar na humanização, no ambiente adequado, avaliar os materiais que estão sendo utilizados e investir o tempo para contribuir com a divulgação da instituição são atividades que demandam tempo e preparo.

E não dá para ficar perdendo essas horas com outras ações, não é mesmo? Por isso, vamos apresentar 4 ferramentas de ponto eletrônico para sua clínica/consultório. Está preparado para conferir? Então vamos lá!

A famosa batida de ponto

Antes mesmo de listar alguns aplicativos e sites que podem ajudá-lo nessa tarefa, é fundamental explicarmos melhor o que é o ponto eletrônico.

Para quem já está no mercado de trabalho há alguns anos, deve lembrar que lá no início o ponto era marcado em um caderno. Sim, acredite!

Ao chegar no trabalho, as pessoas anotaram o nome e a hora da chegada. O mesmo esquema era realizado antes do almoço, na volta para o almoço e no momento da saída.

Os colaboradores precisavam passar por essa rotina todos os dias, afinal, essa era a forma de acompanhar quem estava entrando no horário certo ou não. Esse mecanismo também era responsável por pensar nas horas extras, auxiliando no cálculo do quanto deveria ser pago.

Sendo assim, no final do mês o contador ou a pessoa responsável pela folha de pagamento, pegava o caderno e avaliava a batida de ponto de cada um dos colaboradores.

É claro que esse sistema acabava trazendo diversos problemas, seja pela dificuldade em assegurar que os horários eram seguidos ou até porque os colaboradores acabavam esquecendo dessa atividade.

Neste caso, muitos acabavam preenchendo as informações no último dia do mês, colocando informações que poderiam não ser verídicas.

Atualmente esse sistema ainda é utilizado em algumas empresas, mas a modalidade perdeu espaço para o ponto eletrônico, afinal, é muito mais fácil acompanhar a jornada do seu colaborador de forma automática, não é mesmo?

O que é o ponto eletrônico?

O ponto eletrônico nada mais é do que um sistema que será responsável por acompanhar o momento de entrada e saída de todos os colaboradores.

O uso da ferramenta é fácil e pode variar de acordo com a plataforma escolhida. Entretanto, na maioria dos casos, basta o colaborador posicionar a digital para marcar a entrada e saída do local.

Em muitos casos, o colaborador receberá um papel com as informações mais importantes, como nome completo, cargo e horário em que foi registrada a entrada dele na clínica/consultório.

Essa inovação anula a existência daquele caderno mencionado acima, garantindo que a pessoa que cuida da folha de pagamento tenha acesso aos fatos do dia a dia, calculando da forma correta o que deve ou não ser acrescentado no salário do indivíduo.

Vale ressaltar que o objetivo do caderno e do ponto eletrônico são os mesmos: garantir que a jornada do colaborador seja seguida conforme o combinado no contrato de trabalho.

Entretanto, a diferença entre essas duas modalidades é a facilidade que o ponto eletrônico pode agregar, disponibilizando mais tempo para que outros assuntos importantes sejam resolvidos.

4 ferramentas de ponto eletrônico para sua clínica/consultório

Agora que você já sabe qual é a importância dessa ferramenta para o seu negócio, está na hora de conferir 4 ferramentas de ponto eletrônico para sua clínica/consultório. Vamos começar?

OITCHAU

O primeiro selecionado da nossa lista é o OITCHAU. A tecnologia é voltada para registrar a entrada e a saída dos colaboradores da sua clínica/consultório.

A ferramenta é simples e será fácil de apresentá-la para todos. Além de acompanhar a chegada e a saída, essa solução também auxilia na distribuição das escalas de trabalho e turnos, além de oferecer um banco de horas exclusivo.

Afinal, quem está inserido nessa rotina da saúde sabe o quanto é difícil planejar escala e turno, não é mesmo?

Além de ter o registro de ponto e os relógios de ponto, a ferramenta ainda conta com o reconhecimento facial!

Por oferecer todos esses benefícios, essa é uma das 4 ferramentas de ponto eletrônico para sua clínica/consultório.

Dixi relógio de ponto

A segunda opção é tão interessante como a primeira da nossa lista. Isso porque a Dixi relógio de ponto conta com duas modalidades de ponto: o biométrico e o cartográfico.

Para quem não conhece o nome, o cartográfico é a opção do cartão, em que os horários de entrada e saída dos colaboradores são registrados em cartões.

A solução também fica disponível para consulta por meio do aplicativo que pode ser instalado no celular dos colaboradores.

Assim todos podem ir conferindo como está o ponto durante o mês.

Tecnoponto

Outra solução que figura a nossa lista é o Tecnoponto. Essa é uma ótima opção para clínicas e consultórios que atuam com colaboradores em home office.

Isso porque a solução permite que o colaborador registre o início e término da jornada de trabalho pelo celular, assegurando que aquele foi mais um dia de trabalho.

Portanto, antes de optar por essa solução é interessante pensar em qual é o modelo atual de trabalho da maioria dos seus colaboradores.

PontoTel

O PontoTel é outra solução que pode ajudá-lo a coordenar a equipe. Isso ocorreporque a ferramenta oferece o registro e a gestão do ponto de todos os colaboradores que fazem parte do seu time.

Essa opção ainda consegue realizar o reajuste de algumas informações que já estão programadas de forma automática, garantindo ainda mais veracidade para todas as entradas e saídas que devem ser registradas ao longo do dia.

Agora que você já conferiu quais são as 4 ferramentas de ponto eletrônico para sua clínica/consultório é só escolher aquela que pode satisfazer todas as necessidades da sua equipe.

Está precisando de ajuda com questões orçamentárias e contábeis? Então entre em contato com a nossa equipe de consultores. Podemos ajudar a sua clínica ou consultório!

Leia também: 4 plataformas de Gestão Financeira para Médicos e Dentistas

Resumindo

Qual o melhor software de ponto eletrônico para clínicas?

Depende, como vimos neste artigo, existem muitas opções e cada uma delas tem seus benefícios. Escolha o que melhor se encaixa ao seu negócio.

Vale a pena usar ponto eletrônico em forma de aplicativo?

Com certeza! É muito melhor que uma planilha ou mesmo o papel de ponto. E ainda conta com diversas funcionalidades, que possibiltam até o ponto remoto pra home office.

Quando implementar o Ponto eletrônico na minha empresa?

O ideal é que essa cultura exista desde o início, para não causar conflito e desconfiança nem dos funcionários, nem do contratante.

Sobre a Autora:

Adriana FrançaAdriana França

Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde

contato@contadr.com.br

3 gráficas online para sua Clínica

Quem nunca precisou de uma gráfica de última hora para fazer uma impressão urgente? Certamente essa já foi a situação de muitos. Entretanto, a situação fica ainda mais delicada quando essa impressão é para o setor comercial de uma instituição de saúde.

Avaliando os cenários, o serviço da gráfica foi uma das atividades que sofreu muitas mudanças nos últimos anos. Antigamente, esse era um trabalho que poderia levar algumas semanas para ficar concluído.

Entretanto, com a evolução da tecnologia, esse foi um dos segmentos que precisou se modificar, deixando de ser um serviço esporádico e demorado para ser algo ágil e rápido.

Então, para evitar essa situação delicada de precisar de impressão na última hora, confira neste artigo 3 gráficas online para promover seu consultório/clínica. Boa leitura!

A mudança nos serviços das gráficas

Antes de elencar algumas gráficas que podem te ajudar a divulgar a sua instituição, entregando os materiais na data prevista, é válido falar sobre a mudança no perfil das gráficas.

Antigamente, o serviço das gráficas era algo que levava tempo e que era preciso apresentar o material presencialmente.

Assim, determinada pessoa precisava ir até a gráfica para solicitar o material conforme as orientações, escolhendo o papel e até mesmo o recorde.

Depois disso, eram necessários alguns dias para que o produto fosse entregue. E, mais uma vez, era preciso ir até o local indicado para realizar a retirada dos produtos.

Com tudo isso, muitas empresas acabam perdendo tempo de deslocação e até mesmo os dias que eram solicitados para realizar o trabalho gráfico.

Entretanto, com a evolução da tecnologia e a mudança de muitos segmentos, esse foi um setor que precisou mudar para conseguir atingir mais pessoas, com uma entrega mais rápida e sem a presença pessoal.

Essa alteração foi capaz de beneficiar diversas pessoas, em especial aquelas que atuam com a divulgação de serviços e instituições.

Agora ficou mais fácil enviar o seu material para impressão e aguardar o resultado.

Como funciona uma gráfica online

Diferente do sistema que era conhecido e utilizado antigamente, a gráfica online não necessita de nenhum contato físico entre o consumidor e o prestador de serviço.

Isso porque tudo é feito pela internet. Isso mesmo, pela internet! Sendo assim, basta montar o arquivo que você deseja imprimir, selecionar qual será a gráfica e dar início ao processo de produção.

É claro que o tempo de preparo e de entrega vai depender de cada gráfica. Mas só de imaginar poder solicitar todo o serviço pela internet, sem precisar se locomover, já parece um sonho, não é mesmo?

Agora não terá mais aquela história de perder a data correta para lançar a nova campanha ou que os novos materiais gráficos ainda não chegaram por conta da gráfica.

Afinal, basta se programar, enviar o arquivo e aguardar para ver o resultado!

3 gráficas online para promover seu consultório/clínica

Agora que você já sabe como funciona uma gráfica online, veja a lista que preparamos para você com três gráficas online para promover seu consultório/clínica. Está preparado para conferir? Então vamos lá:

1. Gráfica Printi

Essa é uma das instituições que está entre as três gráficas online para promover seu consultório/clínica. Isso porque a empresa oferece diversos serviços, que vão desde os mais simples até aqueles mais elaborados e que podem ser ótimas opções para surpreender os seus pacientes.

Entre os produtos mais solicitados estão: caneca, flyer, cartão de visitas, planner semanal, apostila, sacolas, embalagens, adesivos e kits com calendário, caneta e caderno.

Outro serviço que passou a ser solicitado depois da pandemia causada pela Covid-19 é a estampa em máscaras. Essa pode ser uma boa opção para realizar uma ação com todos os seus colaboradores, engajando a imagem da instituição, aliando o cuidado do próximo aos quesitos da sua marca.

Para verificar o valor, o tempo de preparo e o valor de frete de cada um desses serviços, entre em contato com a gráfica e receba o seu orçamento em até 24 horas.

Outra vantagem da Gráfica Printi é que ela possui seu próprio parque gráfico. Ou seja, nesse caso a impressão será feita sem precisar de um terceiro que tenha os materiais adequados – mais um motivo que pode agilizar a sua entrega!

3. Gráfica 360 Imprimir

Essa é outra gráfica que também entra em nossa lista de sugestões para você. Seja por oferecer produtos diferenciados ou pelo atendimento, essa é uma opção que deve ser avaliada.

Com a Gráfica 360 Imprimir você pode solicitar: brindes publicitários, máscaras de proteção, porta-chaves, materiais de escrita, carimbos e até mesmo peças de roupa, como t-shirts e tops.

Com todas essas opções é difícil acreditar que vai faltar o brinde ideal para promover seu consultório/clínica, não é mesmo?

Assim como a primeira opção, se você deseja saber qual é o prazo de cada um dos serviços oferecidos ou até mesmo o preço que é cobrado, entre em contato com a gráfica.

Eles serão responsáveis por fazer a análise de cada caso, estipulando o valor e até mesmo o tempo de preparo para cada material.

3. Gráfica Auto Card

Assim como as demais opções da lista, na gráfica Auto Card você também encontra diversas opções para promover seu o consultório/clínica.

Entre elas, é possível destacar: cartão de visita, folder, pasta receituário, envelope, adesivos, brindes, cadernos, caixas, catálogos e até mesmo revistas.

Para conferir qual é o sistema de trabalho, entre em contato com a gráfica solicitando o orçamento.

Depois é só escolher a melhor opção para você e dar início às impressões! Vale ressaltar: fique sempre atento ao formato que o arquivo deve ser enviado para a gráfica, garantindo a qualidade na impressão.

Essas são as três gráficas online para promover o seu consultório/clínica. Com um serviço online fica a certeza de que será possível planejar muitas ações e atividades com os seus pacientes e colaboradores, não é mesmo?

Entretanto, se você estiver com dificuldades contábeis, conte com a nossa equipe. Entre em contato com nossos consultores através de nosso e-mail, WhatsApp, ou se preferir, pelas nossas redes sociais.

Estamos preparados para ajudar você!

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Resumindo

Ainda é necessário usar gráficas e materiais impressos?

Depende do seu público. Hoje é possível fazer muito do que se fazia antes de forma totalmente online, inclusive o marketing e até uma espécie de panfletagem por meio do Google Ads. Mas isso depende de que tipo de conteúdo seu público consome.

Gráfica online é melhor que física?

Hoje as gráficas online já fazem todos os serviços que uma gráfica tradicional faz. E muitas vezes fazem com mais rapidez e menor preço.

Como funciona uma gráfica online?

A maioria tem uma plataforma em que você pode subir as artes que deseja ou mesmo contratar alguém para lhe auxiliar. Após essa etapa você seleciona os detalhes dos produtos que quer e vai para o pagamento.

Sobre a Autora:

Adriana FrançaAdriana França

Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde

contato@contadr.com.br