Todo mundo conhece ou já ouviu falar de algum empresário que, por motivos diversos, viu-se obrigado a mudar a contabilidade de seu negócio. Em alguns casos, sua empresa cresce de tal forma que escritórios menos preparados não têm estrutura suficiente para lidar com a demanda.
A troca de escritório de contabilidade é, afinal, um direito do consumidor e, diferentemente do que muitos imaginam, não há um prazo exato para fazê-lo. Se o contratado não está dando conta do serviço, é melhor trocar o quanto antes.
Entenda a necessidade de ter um escritório de contabilidade alinhado com seus interesses e de que forma você pode fazer a troca:
Por que a contabilidade é tão importante?
Grosso modo, o serviço de contabilidade é o principal responsável por organizar todas as contas da empresa. Isso significa que, se em harmonia com os procedimentos, pode ajudar a reduzir custos, otimizar os processos e fazer com que você se foque no que realmente importa – produzir.
Um esquema contábil bem estruturado também facilita a prestação de contas entre a empresa e a Receita, evitando dores de cabeça com o Fisco e evitando a possibilidade de cobranças adicionais desnecessárias de tributos.
Escolher um escritório de contabilidade competente, ágil e focado em suas necessidades é tudo o que você precisa para decolar durante a crise. O descumprimento de prazos, atendimento a desejar, problemas de entendimento entre as partes e falta de dinamismo são apenas alguns exemplos de problemas que jamais podem fazer parte de sua receita.
Como trocar a contabilidade?
Antes de tudo, é fundamental informar à atual empresa que haverá a mudança. Isso é necessário para que toda a documentação pertinente seja devidamente separada para dar andamento ao processo de portabilidade.
É preciso exigir todos os dados de acesso aos sistemas utilizados pela contabilidade, a fim de que sejam repassados à próxima. Além disso, deve-se solicitar um balanço sobre a situação cadastral da empresa, a fim de evitar problemas posteriores. As documentações deverão, por fim, ser encaminhadas ao novo escritório.
Documentos necessários
– Documentação dos sócios (CPF, RG, comprovante de residência);
– Código de acesso para o Simples Nacional;
– Extratos bancários completos, desde a abertura da empresa até o momento da troca de escritório;
– Comprovantes de pagamentos (físicos e/ou digitais);
– Comprovante de pagamento de tributos ao governo (INSS, FGTS, PIS, COFINS etc.);
– Notas Fiscais;
– Acesso ao Certificado Digital;
– Contrato Social da empresa;
– Documentação completa a respeito de empréstimos e financiamentos, caso façam parte do patrimônio da empresa.
Todas estas informações são fundamentais para que o processo de troca de escritório de contabilidade ocorra de forma correta. Em caso de dúvidas, você sempre pode perguntar à nova empresa se é necessário algum documento adicional. Afinal, cada caso deve ser tratado de forma individual.
Sua clínica pode estar gastando mais dinheiro do que deveria com impostos, consumo interno ou mesmo com o próprio escritório de contabilidade. Se estiver precisando de ajuda, não se preocupe: entre em contato conosco que faremos todo o possível para ajudar você.
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Resumindo
Quando trocar de contabilidade?
Simples. Quando se está insatisfeito com a sua atual contabilidade. Hoje o mercado tem muitas opções com preços diferentes, serviços diferentes e mais especializados na sua área, com melhor tratativa e com várias outras características que, com certeza, uma delas lhe agradará.
Como trocar de contador?
O processo para vir para a ContaDr. é super simples:
- Informe seu contador que você vai mudar de prestador de serviços;
- Coloque sua antiga contabilidade em contato com a ContaDr.;
- Rescinda o antigo contrato;
- Tenha uma contabilidade focada em Médicos e Dentistas!
Características de uma boa Contabilidade:
Uma contabilidade ideal tem 3 características: Foco, agilidade e compromisso. Contabilidades especializadas em um setor, como o de saúde, entendem a fundo as legislações e espaços para profissionais dessa área, por exemplo. Agilidade no mundo atual é sempre importante e necessária. E compromisso é crucial quando se trata de empresas e do sonho das pessoas.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
