Ter um orçamento bem feito faz toda a diferença para as finanças de uma empresa. É por meio deste documento que o gestor pode ver investimentos futuros e corrigir prejuízos. O orçamento é essencial para clínicas e consultórios, seja de Médicos ou Dentistas. Essa ferramenta, embora o negócio não tenha seu foco na rentabilidade, é crucial para ter uma boa infraestrutura para manter um bom atendimento aos pacientes.
Orçamento para Clínicas e Consultórios.
Empresas médicas podem ter um pouco mais de dificuldade em organizar sua vida financeira. Por serem espaços menores, normalmente quem chefia a parte administrativa é o próprio médico. Assim, é arriscado não entender nuances que não fazem parte da sua formação superior.
Para que a gestão do consultório e clínica médica não corra o risco de cometer erros de cálculos, o ideal é que se contrate um contador ou uma empresa de contabilidade especializada nesse setor. Assim, é possível ter certeza que a parte financeira está saudável e consegue-se focar na saúde dos pacientes.
Por meio da orientação de uma empresa responsável, o consultório pode ter seu orçamento mais automatizado em um sistema de gestão específico e dedicado.
Ou seja, o gestor poderá dividir as contas entre ativo, passivo, receitas e despesas, dando muito mais segurança em saber para onde está indo o capital de giro da clínica médica.
Todo dinheiro entra como Receita. Já para os resultados do passivo estão as obrigações legais e dívidas, caso existam. É aqui que o médico pode ter clareza do quanto o consultório está tendo de lucro então.
As receitas e as despesas dizem respeito ao fluxo de caixa diário e despesas com funcionários, compras de materiais etc. Sendo assim, realizar a divisão neste orçamento faz com que fique mais fácil saber o que pode ser eventualmente cortado. O que leva a um aumento significativo da receita e traz mais investimentos para a clínica.
Com o implemento deste sistema, é possível organizar melhor as contas e ter um maior controle do dinheiro gasto em cada uma delas.
Consulte-se sempre com um contador.
A gestão das contas deve ser um trabalho feito com bastante atenção, por isso esteja sempre em contato com um contador que consiga auxiliar nas tomadas de decisões financeiras da empresa.
O contador não precisa, no entanto, fazer parte do corpo fixo de colaboradores do consultório, ele pode ser contratado por fora para realizar as atividades operacionais referentes ao contábil, fiscal, pessoal e tributário.
Com o advento tecnológico para a contabilidade, este contato pode seguir sendo à distância, deixando os encontros apenas em discussões mais sérias sobre as contas do consultório, por exemplo.
Aproveite a consultoria para aprender mais sobre o orçamento da clínica médica e entender quando e onde o capital de giro pode ser investido para que se tenha um bom retorno financeiro.
Além da organização operacional, o orçamento pode ajudar o profissional da saúde a descartar gastos e reinvestir o dinheiro. Isto é, pode comprar equipamentos médicos de qualidade para o atendimento diário e rotinas de tratamento.
Entre em contato conosco por e-mail e saiba mais sobre nossos serviços de consultoria contábil para sua clínica ou consultório médico.
Leia também: Os impactos do Coronavírus no processo de gestão das clínicas e consultórios
Resumindo
Como planejar o Orçamento Anual da sua Clínica?
A primeira dica que damos SEMPRE é: separe suas contas pessoais das contas empresariais, assim não há risco de confusão! A segunda é a de ter um controle muito bom do seu Fluxo de Caixa. E existem milhares de planilhas e softwares para ajudar nisso.
Como gerir o financeiro da minha Clínica?
Existem dois modos de ter mais dinheiro: gastar menos ou ganhar mais. Gerir bem o financeiro de uma empresa é principalmente gastar menos. Ou seja, acabar com os ralos financeiros. Seja pagando menos impostos desnecessários, tendo melhores prestadores de serviço e fornecedores ou tendo um controle de estoque melhor. Assim fica muito mais fácil se preocupar em ganhar mais!
Pra que serve a Contabilidade?
Simplesmente para lhe dar informações importantes sobre o seu negócio e como fazer ele crescer! Isto é, não é sobre fazer contas, é como entender a necessidade de uma empresa e saber o melhor caminho a seguir até o sucesso!
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
