O que é Conciliação Bancária?
A Conciliação Bancária é o processo onde comparamos todos os registros financeiros da prática médica com os dados presentes no extrato bancário, assegurando que todas as transações estejam corretas e alinhadas. É como realizar um check-up financeiro: checamos se todas as entradas e saídas, sejam elas consultas, procedimentos ou compras de insumos, estão de acordo com a saúde financeira esperada para o consultório.
Conciliação Bancária x Conciliação Contábil: Entendendo as Diferenças
- Conciliação Bancária: Foco em verificar se as transações financeiras do consultório coincidem com o que é reportado pelo banco.
- Conciliação Contábil: Processo mais amplo que se dedica a garantir que todas as contas do balanço patrimonial estejam corretas, não se limitando às transações bancárias.
Por que é Tão Importante?
- Precisão Financeira: Garante que não existam divergências nos valores que entram e saem da conta bancária do consultório.
- Detecção de Erros: Identifica rapidamente qualquer inconsistência ou transação não autorizada.
- Saúde Financeira: Permite uma gestão financeira saudável e a correta apuração dos resultados.
Problemas ao Ignorar a Conciliação Bancária
- Erros Financeiros: Sem uma checagem regular, erros financeiros podem passar despercebidos.
- Inconsistências: Desconhecimento sobre o real status financeiro, prejudicando a tomada de decisões.
- Problemas com o Fisco: Discrepâncias nas informações enviadas nas obrigações acessórias e apuração incorreta de impostos.
Legalidades da Conciliação Bancária
Enquanto a legislação brasileira não estabelece normas rígidas específicas para a realização da conciliação bancária em si, a negligência em manter registros financeiros precisos e consistentes pode ter implicações sob diversas legislações fiscais e tributárias. A entrega de informações incorretas ou incompletas ao Fisco pode resultar em multas e penalizações.
Contabilidade Especializada: Um Aliado de Peso
Médicos, especialmente os recém-formados, frequentemente se encontram na difícil tarefa de gerenciar aspectos financeiros e contábeis enquanto se dedicam integralmente à prática médica. Aqui, uma contabilidade especializada se torna vital.
- Experiência Específica: Conhecimento sobre as particularidades financeiras e tributárias da área médica.
- Gestão Otimizada: Libera o médico para focar em sua prática, enquanto a saúde financeira é cuidada por especialistas.
- Minimização de Erros: Reduz drasticamente a chance de inconsistências e problemas financeiros.
Conclusão
A saúde financeira é tão vital para a sua prática quanto a saúde dos seus pacientes é para você. A Conciliação Bancária é uma ferramenta fundamental para garantir que o consultório opere com estabilidade financeira e conformidade fiscal. Investir em uma contabilidade especializada, como a ContaDr., permite que essa tarefa seja conduzida com precisão, oferecendo a você a tranquilidade para focar no que realmente importa: o cuidado com seus pacientes.
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Resumindo
O que é Conciliação Bancária?
Conciliação bancária é o processo de comparar e ajustar as movimentações financeiras registradas pela empresa com as apresentadas pelo extrato bancário, garantindo que ambos estejam alinhados e corretos.
A conciliação bancária compara as transações financeiras da empresa com o extrato bancário para garantir que estejam alinhados, enquanto a conciliação contábil busca alinhar e conferir todas as contas da contabilidade, não só as bancárias, assegurando que os registros contábeis estejam corretos e completos.
Qual a melhor forma de fazer conciliação bancária?
Recorrendo a uma contabilidade especializada, como a ContaDr. e bons sistemas de gestão financeira.
Sobre o Autor:
Leo Furtado
Leo FurtadoLeonardo é contador e administrador de empresas, CEO e fundador da ContaDr. professor e palestrante em contabilidade na área da saúde, especialista em ferramentas digitais, inovação e empreendedorismo, mais de 1.000 profissionais da área da saúde atendidos, avaliador do prêmio MPE do Sebrae bem como Prêmio Mineiro de Qualidade do IQM, obcecado em ajudar médicos e dentistas a pagarem menos impostos e melhorarem a gestão!
